Proč byste měli sledovat čas pro zaměstnance

Sledovací doba pro vaše hodinové zaměstnance je pro většinu vlastníků podniků (nebo by měla být) předem uzavřena. Pokud platíte zaměstnance do hodiny, měl by být tento zaměstnanec zodpovědný a zaplacen přesně za hodiny, které se přihlásí.

Ale co o zaměstnancích?

V rozporu s kulturními normami není rozhodnutí klasifikovat zaměstnance jako zaměstnaného ve srovnání s hodinami nezbytně řízené držbou nebo odpovědností zaměstnanců.

Mnoho pozic je chráněno systémem FLSA, pokud jde o určení stavu exemplářů oproti statusu nonexempt. Znamená to, že klasifikace je často z rukou zaměstnavatele - z bolesti potenciálních soudních sporů a těžkých pokut.

Výplata přesčasů je obvykle hlavním faktorem pro tyto stanovení. Většina pozic má FLSA mandát, aby každý zaměstnanec vydělal méně než 11 dolarů. 38 za hodinu ($ 23, 600 za rok) nelze klasifikovat jako osvobozené a musí se provádět hodinově. Existují také speciální pravidla pro prodejce, vývojáře a technické pozice. Pro technickou práci je to 27 dolarů. 63 za hodinu nebo roční plat 57, 470 dolarů.

Další funkce jsou pověřeny FLSA jako zaměstnanci na základě dovedností a specializovaných znalostí: Práce, které vyžadují diskrétnost a nezávislý úsudek v kancelářském prostředí; zahrnují povinnosti, které zahrnují dohled alespoň dvou zaměstnanců; zahrnují schopnost najmout, vypálit nebo podporovat jiné zaměstnance; nebo vyžadují specializované vzdělání a odborné znalosti (např. právníci, učitelé, lékaři) musí být placeni.

I mezi pozicemi, které nespadají do působnosti mandátu FLSA, je rozhodnutí o zařazení zaměstnance za osvobozené od povinnosti nikoliv motivováno zaměstnaneckou etikou. Mohlo by to být primárně motivováno touhou apelovat na zaměstnance jako součást původní nabídky práce, ubytovat zaměstnance, jehož pracovní plán se dramaticky posune ze týdne na týden nebo jako součást nepsaného (ale reálného) kancelářského kódu. Vzhledem k tomu, že rozhodnutí o zaplacení zaměstnance závisí na mnoha různých faktorech (a jen velmi málo, které se týkají osobních vlastností zaměstnance), je vhodné, aby

zaváděly záruky pro odpovědnost zaměstnanců celé společnosti. A dokonce i když rozhodnutí o zařazení zaměstnance do platového ohodnocení má smysl založený na důkazech, že zaměstnanec je sebe sama, čestný, zodpovědný a schopný pracovat, aby se dostal do práce spíše než sledovat hodiny, dveře, jakmile přechod skončí, zodpovědnost a transparentnost mohou stále přinášet obrovské dividendy pro vlastníky firem. Jak lze provést?

Nejjednodušším způsobem je software pro sledování času

. Mějte na paměti, že komunikace je kritická a může obejít odpor vůči změnám.Naštěstí jsou přínosy pro zaměstnance i pro zaměstnavatele. Výhody sledovací doby pro zaměstnance

Přidaná odpovědnost za zaměstnance s vyššími náklady

Zatímco ne vždy platí, zaměstnaní zaměstnanci mají tendenci vydělat více peněz za hodinu než jejich hodinové protějšky - což je o to více důvod mít přehled o tom, kde se tyto dolary chystají. Pokud váš řídící redaktor, platící za 60 000 dolarů ročně, nepřetržitě pořádá hodinové přestávky na oběd a udržuje si 40hodinový týdenní plán, který činí 28 dolarů. 85 každodenně sklouzává dveře, nebo každoročně ztrácí $ 6, 924.

A to je jen jeden zaměstnanec.

Přidání dodatečné míry odpovědnosti prostřednictvím systému sledování času - zejména v případě, že je tento systém spárován se sledováním GPS - je typicky dost, aby odradil většinu zaměstnanců od toho, aby se vyškrábali na své hodiny nebo aby trávili čas strávený v podnikání. Když se váš šéf mimo pracoviště může snadno podívat na záznam vašich hodin a uvidíte, že jste strávili hodinu u Chipotle pět dní v týdnu, je mnohem těžší psychicky ospravedlnit výlet.

