Chcete své číslo sociálního zabezpečení na mé žádosti o zaměstnání?

Čtenáři stále častěji kladou otázky, které se týkají soukromí svých osobních údajů, a to jak o žádostech o zaměstnání on-line, tak o žádostech o práci v papírové podobě, které vyplnil a uchoval potenciální zaměstnavatel. Existuje spor o tom, kdy a kolik informací je pro potenciální zaměstnavatele vhodné, když se k zaměstnavateli nezabývali.

V této době invaze soukromí prostřednictvím hackerů, nových technologií a krádeže dat jsou hledající práce obezřetně informováni o sdílení osobních informací příliš široce.

Zaměstnavatelé musí znát zákony svého státu, aby shromažďovali odpovídající údaje od zaměstnanců a hledajících zaměstnání.

Otázka čtenáře:

"Požádal jsem o zaměstnání a organizace zaměstnavatelů chce své číslo sociálního zabezpečení na žádosti. Je pro ně legální požádat o mé číslo sociálního zabezpečení tak brzy v procesu náboru ? "

Odpověď na lidské zdroje:

Nejsem právník, tak to pamatujte. Požádat o číslo sociálního zabezpečení na žádost je ve většině států legální, ale podle mého názoru je to velmi špatná praxe. (Některé státy zakazují soukromým zaměstnavatelům shromažďovat tyto informace kvůli obavám z krádeže totožnosti.)

V závislosti na stavu, v němž žijete, jsou zákony ohledně poskytnutí těchto informací odlišné a já s nimi nemohu udržet krok.

Neposkytl bych tyto informace o žádosti o zaměstnání. Mějte však na paměti, že na mnoha žádostech o zaměstnání podepisujete, že udělujete svolení ke kontrole odkazů, provádět kontroly na pozadí, povolujete kontrolu trestních záznamů a potvrzujete, že všechny informace, které jste poskytli o aplikaci, jsou pravdivé.

Pokud neposkytnete číslo sociálního zabezpečení na žádost, budete pravděpodobně muset provést jiný výlet do společnosti, aby jej vyplnil, pokud chce zaměstnavatel nabídnout práci. (Ani nedoporučuji zasílat takové citlivé informace e-mailem. I poštovní služba USA není vždy nejbezpečnějším způsobem, jak předávat informace.)

Se všemi novými zákony o ochraně informací o bezpečnosti zaměstnanců a uchazečů, žádný klient, se kterým pracuji , požádá o tyto informace, dokud osoba nebude najata. Nikdo nechce být odpovědný za ochranu těchto informací za rok, kdy budou přístupné v souboru.

A stále častěji žadatelé namítají automaticky předat své číslo sociálního zabezpečení.

Mohlo by to stát vám příležitost k zaměstnání, ale v tomto prostoru bych napsal "SSN k dispozici na pracovní nabídku". Budou potřebovat SSN, pokud provádějí kontrolu pozadí, takže pokud budete nabízet nabídku, budete je muset poskytnout při kontrole pozadí.Chtěl bych, aby bylo toto číslo v bezpečí, dokud nebude najat, ale není to vždy možné.

Obzvláště v on-line aplikacích, možná budete muset poskytnout vaše číslo sociálního zabezpečení, ale pokud by to bylo možné, vyhnul jsem se nabízení mého čísla sociálního zabezpečení. Proč jsou zaměstnavatelé žádáni o čísla sociálního zabezpečení od každého žadatele? Vypadá to jako špatný nápad.

Další informace o pracovních postupech

• Krádež identity - výzvy v oblasti zabezpečení firemních dat
• Formát odkazu
• Udržujte informace o firmě a zaměstnance
• Formuláře pro zaměstnávání

Společnost Susan Heathfield vyvíjí veškeré úsilí, aby nabídla přesné, společné smyslové, etické řízení lidských zdrojů, zaměstnavatele a poradenství na pracovišti jak na této webové stránce, tak i v souvislosti s touto stránkou, ale není právním zástupcem a obsahem na webu. autoritativní, není zaručena přesnost a zákonnost a nemá být chápána jako právní poradenství. Stránky mají celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu ke státu a zemi do země, takže stránky nemohou být definitivní pro všechny z nich na vašem pracovišti. V případě pochybností vždy vyhledávejte právní poradce nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že právní interpretace a rozhodnutí jsou správná. Informace na tomto webu jsou pouze orientační, nápady a pomoc.