10 Věcí, které si zapamatujete při realizaci projektu

Strávili jste celou dobu práce s vaším týmem a dodávali vám fantastický produkt. Nyní je čas dát to živě, a uživatelé musí převzít vlastnictví konečného výsledku. Jsi připraven? Budete po tom, co jste to přečetli.

1. Provádění projektu začíná s plánem

Ať už provádíte jakýkoli projekt, potřebujete plán přechodu projektu z projektu na stav "jako obvykle". Doufejme, že je to již zdokumentováno nebo alespoň vykresleno.

Je součástí projektu, který spadá mezi projektovou dodávkou a ukončením projektu v životním cyklu projektu.

Pokud nemáte podrobný plán, nyní je čas na to, abyste přesně vyřešili, jak tato část projektu půjde dolů. Zbytek tohoto článku vám pomůže.

2. Zapojte operační tým

Pokud nemáte plné obchodní zázemí nebo plně spolupracujete, začněte tuto angažovanost. Budou vlastnit výstup vpřed. Pokud jste postavili kancelář, budou v ní pracovat. Pokud jste vytvořili aplikaci pro smartphony, budou ji prodávat a řešit stížnosti zákazníků.

Potřebují být připraveni přijmout, co vám dává projekt.

Bonus Tip: Budovat důvěru se správnými lidmi na začátku projektu a vrátí se v tomto okamžiku.

3. Připravte si výukové materiály

Bylo by skvělé, kdyby váš projekt poskytoval něco tak intuitivního, že nikdo nebude potřebovat výcvik, jak ho používat, ale to je zřídkakdy případ komplexních projektů, na kterých dnes pracujeme.

Je-li to malý doplněk k existujícímu systému, můžete dostat pryč s krátkým e-mailem pro uživatele a screenshotem toho, co vypadá jinak, když se přihlásí zítra.

Něco jiného a budete muset dát dohromady nějaký vážný výcvikový materiál, který by jim pomohl zvládnout.

Bonus tip: Ujistěte se, že máte k dispozici školení. Pokud jedete po trase "živého" tréninku (nebo dokonce i on-line výcviku, který potřebujete), měli byste zkontrolovat jejich dostupnost. V ideálním případě byste neměli provádět školení jako projektový manažer.

4. Naplánujte dostatok času na školení

Školení, to je odpoledne, že? Můžeme se přizpůsobit školení o bezpečnosti a ochraně zdraví pro nové zaměstnance v polední přestávce, OK?

Ne! Porozprávajte se s některými lidmi ve vašich personálních skupinách a zjistěte, jak dlouho trvá skutečně kvalitní trénink. Přidejte k tomu fakt, že budete muset běžet vícekrát více kurzů tváří v tvář, abyste umožnili lidem, kteří se nacházejí na různých posunech nebo mimo práci, nebo se účastní něčeho tak kritického, že se nemohou zúčastnit školení v daný den, a vy můžete uvidíte, jak rychle se trénink rozšiřuje.

Potřebujete však dlouho, co potřebujete. Snižte trénink a nedostanete návratnost investic z použití v konečném výsledku. Jednoduchý.

5. Komunikovat, komunikovat, komunikovat

Všichni vědí, co se bude dít na živém dni? V případě potřeby připravte plán odpočítávání, který dokumentuje, kdo dělá to, co za každou hodinu. Využili jsme je úspěšně v rozsáhlých implementacích softwaru, kde je zapotřebí více kroků a týmů zapojených do zavádění nové technologie.

Například tým infrastruktury musí zajistit, že hardware je připraven a prošel závěrečnou kontrolou. Potom tým platformy připravil prostředí a provedl potřebné zálohy. Tým aplikací provádí instalaci a poté dochází k migraci dat, která vyžaduje odhlášení uživatele. Můžete vidět, jak tolik pohyblivých částí může způsobit problémy, pokud neexistuje jednoznačný krok za krokem k provozování velkého dne.

6. Úprava dokumentace

Vaše projektové dokumenty budou tvořit základ toho, co lidé v budoucnu hledají, aby zjistili, co potřebují vědět o tom, co se stalo.

Ujistěte se, že archivujete a upravujete jakoukoli dokumentaci týkající se projektu, včetně protokolů o projektu, a všechny zprávy o projektu, které zobrazují historii a klíčová rozhodnutí. Lidé by je mohli v budoucnu muset odkázat.

7. Proveďte řízení změn

Nebo pracujte s někým, kdo to udělá, pokud máte kvalifikovaných vedoucích pracovníků oddělení nebo manažera změn ve firmě.

Správa změn v projektech je klíčovým faktorem při zajišťování toho, že získáte obchodní výhody, které očekáváte. Může pomoci vložit nové procesy nebo produkty a zastavit lidi, aby se vrátili ke starým způsobům práce.

8. Podívejte se na Knowledge Transfer

OK, takže nebudete provádět IT Service Desk zkouškou na vašem projektu nebo cokoliv, ale věnujte čas a úsilí stranou, abyste zjistili, že skutečně vzali na palubu znalosti, které jste přenesli jim.

Můžete to udělat tím, že se na první týden zahájíte, nebo se zapojujete do řešení projektů nebo dokonce necháte je spustit celou realizaci.

Buďte tam, pokud vás potřebují, a promluvte s vedením těchto týmů, abyste se ujistili, že každý se cítí jistý, než odjedete.

9. Nezapomeňte na data

Ať už implementujete něco nového, nebo něco upgradujete, nějakou organizační data budou nějak zapojena. Pokud budete muset přesunout data z jednoho místa nebo systému do druhého, naplánujte to (a jak zjistíte, že to všechno je v pořádku). Vytváříte-li nové zdroje dat - ať už se jedná o nové místo v kanceláři nebo o softwarový produkt - ujistěte se, že je možné data naplánovat zpět do hlavních systémů společnosti.

V mnoha případech je závěrečný test v živém prostředí. Nechte technický tým a analytiky dat v pohotovosti v případě, že věci nefungují zcela tak, jak jste doufali.

10. Plan your Exit

Nechcete být součástí tohoto projektu navždy, takže potřebujete vědět, že můžete elegantně opustit.Myšlenkou je, aby se vaše nepotřebné, takže můžete snadno přejít do nového projektu. Jakmile tým podnikání jako obvykle stojí sám, nemusíte být už potřeba. Plánujte, aby se to stalo co nejrychleji!