Vaše dodavatelské řetězce Survival Kit

Vy, majitel Small Business, jste personifikací švýcarského armádního nože. Stejně jako vícenásobný kapesní nůž, jste zdrojem pro téměř každou situaci, která vyžaduje řešení - a potřebuje to nyní.

Potřebuje váš malý podnik na palubě nového zákazníka? Vytáhnete čepel a rychle spustíte veškeré správní byrokracie a začnete expedovat (a fakturovat!) Nejdříve.

Existuje něco, co se děje s vaším webem Small Business?

Otevřete šroubovák a opravte jej.

Vyzval váš účetní, aby vám oznámil, že společnost IRS již před dvěma lety přezkoumala vaše daňové přiznání pro malé podniky a chybí nějaká klíčová dokumentace? Vytáhnete otvírák na konzervy a vykopnete krémovou kukurici, která je vaším systémem podávání. Pak se dostanete hluboko do hromady a vytvoříte dokumentaci, kterou IRS chce.

To je to, co děláte. Protože jste vlastníkem malého podniku.

Ale dodavatelský řetězec … oh, dodavatelský řetězec. Něco je prostě příliš složité, a to i pro ty nejobvyklejší nože švýcarské armády, které je třeba řešit. Někdy potřebujete kompletní sestavu přežití. A to je to, co máme tady. Sada pro přežití dodávek malých firem.

Za prvé, Small Business Owner, dovolte mi objasnit. Dodávací řetězce nejsou katastrofou, kterou byste se měli bát. Dodávací řetězy jsou vaším přítelem. Small Business Owner, měli byste myslet na vaše dodavatelské řetězce jako klidné horské toky.

Ano, klidný horský potok, který přináší uklidňující, melodický hluk v pozadí a čerstvou pitnou vodu - aniž by se malý podnikatel musel věnovat pozornost.

Dobře, není to pravda.

Stejně jako ty klidné horské potoky, pokud nevěnujete pozornost, existuje nebezpečí, že proud - i. E. Váš dodavatelský řetězec by mohl vyschnout.

A co byste mohl zůstat? To je pravda … spousta nic - právě tam, kde byste měli slyšet ten upokojující, melodický proud čerstvé pitné vody.

Nebo stejně špatná záblesková povodeň. To je opačná možnost - příliš mnoho dodavatelského řetězce vás vrhá na vás najednou. Povodeň nadbytečných zásob, stížnosti zákazníků a zvýšené náklady na zboží.

A jak přežijete povodeň? Souprava pro přežití. Takže, jak jste slíbili, je zde vaše Sada pro přežití dodavatelského řetězce Small Business Supply Chain:

Sourcing & Supplier Management

Majitelé malých firem často rozvíjejí vzájemné vztahy se svými dodavateli. Pokud je to váš případ, není za co se stydět. Jsme tady, abychom vám pomohli.

Možná jste začali podnikat jen semenou myšlenky - a jste našli dodavatele, který vám pomohl přenést váš nápad na realitu.Ten dodavatel vám ukázal, jak změnit svůj nápad na produkt. Oni dlaždili dohromady komponenty a postavili a dodali váš sen.

Takže dává smysl, že se můžete cítit věrně - i přesně - vašemu dodavateli. Váš dodavatel byl pro vás na začátku a nyní máte tendenci odpouštět občasné dodávky, špatnou kvalitu nebo zvýšení nákladů dodavatele.

Dovolte mi, abych vám položil tuto otázku - jak by se vaši zákazníci cítili, kdybyste dodali pozdě nebo jste odeslali špatnou kvalitu nebo zvýšili ceny?

Přesně.

Poslouchej, dostanu to. Nikdo dokonalý a váš dodavatel nemusí plnit až 100%, které potřebujete a očekáváte. Musíte však nastavit podmínky svých očekávání, měřit výkonnost vašeho dodavatele a komunikovat s dodavateli o tom, jak fungují. A pokud nesplňují vaše očekávání, možná budete muset najít další dodavatele.

To je to, co je zdrojem.

Každý rok (nebo dva roky nebo tři roky - ale nikdy více než tři roky), provádět sourcing cvičení. To znamená nalézt další potenciální dodavatele a požádat o jejich nápady, jak vytvořit svůj výrobek (existují nějaké inovace, které právě nepoužíváte?) A co to bude stát. Pro tento účel můžete použít RFQ nebo RFP proces. A pokud máte silné vztahy se svými současnými dodavateli, můžete je zahrnout do tohoto cvičení sourcingu - a dát jim každou příležitost pokračovat v obchodním vztahu s vámi.

