Daňové identifikační číslo / číslo zaměstnavatele Aplikace

Požadavek na EIN pomocí formuláře SS-4

Většina malých podniků potřebuje daňové identifikační číslo nebo číslo zaměstnavatele (EIN). Ačkoli se tento formulář používá k identifikaci zaměstnavatelů, vyžaduje to pro jiné právní účely a budete pravděpodobně muset dodat na bankovní účet a další aplikace. Pro účely tohoto článku předpokládejme, že začínáte malý podnik. Budeme mluvit o různých možnostech vyplnění formuláře v závislosti na typu právnické osoby.

Po vyplnění formuláře budete připraveni aplikovat online nebo telefonicky, protože všechny informace budou k dispozici.

Dokončení EIN - Krok za krokem

Obtížnost: Průměr

Požadovaný čas: Doba dokončení a online podání: Pod 1 hodinou

Zde je návod:

1. Za prvé, odmítnutí odpovědnosti: Toto "jak na to" má za cíl poskytnout všeobecnou diskusi pro nové vlastníky firem. Nemá poskytovat právní nebo daňové poradenství. Každá situace je odlišná a váš daňový poradce může požadovat vyplnění tohoto formuláře tak, aby vyhovoval této konkrétní situaci. Kontaktujte prosím svého advokáta nebo CPA, abyste se ujistili, že dodržujete daňové zákony a že získáte nejlepší daňovou výhodu pro vaši konkrétní situaci.

2. Začněte tím, že přejdete na webovou stránku IRS a stáhnete a vytisknete kopii formuláře SS-4. (Viz seznam často používaných formulářů v levé horní části webové stránky IRS.)

   Podrobnější pokyny naleznete v pokynech SS-4 na internetových stránkách IRS.

3. Vyplňte informace o obchodním názvu a adrese
   Právní název entity - Toto je obchodní název, ke kterému budou propojeny jednotlivé transakce a záznamy, takže se ujistěte, že je to naprosto správné.
   U položky 2 "Obchodní jméno firmy" můžete název opakovat nebo použít "dba" / "fiktivní jméno", ve kterém provozujete firmu jako. Například právní jméno může být Smith a Smith, LLC, ale provozní název může být "Smith Accounting Services", jméno na vašich značkách a dalších položkách, které by zákazníci viděli.

4. V položce 3 uveďte osobu odpovědnou za právní záležitosti; IRS tuto osobu nazývá "odpovědnou stranou". Chtějí, abyste identifikovali "hlavního důstojníka, generálního partnera, poskytovatele, vlastníka nebo důvěry." Nejčastěji se jedná o osobu uvedenou v bodě 7a a registrovaný zástupce společnosti LLC nebo společnosti. nebo číslo EIN této osoby nebo entity.

   Přečtěte si více o rozdílu mezi "kandidátem" a "odpovědnou stranou", pokud si nejste jisti, kdo pro tuto položku určíte.

5. Položky 8 a 9 jsou důležité, pokud Pokud jste odpověděli "ano" na položce 8a, musíte poskytnout informace v bodech 8b a 8c.V položce 9a označte "Typ subjektu" pro LLC:
   Pokud chcete být zdaněni jako jediný majitel, zvolte "Ostatní" a napište "Nepřihlížená entita - Jediný prop."
   Pokud vy a manželka je v podnikání společně, zde je to, co IRS říká:
   "Pokud LLC je vlastněn výhradně manželem a manželkou v komunitním vlastnictví státu a manžel a manželka se rozhodnou zacházet s entitou jako nepřihlíženou entitou, zadejte" 1 "na řádku 8b."

6. Pokud chcete, aby vaše společnost s ručením omezeným byla zdaněna jako společnost, musíte tuto volbu zvolit samostatně na formuláři IRS 8832.

   Pokud chcete, aby vaše víceúčelové LLC bylo zdaněno jako partnerství, zaškrtněte "Partnerství" podle bodu 9a.

