Proč vaše firma potřebuje oddělený účet kontroly

Na tomto tématu jsem zjistil rozdílné názory daňových odborníků na blogosféře.

June Walker říká, že nepotřebujete samostatný obchodní účet. Ve skutečnosti říká, že je bez ní snadnější.

Pobytový daňový prokurátor Robert Flach říká, že potřebujete účet pro kontrolu obchodu.

Kdo má pravdu?

Proč potřebujete samostatný účet pro kontrolu účtu

Bez ohledu na právní strukturu vašeho podnikání Robert Flack cituje několik daňových a právních orgánů, které říkají, že byste měli mít účet pro kontrolu obchodu.

June Walker mluví o nezávislých profesionálech, kteří pracují jako jediní vlastníci, ale i v této situaci můžete být lákavým osudem (a IRS audit) tím, že neudržíte obchodní a osobní výdaje a příjmy oddělené.

Používání osobního účtovacího systému pro domácí i obchodní účty

Některé online účetní softwarové programy mají schopnost sledovat výdaje na podnikání i osobní výdaje na jednom účtu. Například Quicken umožňuje sledovat obchodní a osobní výnosy a výdaje odděleně od jednoho běžného účtu. Můžete kategorizovat výnosy a výdaje buď jako podnikatelské (a daňové), nebo osobní (daňové a nedaňové).

Ale potřebujete určitý čas a soustředění, abyste se ujistili, že budete udržovat systém záznamu záznamů každý měsíc, takže nemusíte věřit a oddělovat výnosy a výdaje na konci roku , Pokud tak učiníte, mohlo by být možné použít stejný běžný účet pro firemní i osobní účely.

Pokud vaše firma je sousedním podnikem

Jediným vlastníkem je podnikatelská jednotka, která není oddělena od vlastníka. Pokud jste jediným vlastníkem a kombinujete obchodní a osobní výdaje, může být pro IRS těžké určit, zda skutečně podnikáte.

To však neznamená, že jediný prvek nemusí udržovat obchodní a osobní výdaje oddělené.

Pokud se jediný podnik rozhodne uchovávat obchodní a osobní záznamy na jednom běžném účtu, není to obrovský problém, pokud jsou zaznamenány veškeré obchodní výdaje, které jsou požadovány jako daňové odpočty pro podnik, a protože žádné osobní výdaje nejsou označeny jako obchodní výdaje.

Jediný majitel může mít pouze jeden běžný účet, pokud se ujistí, že obchodní a osobní výdaje jsou správně označeny.

Je-li vaší firmou LLC, partnerství nebo korporace

Pro tyto podnikatelské subjekty, zejména pro korporace, existují další obavy týkající se úplné oddělení podnikání a podnikání. Tyto podnikatelské subjekty jsou svou povahou zcela samostatnými subjekty pro finanční účely.

Nezúčtování obchodních a osobních výdajů spojením ověřovacích účtů může mít za následek to, že majitel je žalován za závazky podniku a za to, že vlastník je odpovědný za podnikové závazky.

Nezapomeň na problém hobby podnikání

V případě podniku, který ztratí peníze v počáteční fázi a který by mohl být považován za koníček (např. oddělení osobní a obchodní kontroly může pomoci zvýšit důvěryhodnost tohoto úsilí jako podnikání, a to nejen jako koníček.

Řekněme, že máte firmu, která prodává vaše umělecká díla. Mohlo by trvat více než rok, než jste prodali dostatek uměleckých děl, abyste byli zisková. Pokud kombinujete své obchodní a osobní výdaje na svůj osobní kontrolní účet, bude obtížné vynaložit obchodní výdaje.

Přečtěte si tento článek IRS "Obchodní nebo hobby?" Pro více informací.

… A co domácí podnikání?

Pokud provozujete svou firmu z domova, je ještě obtížnější - a ještě důležitější - udržet vaše podnikání a osobní výdaje oddělené.

V daňovém období pravděpodobně budete chtít odpočítat váš domovský obchodní prostor. V tom okamžiku budete muset vynaložit jen některé z vašich domácích výdajů, abyste provedli tento výpočet. Ale ne všechny, a ne 100% těchto výdajů. Je mnohem lepší - a jednodušší - podnikové výdaje převádět z účtu běžného podnikání a zvyšovat domácí výdaje na domácí odpočet.

Závěrem

Je-li vaše podnikání výhradním vlastníkem, pravděpodobně budete i nadále držet pouze jeden běžný účet, pokud si přejete, ale pouze se ujistěte, jsou označeny a že žádné osobní výdaje nejsou požadovány jako provozní výdaje.

U všech ostatních typů podnikatelských subjektů získáte oddělený obchodní účet.

Odmítnutí odpovědnosti: Nejsem CPA, právník nebo zapsaný daňový zpravodaj. Mým cílem je poskytnout vám obecné informace a návrhy, ale vaše situace se může lišit od těch, které jsou zde uvedeny. Předtím, než provedete nějaká daňová nebo účetní rozhodnutí, promluvte se svou CPA nebo daňovým odborníkem.