8 Důvodů, proč jsou termíny důležité pro podnikatele

Jako podnikatel jsou termíny důležité, abyste pomohli dosáhnout velkých i malých cílů.

Nicméně, nebudete okamžitě najít úspěch ve světě podnikání jen nastavením libovolných termínů pro všechny vaše projekty. Vaše lhůty je třeba nastavit na úspěch - musí být strategické.

Strategické lhůty jsou navrženy tak, aby vám pomohly přiblížit se k vašim cílům každý den, týden a měsíc způsobem, který vám udržuje malé výhry na cestě, spíše než jen malovat obrovské cílové měsíce, jen zvyšuje úroveň stresu.

Důvěřuj mi, tohle jsem se naučil v průběhu let těžkou cestou, takže nyní jsou strategické lhůty hlavní součástí mého systému řízení příležitostí.

I přesto, pro většinu lidí, málo věcí způsobuje starosti, stres a paniku stejně jako lhůty.

Nezapomeňte na třídenní, bezspalý maratón, který jste udělali ve škole, jen abyste včas předložili 20hodinový termínový papír. Nebo ten neuvěřitelně týždenní týden v kanceláři, kdy váš tým potřeboval dodatečný čas na zapůsobení cenného klienta?

V takových situacích se mnoho lidí dostává dostatečně zdůraznilo, že začínají vykazovat známky zkrácené tempy, což může mít za následek špatné výsledky pro každého. Na druhou stranu někteří lidé dostanou tunelové vidění a nedělají nic jiného, ​​než usilují o dosažení cíle a zároveň zanedbávají jiné priority. Takové jsou úskalí účinky, které mohou mít termíny na náš profesní život.

Ale vždycky existuje účinnější způsob, jak dělat věci. Termíny jsou snadno nenáviděné, ale tady je důvod, proč byste je měli milovat místo toho.

Jeden termín znamená, že stále hrajete, že jste v podnikání. Ještě důležitější je, že termíny mohou být zdrojem inspirace, vzrušení, účelu a motivace namísto strachu a - pokud jsou vaše termíny strategické.

Zapomeňte na termíny, které vás během noci vzbudí a utopí se v úzkosti.

Toto je většinou jen negativní psychologie, chyba plánování nebo společný případ otálení. Přiměřené strategické lhůty skutečně dělají opak.

Zde jsou osm důvodů, proč jsou důležité strategické lhůty, zejména pro podnikatele.

1. Držte se zodpovědné za své vlastní cíle.

Velmi málo věcí má sílu upoutání pozornosti, pokud jde o stanovení účelu a definování časového plánu pro cokoli důležitého, co je třeba udělat. Zda je termín určen zákazníkem, manažerem nebo sami, umístí všechny zúčastněné strany na stejnou stránku a pracuje na společném cíli. Pokud si uděláte osobní lhůtu, vytvoříte kritickou metriku, podle které může být vaše akce (nebo nečinnost) považována za selhání nebo úspěch.V těchto situacích je výhradní odpovědnost za výsledek.

2. Udržujte Momentum v pozitivním směru.

Vzhledem k tomu, že přínosy dosažení vašeho vymezení často převažují nad neúspěchem, lidé, kteří stanovují strategické lhůty, mají tendenci působit (i když neochotně) na splnění tohoto termínu. Čím blíže se dostane termín, tím víc rozrušených nebo motivovaných lidí dostane. Když jsou lidé rozrušeni nebo motivováni, mají tendenci se pohybovat a jednat.

Během času, když se budete cítit pohodlněji s termíny a získáte důvěru ve své schopnosti, nervozita ustoupí vzrušení. Vzhledem k tomu, že pozitivní akce - ať už se vás blíží k dosažení cíle - jakkoli málo, čím více pokroku dosáhnete směrem ke smysluplným milníkům, tím je dosažitelný konečný výsledek. Jakmile nastavíte správné tempo pro postupné postupování, stačí, abyste splnili svůj konečný termín, abyste udrželi tempo.

3. Inovace a kreativita.

U jednotlivců, kteří řídí úspěch, se termín často stává význačnou výzvou a příležitostí vytvářet hodnotu. Ať už je váš termín pro doručení klientských prací spíše před plánovaným termínem nebo pro předložení konečného výsledku, který výrazně překračuje očekávání vašich zákazníků, budou podnikatelé s úspěchem používat lhůty jako pivot k dokonalosti.

Dobře motivovaní lidé využívají svou kreativitu a špičkové manažerské dovednosti k tomu, aby znovu pracovali na svých pracovních tocích a zdrojích, aby dokončili práci rychleji a překročili očekávání. Známí vůdci, jako byl Steve Jobs, byli proslulí tím, že stanovili "nemožné lhůty", aby vynikly nejlepší, nejvíce kreativní energii svých zaměstnanců. Mnoho podnikatelů se mezitím naučilo využívat termíny jako strategickou výhodu při obchodních jednáních.