Příprava na změnu

Mnoho majitelů firem se ocitlo v panice v roce 2015, kdy byly navrženy změny federálních předpisů o přesčasových právech, které by zvýšily prahovou hodnotu pro zaměstnance osvobozené od 23, 600 až někde severně od 50 000 dolarů - obrovský skok. Bez přesné představy o tom, kolik hodin pracovníci, kteří padli na sladké místo mezi $ 23, 660 a $ 50, 000 se každý týden skutečně přihlašovávali, panice byla pochopitelná.

Přesčas a nadčas,

je nadčasová práce jedním z nejzápadnějších výdajů na výdělečnou činnost, a efektivní zdvojnásobení počtu zaměstnanců, které by se kvalifikovaly za nadčasy, mohlo být katastrofální. Sledováním doby zaměstnaneckého poměru nezůstává zaměstnavatel ve tmě

, pokud jde o to, kdo obvykle pracuje více než 40 hodin týdně (a to je to 42 hodin nebo 70) a jaké akce je třeba aby se zabránilo obrovskému nárůstu nákladů, ať už se jedná o najímání na pozici nižší úrovně, aby se uvolnily některé z více úkolů, které mají ty vyšší platové pozice na svých talířích, přidání nové aplikace pro automatizaci procesů nebo outsourcing některých úkolů. Přesné přehledy a přidělování zdrojů

Máte přesný obrázek o tom, které projekty nebo klienti získávají letitý podíl na hodinách vašich zaměstnanců?

Není to pravděpodobné, pokud nebudete sledovat v reálném čase, abyste zjistili, kde jste zablokovali , kde získáváte co nejvíce zásahu a kde budete muset přidělit více zdrojů. Zaměstnanecká zpětná vazba a manažerská zpětná vazba jsou jedním kusem koláče, ale je to notoricky obtížné získat přesný obrázek o tom, kde skutečně probíhají hodiny na základě této zpětné vazby. Například úkol, který zaměstnance odhadne, že si jej nebo "15 minut" nemusí zahrnovat 2-hodinový brainstorm, který zahrnoval 10 dalších zaměstnanců, vývojové práce, které šly do vytvoření konečného výsledku na webové stránky, nebo čas zaměstnanec vynaložil odpovědi na e-maily týkající se projektu. Nové příležitosti k flexibilitě

Vyžaduje zaměstnanec den volna na konci týdne poté, co vytáhl čtyři všichni-nighters? Důkaz je nyní v pudingu, a to jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele. Umožňuje flexibilní plány, práci z domova nebo odměny, pokud jde o zasloužené volno nebo další den dovolené, jsou nyní zcela opodstatněné. Zaměstnavatelé velmi dobře vědí, jak je to slyšet, jak unavení zaměstnanci jsou na konci pracovního týdne - ale často je nemožné říct, zda je to kvůli typické pracovní dny a vnějším faktorům, nebo opravdu Sisyphean push k dokončení projektu nebo úkol.

S systémem sledování času je mnohem jednodušší vyhovět požadavkům na flexibilitu a výhody jako dobře zasloužený čas. Zatímco zaměstnaní zaměstnanci se mohou na počátku vrtět na myšlenku, že budou vyzváni, aby sledovali svůj čas - nebo považují tento krok za iniciativu "velkého bratra", výhody pro zaměstnance a zaměstnavatele, pokud jde o dodatečnou flexibilitu, viditelnost a zodpovědnost obvykle převažují nad počáteční nepríjemností a pomáhají vám a vašim zaměstnancům (platové i hodinové) na stejné stránce.

Jennifer Hetherington

Jennifer je marketingový odborník s 15 lety zkušeností s inovačními a datově řízenými marketingovými iniciativami v eCommerce, B2C a B2B. S mistrem v sociální psychologii, Jennifer má srdce pro lidi a zkušenosti s vývojem a vedením vysoce výkonných marketingových týmů. Mimo kancelář Jennifer těší turistické stezky v Idahu, zejména na Sawtooths. Najdete ji, že narazí na závaží v domácí tělocvičně a běží příležitostně 5K závod, obvykle na podporu skvělé příčiny, jako je její charitativní volba, dům Ronalda McDonalda.