Váš podnikatelský inventář - cenný obchodní majetek

Proč zásob je cenným majetkem pro vaše podnikání

Podniky, které prodávají produkty, musí být obeznámeny s inventářem. Sledování inventáře je důležité pro vaši firmu, protože:

• Inventář je cenným obchodním přínosem. Musíte vědět, kolik máte a kolik stojí za to.
• Náklady související s nákupním a prodejním inventářem jsou odpočitatelné provozní náklady, které mohou snížit vaše obchodní daně.

• Správné oznamování inventáře může mít problémy s IRS.
• Náklady a hrubý zisk z prodeje zásob jsou hlavní součástí vašeho daňového přiznání k podnikání.
• Hodnotu vašeho inventáře můžete použít jako záruku půjčky.

Co je to inventář?

Podniky mají dva druhy inventáře:

• Spotřební materiál sedí na regálech, které čekají na použití. K nim patří kancelářské potřeby, čistící prostředky, počítačové spotřební materiál a příslušenství a spotřební materiál pro konkrétní účely, nikoliv však jako součást vašeho prodejního procesu.
• Produktový inventář . Tento inventář může být výrobky, které si zakoupíte na velkoobchodě, prodávat spotřebitelům v maloobchodě. Mohou to být také součásti nebo kusy nebo suroviny, které používáte k výrobě výrobků k prodeji.

V tomto článku se zaměříme na výrobní inventář.

Proces inventáře

Proces inventarizace jde takto:

• Získáte velkoobchodní produkty nebo komponenty od dodavatelů (lidé, od kterých vaše firma kupuje věci).
• Dokončete práci nebo přebalte a položte na police, které čekají na objednávky.
• Obdržíte objednávky a prodat své výrobky.
• Získáváte peníze z prodeje.

Všechny náklady na každou část tohoto procesu se považují za obchodní náklady. Tyto náklady musí být zaznamenány.

Formule zásob

Jedná se o jednoduchý vzorec, ale je důležité vědět: Náklady na zakoupené zásoby snížené o náklady na prodej se rovnají ceně zásob.

Výnosy z prodeje zásob snížené o náklady na prodej se rovnají hrubému zisku. Náklady a výnosy přicházejí do výkazu zisku a ztráty (výkazu zisku a ztráty) vašeho podniku.

Hodnota vašeho inventáře v určitém okamžiku se zobrazuje v podnikové rozvaze.

Mimochodem, náklady na inventář zahrnují spoustu dodatečných nákladů, jako jsou náklady na dopravu, náklady na skladování a náklady na pracovní sílu.

Náklady na zásilku lodní dopravy

Když jsou k inventářům odeslány zásilky, existují dva způsoby, jak za ně platit, podle toho, kdo platí - vy nebo odesílatel. Je důležité si uvědomit, že máte právo na (vlastní) položky inventáře pouze tehdy, když je máte v držení.

• Odesílatel může uhradit náklady. Toto se nazývá FOB - odeslání. Vzhledem k tomu, že nevlastníte položky, dokud je neobdržíte, nemůžete požadovat náklady na dopravu FOB.
• Platíte poštovné. Toto se nazývá cíl FOB. Platíte, když obdržíte položku, jelikož máte vlastnictví v tomto okamžiku.

Sledování inventáře produktů

Je důležité sledovat náklady na položky inventáře, takže znáte zisk z prodeje. To je snadněji řečeno než udělat, v závislosti na typu produktu.

Skutečné náklady. Tato metoda funguje nejlépe pro větší a dražší položky inventáře, jako jsou auto nebo šperky.

Vážené průměrné náklady . Když máte spoustu inventáře a vstupy a výstupy a nemůžete určit cenu jednotlivých položek (např. Pera), můžete po určitou dobu sledovat náklady na konkrétní položky. Řekněme, že si kupujete pera a na ně uveďte loga zákazníka. Například:

Cena pera

1. března - 250 písní u. 25 každý. Celková cena 62 USD. 50

14. dubna - 300 kotců u. 27 každý. Celková cena je $ 81. 00

2. května - 275 perníků na adrese. 29 každý. Celková cena 79 USD. 75

Vážený průměr 825 tužek celkových nákladů 223. 25 = 825/223. 23 =. 27

LIFO vs. FIFO

Můžete také určit prodejní cenu, která se prodává pomocí jedné ze dvou možných způsobů účtování: LIFO a FIFO.

• FIFO je First-in, First-out. Předpokládá se, že inventář, který přišel první (nejstarší), byl prodán jako první. (Nikdo skutečně kontroluje, je to jen
• LIFO je Last-in, First-out.) Zásoby, které přišli naposledy, se prodávají jako první. náklady na zásoby a nižší zisk

Zásoby a náklady na prodané zboží

Nejdůležitější věc, kterou je třeba vědět o inventáři, je to, že je nezbytné při výpočtu ceny prodaného zboží (COGS). (999)

Výpočet ceny prodaného zboží je:

• Počáteční inventura (hodnota ze všech zásob na začátku roku)
• Plus čisté nákupy (po slevách a příspěvcích a výnosů)
• rovná se ceně zboží k prodeji
• méně koncové inventury (hodnota všech zásob na konci roku ročně).

Za první rok v podnicích je počáteční inventura nula, poté začátek začne za jeden rok je konečný soupis za předchozí rok.

Některé podniky provedou na konci roku fyzický inventář, a to z několika důvodů:

• Dvojitá kontrola nebo "dokazování" hodnoty zásob
• Kontrola znehodnocení nebo zastarávání
• Kontrola krádeže
• Chcete-li zkontrolovat špatné uchovávání záznamů.

Metoda inventarizace a účetnictví

Většina společností s inventářem musí používat akruální metodu účtování, ale kvalifikované malé podniky s průměrnými hrubými příjmy mezi 1 milionem dolarů a 10 miliony dolarů mohou používat hotovostní metodu. Pokud si myslíte, že byste se mohli kvalifikovat, kontaktujte svého profesionálního daňového poradce.

Existují určitá omezení, pokud jde o systém nákladů, který používáte.Než použijete některou z těchto inventarizačních metod, požádejte o spolupráci se svým daňovým odborníkem o to, co je nejlepší pro vaši konkrétní obchodní situaci.

Zásoby a daně

Několik věcí, které potřebujete vědět o inventáři a daních:

• V průběhu let musíte používat stejnou metodu inventarizace. Nemůžete dodržet metody přepnutí za účelem dosažení nejlepší daňové výhody.
• Nejdůležitější , pamatujte na to, abyste v inventáři své firmy dobře sledovali, abyste se ujistili, že neztrácíte krádež, krádež nebo špatný záznam.

Odmítnutí odpovědnosti: Zásoby, stejně jako jiné daňové otázky, jsou složité. Účelem tohoto článku není poskytnout daňové poradenství a autor není CPA ani daňový zpravodaj. Než se pokusíte o daňová rozhodnutí, obraťte se na svého daňového odborníka.