Sledování těchto věcí, které znemožňují výkon projektu

Tak často se váš projekt dotkne obtížného místa. Projekty prostě dělají - jejich úspěšná navigace je součástí role projektového manažera.

Když narazíte na problémy s výkonem projektu, musíte vědět, kde hledat, abyste to mohli správně napravit. Zde je 7 věcí, které mohou způsobit, že se váš projekt potýká. Udělejte si chvíli, abyste zjistili, zda se na vás někdo týká.

Nedostatek podpory

Nemá správné lidi, aby podpořili váš projekt, je skutečný problém a naruší váš výkon.

Odpovědí je efektivní sponzor projektu. Celý tým by však měl podporovat projekt a to, čeho se snažíte dosáhnout.

Zkontrolujte, zda máte správné lidi v manažerském týmu, kteří mohou podpořit projekt a pomoci vám ho překonat. Pokud nemáte nejvyšší podporu, kterou potřebujete, promluvte s vaším manažerem, s Úřadem pro řízení projektů nebo s vaším sponzorem (pokud jsou otevřeni konverzaci).

Špatné vztahy

Špatné vztahy mezi různými lidmi v projektovém týmu způsobí problémy jako špatné komunikace, nedostatek odhodlání, nedokončení úkolů a další.

Řešením tohoto problému je budování týmu a zaměřujeme se na budování důvěry v týmu. Ujistěte se, že jste vyřešili konflikty v projektovém týmu. To je těžší dělat ve virtuálních družstvech, ale pokud vynaložíte úsilí a nastavíte dobrý příklad, budete pomalu otáčet vztahy.

Nejasná projektová vize

Když nevíte, kam jedete, váš projekt by mohl jít do mnoha směrů.

To bude mít vliv na výkon, protože nejlepší projekty mají jasný cíl a jasnost vize, což znamená, že každý rozumí, proč se účastní projektu.

Je poměrně snadné opravit nejasnou vizi projektu. Měli byste mít cíle a cíle projektu zdokumentované v chartě projektu.

Vraťte se k tomu (nebo ho vytvořte, pokud ještě nemáte) a ujistěte se, že každý rozumí tomu, čím jsou. Jsou-li nejasné, pak pracujte jako tým, abyste přesně vyřešili, co máte s tímto projektem dosáhnout, a dokumentujte to způsobem, který dává smysl.

Nedostatek vybavení

Někdy je nedostatek soupravy, který ztěžuje výkon vašeho projektu. Nesprávné zařízení, které se objeví na webu, může svůj plán zpátky několik dní nebo déle. Neschopnost získat správné součásti počítače může zpomalit výrobu nebo dokonce vaše prototypování.

Plánujte předem a ujistěte se, že máte jasno o tom, jaké vybavení budete potřebovat v kterém okamžiku projektu vám pomůže vyhnout se těmto problémům, které narušují váš výkon.

Sociální média

Ano, sociální média mohou váš projekt narušit, protože váš tým by mohl věnovat příliš mnoho času na své osobní účty.

Sociální média samy o sobě nejsou problémem a mnoho projektových týmů využívá funkce spolupráce, které jsou součástí nástrojů sociálních médií, aby společně pracovaly na svých úkolech. Nadměrné využívání osobních sociálních médií však může mít za následek pokles produktivity, což naopak ovlivní výkon vašeho projektu.

Špatné vedení

Věděli jste někdy, že byste mohli být problémem svého projektového týmu?

Úloha manažera projektu je široká a různorodá a má vedoucí úlohu. Pokud vaše vedení nepomáhá týmu vpřed, mohlo by to narušit jejich výkon.

To by znamenalo nedostatek motivace, neochotu přijímat vaše hovory nebo odpovědět na vaše e-maily a špatná účast na schůzích projektů.

Nejlepší způsob, jak zjistit, zda vaše vedení je chyba, je změnit to. Vyzkoušejte tyto 5 způsobů, jak motivovat tým, aby zjistil, zda může posílit morálku vašeho týmu a zaměřit se více na měkčí dovednosti vedoucí současně.

Špatné pracovní prostředí

Pokud se váš tým neustále přerušuje, nemůžete očekávat, že výkon bude dobrý. Pozitivní zpráva je, že je to relativně snadné opravit. Přesuňte svůj tým mimo hlučné prostory kanceláře s otevřeným plánem.

Podívejte se také na některé z dalších environmentálních faktorů, které by mohly ovlivnit jejich schopnost soustředit se, jako je špatné osvětlení, nepohodlné kancelářské židle nebo nízkoúrovňový hluk pocházející ze strojů, jako jsou výtahy.

Podívejte se na tyto 7 věcí, které mohou vykolejit váš projekt a získat další návrhy, jak udržet váš projekt na správné cestě.