   Pokud si nejste jisti, jak chcete, aby vaše společnost LLC byla zdaněna, více informací získáte u CPA.

7. Pokud jste společnost, použijte 9b pro označení státu nebo země, ve které jste založeni.

   V položce 10 zaškrtněte políčko "Začátek nové firmy" a poskytněte velmi stručný popis vaší firmy. Nemusíte se dostat do detailů; pár slov udělá.

8. U položky 11 "Datum založení firmy" můžete zvolit libovolný přiměřený termín, například datum, kdy jste skutečně otevřeli dveře a začali sloužit zákazníkům. Datum zahájení je důležité, pokud začínáte na konci fiskálního roku. Zkontrolujte CPA ohledně daňových důsledků dat spouštění.

9. U položky 12 vyberte svůj fiskální (finanční) rok určením koncového měsíce. Pro podniky, které působí jako výhradní vlastník, by se jednalo o 31. prosince. Mohou existovat jiné důvody pro výběr jiného data. Zkontrolujte daňové dopady tohoto data na vaší CPA.

10. Položka 13 vás vyzývá k výběru počtu zaměstnanců očekávaných během prvních 12 měsíců. Pokud nezahradíte farmu nebo nenajdete pomoc pro domácnost, uveďte číslo do položky "Ostatní".

    U položky 14 zvážíme, zda budete mít méně než 1000 dolarů z daně z pracovního poměru (pro sociální zabezpečení / Medicare, a nezaměstnanost). Pokud nebudete mít žádné zaměstnance, nebo budete platit méně než 4000 dolarů mzdy všem zaměstnancům během roku, označte "ne."

    U položky 15, pokud budete mít zaměstnance, zadejte předpokládaný den vašeho prvního mzdového účtu .

11. U položky 16 zadejte obchodní klasifikaci, která nejlépe vyhovuje vašemu typu podnikání, nebo zadejte "Jiné" a zadejte.

    U položky 17 poskytněte více informací o typu / typech výrobků nebo služeb, které budete prodávat nebo poskytovat.

12. U položky 18 uveďte, zda společnost (pod právním názvem v položce 1) kdy žádala o EIN nebo ji již obdržela.

13. Vezměte na vědomí, že můžete zadat jméno a adresu "třetí strany určení", abyste obdrželi váš EIN a zastupovali vás. Možná budete chtít, aby váš advokát tuto funkci vykonal.

14. Konečně podepsat formulář s upozorněním, že deklarujete, že aplikace je "pravdivá, správná a úplná."

Tipy pro dokončení čísla zaměstnavatele Číslo aplikace:

1. Určete, jak se budete aplikovat: telefonem, poštou nebo faxem. Přečtěte si "Jak požádat o EIN" pro více informací o procesu, který se týká každého z těchto aplikačních procesů.
2. Bez ohledu na to, jakým způsobem se rozhodnete požádat před zahájením aplikace, vytiskněte formulář SS-4 a vyplňte jej úplně. Tím ušetříte čas a frustraci, když jste online nebo mluvíte s IRS v telefonu. Nebudete dovoleni ponechat prázdné oddíly, takže si musíte být jisti, že máte všechny informace a musíte vědět, jak chcete odpovědět na každou otázku.
3. Po dokončení formuláře - online nebo telefonicky - obdržíte okamžitě svůj EIN. Vytiskněte stránku nebo ji zapište. Během spouštění budete potřebovat mnoho dokumentů. Obdržíte potvrzení poštou, které byste měli uchovávat na bezpečném místě.
4. Pokud si nejste jisti, že potřebujete EIN, podívejte se na tento článek, který popisuje okolnosti, kdy potřebujete EIN. Můžete se také zeptat svého CPA nebo právníka. Když pochybuje, dostanete EIN.

Co musíte požádat o číslo zaměstnavatele

• Právní název vašeho podniku, DBA / Fiktivní jméno a adresa
• Jaký právnický subjekt budete vytvářet (společnost, partnerství, Ať už máte zaměstnance v prvním roce a přibližně kolik.