Klíčem k řízení dodavatelů je vedení záznamů a komunikace s dodavateli. Uchováváte si záznamy, víte, jak často je váš dodavatel pozdě, jaká je historie kvality a jak často se cenová politika mění. Můžete také sledovat váš šrot, abyste pochopili, jaké jsou vaše skutečné náklady.

Ale jediný způsob, jak může dodavatel podporovat vás, je, abyste s vámi komunikovali, když jste nespokojeni s těmito pozdními dodávkami, problémy s kvalitou a nákladnými plíživými náklady. A nechat je vědět, kdy je to další sourcing cvičení.

Řízení času vedení

Váš malý podnik má spoustu dodacích lhůt. Jednou z největších chyb dodavatele řetězce pro dodavatele je otázka o předstihu. Neexistuje žádný čas pro předání. Existuje řada dodacích lhůt. A abyste udrželi přežití dodavatelského řetězce, musíte je všechny pochopit.

Řekněme, že jste právě objednali část od dodavatele. Jaký je čas dodavatele na dodací lhůtu? Je to čas, kdy je potřebujete, abyste se na tom podíleli? Je čas, aby se jim podařilo obstarat suroviny a pak si udělali svou roli? Je to čas, kdy je potřebuje, aby vám doručili vaši část? Je to všechno dohromady? Vidíš můj názor. Pokud se zeptáte svého dodavatele, jaký je jejich předstih a řeknou vám dva týdny - a pak očekáváte, že tento produkt obdržíte za dva týdny (a na základě tohoto předpokladu dokonce sázíte sliby vašim zákazníkům) - ale pak přijdou dva týdny a ty tuhle část nedostaneš … co se stalo?

Váš dodavatel mohl být částečně přesný.Mohlo by jim to udělat dva týdny, aby se ta část dostala. Ale trvá to týden, než se suroviny dostanou od svého dodavatele. Pak další dva dny prohlédnou tyto suroviny. Pak další týden pět dní, aby to bylo naplánováno ve svém plánu výroby. A ještě jeden týden, abys ji vytáhl ze dveří a poslal vám. To je pět týdnů! To je jejich doba.

A ty máš ty stejné nuance v čase. Pokud se vás vaši zákazníci ptají, jaká je doba, kterou máte vést (na rozdíl od toho, co máte vést), ujistěte se, že berte v úvahu všechny dodací lhůty dodavatele a vlastní interní příjem, kontrolu, plánování, než na ně odpovíte.

Kontrola zásob

Kolik produktu máte? Kde to je? Jaký je tvar? Kolik to stojí za to? A … jste o tom 100% jistý?

Pokud nemůžete s jistotou odpovědět na každou z těchto otázek, nemáte kontrolu inventáře. A pokud nemáte kontrolu inventáře, utratíte více peněz, než potřebujete k provozování vašeho podnikání.

Přemýšlejte o tom - pokud nemáte dostatek inventáře, nemůžete splnit vaše potřeby zákazníků a skončíte tím, že buď opustíte peníze na stůl, nebo zvýšíte náklady, abyste zaplatili za expediční poplatky nebo za expresní přepravu - a jíst do svých zisků.

A pokud máte příliš mnoho inventáře, už jste přečerpali. Vaše peníze jsou v bankovním účtu vašeho dodavatele (nemluvě o placení za uskladnění a zajištění nadbytečného inventáře).

A pokud nevíte, zda nemáte dost, nebo máte příliš mnoho, pak je velmi dobrá šance, že skončíte s nákupem zásob, které již máte (tj. Zákazník objednávku, o které jste si mysleli, že byste mohli přepravovat (tj.

Chcete-li získat a udržovat kontrolu inventáře, musíte provést roční inventury fyzických inventur a pravidelný počet cyklů. A udělejte je správně. A pokračujte v práci.

Existuje mnohem více dodavatelského řetězce než toto … ale pokud vy, Small Business Owner, zvládnete sourcing a dodavatelský management … budete udržovat náklady dolů. A pokud budete mít pevné uchopení vašich dodacích lhůt a budete je moci sdělit vašim zákazníkům … budete včas předat vašim zákazníkům. A pokud máte kontrolu nad inventářem … spravujete své náklady společnosti.

- a pokud uděláte vše, dodáte svým zákazníkům to, co chtějí, když to chtějí … a udělejte to tím, že utratíte co nejméně peněz - což je definice optimalizované dodavatelský řetězec. Výborně.