10 Faktů o nezávislých dodavatelích

1. Stav nezávislého dodavatele je výjimkou, nikoli pravidlem.

To znamená, že IRS předpokládá, že pracovník je zaměstnancem, pokud nemůžete dokázat jinak. Důkazní břemeno je na vás, nikoliv na IRS, prokázat nezávislost dodavatele.

2. IRS se zabývá třemi hlavními faktory při určování stavu zaměstnance.

• Finanční kontrola : Jsou podnikatelské aspekty práce pracovníka kontrolovány plátcem? (zahrnují např. způsob, jakým je zaměstnanec placen, zda jsou náklady hrazeny, kdo poskytuje nástroje / zásoby atd.)

• Kontrola chování : Ovládá firma nebo má právo řídit to, co dělá a jak dělník vykonává svou práci?
• Povaha vztahu: Existují písemné smlouvy nebo výhody zaměstnaneckého typu (tj. Penzijní plán, pojištění, mzda atd.)? Bude tento vztah pokračovat a je provedena práce klíčovým aspektem podnikání?

Obvykle není žádný stav určující stav; IRS zkoumá všechny faktory.

3. Nový pronájem papíru pro nezávislé dodavatele je jednoduchý.

Jediný nový nájemný dokument potřebný pro nezávislého dodavatele:

• Formulář W-9, který poskytuje identifikační číslo daňového poplatníka. Máte-li platné identifikační číslo daňového poplatníka pro dodavatele, nemusíte zadávat federální daně z příjmů z plateb dodavateli. Pokud nemáte platné identifikační číslo daňového poplatníka, musíte zadržet federální daně z příjmů. Toto se nazývá zadržení zálohy.
• Kopie životopisu nezávislého dodavatele nebo odborné kvalifikace

• Kopie smlouvy.

Ponechte výše uvedené položky v souboru pro smluvní zaměstnance v případě auditu.

4. Platba nezávislého dodavatele je také poměrně jednoduchá.

Můžete zaplatit za hodinu nebo za práci, nicméně vy a dodavatel souhlasíte. Ve většině situací se nezapočítává žádná daň z příjmů, zdanění FICA (Sociální zabezpečení a Medicare) nemusí být zaplaceno a na základě nezávislých odměn dodavatelů nesmí být placeny žádné další zaměstnanecké daně.

Ale si uvědomte tuto výjimku: Musíte zadržet federální daně z příjmů od nezávislých dodavatelů, pokud vám dodavatel neposkytl platné daňové identifikační číslo. To se nazývá "zálohování zadržení"; přečtěte si více o zadržení pro dodavatele v tomto článku s nejčastějšími dotazy ohledně odmítnutí zálohování.

5. Výplata dodavatele je každoročně vyúčtována na formuláři 1099-MISC.

Formulář 1099-MISC pro hlášení výplaty výplaty dodavatele je podobný formuláři W-2 pro výkazy platů zaměstnanců. Formulář 1099-MISC musí být poskytnut smluvnímu partnerovi do konce ledna a předán do správy sociálního zabezpečení do konce února.

6. Nezávislí dodavatelé musí platit daně ze samostatné výdělečné činnosti.

Nezávislí dodavatelé nejsou zaměstnanci a společnosti, pro které pracují, nezadržují od svých odměňovaných daní Sociální zabezpečení / Medicare (daně FICA). Takže nezávislý dodavatel musí platit každoročně daň samostatně výdělečně činných na základě celkového příjmu ze samostatné výdělečné činnosti.

Nezávislí dodavatelé nejsou zaměstnanci a společnosti, pro které pracují, nezadržují od svých odměňovaných daní Sociální zabezpečení / Medicare (daně FICA). Takže nezávislý dodavatel musí platit každoročně daň samostatně výdělečně činných na základě celkového příjmu ze samostatné výdělečné činnosti.

7. Nezávislí dodavatelé mohou být jakýkoli obchodní typ.

Obvykle nezávislý dodavatel je výhradním vlastníkem, dodavatel však může být založen v podnikání jakéhokoli typu, včetně LLC, partnerství nebo společnosti. V závislosti na druhu práce provedené dodavatelem má smysl vytvořit obchodní typ, který omezí odpovědnost. Přečtěte si více o výběru typu firmy.

8. Možná budete moci i nadále zaplatit někomu za nezávislého dodavatele.

Pokud jste zaplatili někoho za nezávislého dodavatele a můžete pro to prokázat dobrý důvod, protože z praxe v oboru nebo z jiných důvodů uznaných IRS, můžete být schopni i nadále platit pracovníka jako nezávislého dodavatele pokud splníte tyto požadavky na ulehčení podle oddílu 530 Interního daňového zákoníku.

9. Smlouvy pomáhají vyjasnit očekávání nezávislých dodavatelů.

I v těch nejnepříjemnějších situacích je dobré vytvořit smlouvu, aby dodavatel pracoval pro vás.

IRS se na smlouvu nedívá jako na "důkaz" toho, že pracovník je dodavatelem, ale pomáhá vám i dodavateli pochopit očekávání a povahu vztahu.

10. Zmatená, zda je pracovník nezávislým dodavatelem? Zeptejte se IRS.

Můžete požádat IRS, aby vám poskytl odhodlaný dopis pro vyjasnění stavu nezávislého dodavatele. Použijte formulář IRS SS-8, abyste požádali o rozhodnutí. Poskytnete požadované informace o formuláři a IRS vám zašle dopis, v němž uvede své stanovisko k stavu tohoto zaměstnance (zaměstnanec nebo nezávislý dodavatel).