Proč podnikatelé podniknou inventuru?

Můj syn pracoval pro firmu CPA a každý rok strávil prázdniny "v inventáři" na místech klientů. Jeden rok provedl inventář u velké kancelářské zásobovací společnosti, která počítala papír, pera a sešívačky.

Proč podniká inventář? A proč to dělají koncem roku?

Inventář je pro vaši firmu důležitý, protože vede k prodeji. Firmy podniknou inventář, aby odpověděli na několik otázek:

Kolik máme na dosah?

Zásoby jsou cenným obchodním přínosem. Firmy podniknou zásoby, aby věděly, kolik mají v určitém okamžiku po ruce. Zásoby zahrnují jak hotové výrobky, výrobky ve fázi výroby (produkty v různých fázích dokončení), tak produkty, které se používají k výrobě nových prodejních položek (nazývané náklady na prodané zboží).

Například inventář pro firmu, která vyrábí svíčky a svíčky, může obsahovat hotové svíčky v krabicích připravených k odchodu, svíčky, které byly dokončeny, ale nejsou zabalené, a vosk a další materiály, které budou k výrobě nových svíček.

Při inventarizaci se rozumí, že podnik přestane pracovat na určitý den a vše se počítá. Ve velmi malé společnosti se všechno započítává. Ve větších společnostech, s mnoha produkty a mnoha díly, které mají být vyrobeny do produktů, je inventář kontrolován na místě nebo vzorkován. Počítáním každého šroubu, který jde do auta, by například trvalo příliš mnoho času, takže vzorky se používají k odhadu zásob.

Jak často se inventář obrací?

Objem inventáře ukazuje, kolikrát ročně se inventář "převrací", nebo se prodává a nahrazuje. Rosemary Peavlerová, expertka pro obchodní finance, říká, že obrat v inventáři "měří efektivitu podniku při řízení a prodeji inventáře". Čím vyšší je obrat, tím vyšší je prodej, tím efektivnější je podnikání.

Jaká je hodnota našeho inventáře?

Hodnota inventáře společnosti závisí na způsobu ocenění: První výnos (FIFO), Poslední výnos (LIFO) nebo Průměrná cena. Metoda oceňování může mít velký rozdíl v daních a IRS má pravidla o oceňování zásob.

FIFO inventarizace oceňovacích opatření za předpokladu, že položky, které jsou v inventáři první, se prodávají jako první (i když to nemusí být nutně). Ocenění LIFO předpokládá, že položky v posledním inventáři se prodávají jako první. Průměrná cena je, jak se uvádí, průměrná cena všech položek prodaných v určitém časovém období. Zda vaše firma používá LIFO nebo FIFO závisí na typu vašeho podnikání a na IRS pravidlech.

Je inventář mizí?

Jedním z důvodů provedení fyzického inventáře je zajistit, aby inventář nezmizel, a to z několika důvodů:

Některé zásoby mohou být zastaralé a musí být vyřazeny.To může být případ technologického zastarávání elektronických zařízení a počítačových produktů.

• Některé inventáře mohou být nepoužitelné nebo poškozené a musí být vyřazeny.
• Některé položky inventáře mohou zmizet kvůli krádeži zaměstnanců.
• A některé inventáře nemusí být zaznamenány správně z různých důvodů.
• Při vzniku nesrovnalostí nebo problémů je třeba podniknout kroky, protože hodnota zásob je nadhodnocena.

Záznamy musí být odstraněny zastaralými nebo nepoužitelnými inventáři. Mohou být zapotřebí změny ve vedení záznamů nebo vyšetřování ztrát způsobených krádeží.

Co je začátek a konec inventáře pro COGS?

Náklady na prodané zboží jsou důležitým výpočtem pro podniky, které prodávají výrobky, ať už se vyrábějí, nakupují a prodávají. Náklady na prodané zboží, jak naznačuje název, jsou náklady na podnikání.

Pro výpočet ceny zboží prodávaného za daňové přiznání musí podnik znát hodnotu počátečního a koncového inventáře. Vyšší náklady na prodané zboží, nižší obchodní příjmy, takže je to důležitá hodnota.

Jak podnik řídí inventář?

Protože inventář je aktivum, je důležité ho spravovat, stejně jako spravujete další obchodní aktivum. Správa inventáře znamená sledování toho, že nemá příliš mnoho nebo příliš málo po ruce.

Podniky řídí zásoby jedním ze dvou způsobů: trvalý inventář a periodický inventář. Většina obchodníků používá periodický systém, který sleduje počítání inventáře (stejně jako můj syn dělá). V periodickém systému podnik podniká inventář na začátku a na konci období.

Druhý systém správy inventáře je věčný systém, který využívá technologii v místě prodeje ke sledování inventáře po každé transakci.

Můžeme získat půjčku z inventáře?

Jedním z hlavních důvodů pro inventarizaci je zhodnotit ji pro účely financování. Můžete získat úvěr na základě hodnoty vašeho podnikového inventáře.