Jaký je správný účetní postup pro on-line procesory plateb?

Mnoho podniků nyní používá online platební procesory k tomu, aby se zabývaly svými transakcemi. I když jsou často levnější a pohodlnější než tradiční platební procesory, mohou vyžadovat mírné úpravy od tradičních účetních metod. Zde je návod, jak správně zaznamenat tyto transakce.

Kdy byste měli zaznamenat příjem z online procesorů?

Při zaznamenávání příjmů od on-line platebních procesorů závisí na tom, zda používáte akruální nebo hotovostní účetnictví.

V akruálním účetnictví byste měli okamžitě zaznamenat veškerý prodej jako příjem. Pokud uskutečníte prodej 31. prosince 2016, oznámte tento příjem za rok 2016, a to i v případě, že vám platební procesor neposílá finanční prostředky do roku 2017.

V účetnictví v hotovosti záleží na tom, kdy se nacházíte kontrolu finančních prostředků.

• Používáte-li platební procesor, který funguje jako bankovní účet, měli byste váš platební procesor zvážit hotovostní účet a zaznamenat prodej, když má zpracovatel plateb peníze. To se týká platebních procesorů, jako je PayPal, které vám umožňují držet finanční prostředky, posílat peníze jiným osobám / firmám a vybrat, kdy převést finanční prostředky na jiný účet.
• Používáte-li platební procesor, který funguje jako šek v e-mailu, měli byste považovat váš platební procesor za účet pohledávky a zaznamenat prodej, když jsou peníze na vašem bankovním účtu. Platí to pro zpracovatele plateb, jako je Stripe, který automaticky vymění prostředky na váš bankovní účet v stanoveném termínu a nedovolí vám získat přístup k finančním prostředkům předtím.

Jak zpracováváte poplatky za zpracování?

Mnoho firem nesprávně počítá pouze čisté finanční prostředky, které obdrží od svého platebního procesoru jako tržby. Měli byste nahlásit své hrubé výnosy jako tržby a odečíst poplatky za procesní platby jako náklady. Pokud používáte podvojné účetnictví, měli byste mít účet hotovosti nebo pohledávky za finanční prostředky držené zpracovatelem plateb a nákladový účet za poplatky za procesní platby.

Zadejte každou transakci následujícím způsobem:

1. Zapište celý hotovostní účet platebního procesoru na celou částku prodeje.
2. Zapište svůj účet příjmů z prodeje na celou částku prodeje.
3. Zúčtujte svůj hotovostní účet platebního procesoru za poplatek za zpracování platby.
4. Proúčtujte poplatek za platby poplatku za zpracování plateb za procesní poplatek.
5. Při výběru peněžních prostředků na váš bankovní účet přiřaďte peněžní účet zpracovatele plateb za částku převodu.
6. Debit na bankovní účet částku převodu.

To je spousta položek, které je třeba provést, ale je to jediný způsob, jak přesně udržet vaše knihy. Exkluzivní účetní služby a specialisté na účetní technologie vám pomohou propojit platební procesor a bankovní účty s automatickým vytvořením záznamů pro vás.Při správném nastavení by to mělo téměř eliminovat ruční zadávání a nudné účetní požadavky, stejně jako snížit riziko nesprávných údajů.

Co děláte, pokud obdržíte formulář 1099-K?

Pokud přijmete více než 20 000 dolarů v platbách a máte více než 200 transakcí prostřednictvím platebního procesoru, obdržíte na konci roku formulář 1099-K. Tento formulář je pouze pro informační účely a nezadáte jej do řádku daňového přiznání.

Výnosy uváděné na 1099-K by měly být již zahrnuty do celkových tržeb. Pomocí příslušných nákladových řádků můžete zadávat jakékoli výnosy, poplatky nebo jiné snížení výnosů. Pokud by některý z výnosů na vašem produktu 1099-K nebyl z prodeje, jako například majitel, který dal další investice s vlastní kreditní kartou, nepřidávejte tyto tržby k prodeji. Vynechte to nebo jej vložte do příslušného řádku daňového přiznání.

Formulář 1099-K vstupuje do hry pouze jako zdroj informací pro IRS, pokud se rozhodnou auditovat vaši firmu. Používáte-li profesionálního daňového poradce, externí účetní službu nebo jiné silné účetní kontroly, budete moci snadno ukázat, že jste správně oznámili své zisky a ztráty. Pevné vedení záznamů, správná kontrola zadávání dat a automatizované systémy by měly sloužit k podpoře vašich obecných potřeb při zpracování plateb.