4. Pomůže vám upřednostnit a zaměřit se pouze na to, co je nejdůležitější.

Lhůty mají přímý dopad na váš čas (a na všechny ostatní). Proto vás nutí, abyste své úkoly uspořádali v pořadí priority, takže pracujete pouze na cílech, které vás přibližují vašim nejdůležitějším cílům. Musíte se naučit soustředit se na klíčové milníky a prostě říci nikomu. V opačném případě budete zaplaveni prosíváním e-mailové schránky, procházením kanálu ve Facebooku nebo získáním dalších povinností, které vám způsobí, že doručujete špatně plánované a provedené výsledky o tom, co je opravdu nejdůležitější. Jinými slovy, pokud nemáte bezohledně upřednostňovat, jakým způsobem strávíte svůj čas - jaké lhůty pro vás - budete průměrným umělcem a vaše lhůty přijde a půjde přímo od vás.

5. Být upřímný a neochotný, abys splnil sliby, které nemůžeš udržet.

Termíny jsou pro každého, ale nemusíte jim říkat "ano". Ve skutečnosti, pokud zjistíte, že navrhovaný termín je příliš nereálný, abyste mohli dodat kvalitní práci, je to vaše povinnost vrátit se zpět a ujistit se, že nebudete obětovat konečné výsledky výměnou za spěchání, abyste dostali dodávku.Na druhou stranu některé termíny jsou příliš laxní, což vám umožní uvolnit čas a nevynutit se k tomu, abyste se stali kreativními ohledně toho, jak budete muset dosáhnout svého cíle. Vyhodnoťte své silné a slabé stránky ve vztahu k jakémukoli termínu, který vám bude navržen, a také v rámci svého interního procesu stanovování termínů. Vždy jděte na sladké místo, kde termíny vás povzbuzují k akci, ne letargii; a kde povzbuzují tvořivost, nikoli stlačení. Ať už jste solopreneur, který pracujete přímo s klienty, nebo pracujete s několika vlastními zaměstnanci, snažte se vždy pečlivě řídit očekávání, pokud jde o termíny. Nikdy nedělej sliby, které nemůžeš udržet.

6. Umožní vám přijmout malé chyby a udržet se vpřed.

Někteří lidé chtějí téměř dokonalé výsledky, pokud jde o jejich řemeslo, podnikání nebo kariéru. To není ve své podstatě špatné, protože vám může pomoci přetáhnout některé z vašich současných osobních a profesních omezení. Dokonalost se však může stát také obrovským překážkou pro pokrok, pokud mu dovolíte, aby se dostalo do všech aspektů vašeho rozhodovacího procesu. Naštěstí, když jste v úzkém termínu, nucujete se usadit touhu po dokonalé zadní sedadle, abyste dosáhli svého termínu, který je důležitější než nekonečné vylepšení výsledků. Udělejte to dost času a stává se součástí vaší praxe. Chcete-li dosáhnout vašich termínů, budete možná muset dočasně zbavit výhodných vlastností a zbavit svého produktu jako absolutního minimálního životaschopného produktu (MVP). U novinářů a spisovatelů nás lhůty nutí zastavit leštění odstavce a namísto toho se zaměřujeme na dokončení článku co nejlépe s časovými omezeními, které máme.

7. Zvyšte svou důvěru.

Dlouhodobé dodržování termínů má příznivý prospěch z toho, že vy a Váš tým více důvěřujete z dlouhodobého hlediska. Důvěra, kterou získáte při přepravě produktů a získávání svých výtvorů do reálného světa, vám umožní nejen, abyste v budoucnu získali více zákazníků nebo odpovědností, ale také prozkoumat nové přístupy, techniky a ještě více rozvíjet svou hru.

8. Udělej tě za úspěch.

Schopnost splnit termíny je spolehlivým ukazatelem pro hodnocení výkonu - zejména ve světě podnikání, pokud se prodáváte jako služba. Dokonce i ve vašem mimoškolním životě je praxe stanovení osobních lhůt také klíčovým ukazatelem osobního a obchodního úspěchu. Podle bestselling autor a řečník Brian Tracy, stanovení lhůt zvyšuje pravděpodobnost úspěchu až o 11,5 krát.

Nastavení strategických termínů a jejich vytváření pro vás.

Některé lhůty brzdí dosažení dobrého výsledku, místo toho, aby bylo snadnější získat.

Ve velkém počtu (52 procent) firem, které nedodržují lhůty, mohou přispět nepřiměřené lhůty - společně s odkladem, špatným časovým řízením, neefektivitou a dalšími faktory.

Abyste zajistili, že vaše lhůty vám pomohou znovu a znovu přinést pozitivní výsledky, zvažte to.

1. Přijměte rámec SMART (konkrétní, měřitelný, dosažitelný, relevantní, časově omezený) nebo podobný přístup k stanovení strategických cílů. Ujistěte se, že definujete konkrétní a dosažitelné cíle pro každý účastník projektu tak, aby každý byl zodpovědný.

2. Nastavte rozumné milníky a odpovídající lhůty zapojením každého a získání zpětné vazby o tom, jak nejlépe naplánovat úkol nebo projekt. Datum uzávěrky by nemělo být příliš snadné ani příliš náročné.

3. Provádět odměny a pokuty za nedodržení nebo splnění termínu.

4. Pokud nejste přímo zabývající se zákazníky, zapojíte do procesu stanovování termínů ty správné lidi, abyste mohli sebe a váš tým zodpovídat za dodržení stanovených termínů.

Pamatujte si, že termín může být bolestivý, ale je to účinný nástroj k tomu, aby se věci udělaly. Použijte jej k objasnění účelu, motivování lidí a vytváření pozitivních změn.