Politika konfliktu zájmů pro vaše firemní správní rada

Co je to politika konfliktu zájmů? Proč je potřeba?

Většina korporací se zajímá o střety zájmů u svých vedoucích pracovníků a členů správní rady. Například člen správní rady musí být zaměřen na obavy korporace, nikoliv na vnější zájmy.

Členové představenstva nesmějí dovolit, aby jejich osobní zájmy zasahovaly do rozhodnutí, které činí jako ředitelé. Takže takřka všechny korporace mají politiky konfliktů zájmů a prohlášení, které vyžadují, aby ředitelé podepisovali.

Co je to střet zájmů?

Některé příklady situací, které by mohly způsobit střet zájmů pro člena správní rady:

• Pokud člen představenstva má mimořádný obchodní zájem ve společnosti, která konkuruje společnosti, kde je členem správní rady > Pokud je člen představenstva informován o rozhodnutích, které mohou ovlivnit cenu akcií společnosti
• Pokud člen představenstva má znalosti o nadcházejícím fúzi nebo akvizici nebo prodeji společnosti.
• Pokud je člen správní rady v osobním vztahu se zaměstnancem společnosti.

Vezměte na vědomí, že se může jednat o trestný čin. Obvykle je to jen vzhled nevhodného jednání nebo střetu zájmů, který způsobuje problémy.

Kdy připravit politiku konfliktu zájmů

Politiku střetu zájmů by měla připravit právnická osoba Vaší společnosti a podepsat všichni členové správní rady na prvním (organizační) schůzi správní rady nebo při vstupu do správní rady.

Žádný člen správní rady by neměl sloužit, aniž by podepsal tuto zásadu.

Povinnosti členů správní rady

Politika střetu zájmů by měla popisovat povinnosti členů představenstva:

Povinnosti svěřence v oblasti finančních a právních záležitostí. Fikciářské záležitosti zahrnují odpovědnost za péči o obchodní zájmy. Tato svěřenecká zodpovědnost zahrnuje všechny ostatní odpovědnosti představenstva.

• Povinnost loajality, uvádění odpovědnosti do správní rady nad jinými vnějšími zájmy
• Povinnost zachovávat důvěrnost, udržování soukromých jednání a informací ze schůzí správních orgánů a podnikání.
• Externí zájmy

Politika konfliktu zájmů vyžaduje, aby členové představenstva zveřejnili vnější zájmy, které jsou v rozporu se zájmy společnosti. Tyto potenciální konflikty zájmů zahrnují vztahy nebo odpovědnosti (osobní, finanční a další). Politika členům správní rady umožňuje vedení ředitele z účasti na diskusi, hlášení nebo hlasování o problému. Člen může také sama odmítnout (omluvu) z této otázky.

Pokračující střet zájmů

Je-li střet zájmů významný, pokračující a neslučitelný a pokud brání tomu, aby osoba mohla plnit své povinnosti v postavení, politika střetu zájmů dává organizaci právo odstranit osobu z pozice.

Typická politika konfliktu zájmů

Politika střetu zájmů představenstva může zahrnovat:

Definice jako "zájemce" a "finanční zájem"

• Diskuse o povinnosti zveřejnit a určení, zda existuje střet zájmů
• Postupy pro řešení střetu zájmů jednotlivcem nebo správní radou
• Co se stane, pokud správní rada zjistí nebo má důvodné důvody se domnívat, že došlo k porušení střetu zájmů > Diskuse o odměňování ředitele organizace a jeho vlivu na funkci představenstva
• Požadavek na každoroční přezkum politiky konfliktu zájmů, zveřejňování vnějších zájmů a opětovné podepisování politiky.
• Podpísané politiky konfliktu zájmů pro každého člena správní rady jsou součástí firemních záznamů a musí být uchovávány v podnikové knize nebo souboru.
• Zpět na