Pracující v týmech - co je cílem týmu?

Účelem vytváření týmů je poskytnout rámec, který zvýší schopnost zaměstnanců účastnit se plánování, řešení problémů a rozhodování s cílem lépe sloužit zákazníkům. Zvýšená účast podporuje:

• lepší pochopení rozhodnutí,
• větší podpora a účast v implementačních plánech,
• zvýšený příspěvek k řešení problémů a rozhodování,
• větší odpovědnost za rozhodování, procesy a změny, a

• větší schopnost a ochota účastnit se hodnocení výkonu a zlepšení.

Aby týmy plnily zamýšlenou úlohu zlepšení organizační efektivnosti, je rozhodující, aby se týmy rozvinuly do pracovních jednotek, které jsou zaměřeny na jejich cíl, poslání nebo důvod k existujícím.

Mnohokrát, když jste najatí nebo povýšeni do vedoucí role, tým je již tam. Musíte své nápady a plány přizpůsobit znalostem, schopnostem a schopnostem stávajícího týmu.

Ale někdy můžete vytvořit vlastní tým. To se může stát na speciálních projektech, když přitahujete lidi z různých oddělení nebo vytváříte nové oddělení.

Pokud se ocitnete v situaci, kdy můžete vytvořit tým od začátku (nebo máte možnost přidat počet zaměstnanců do existující skupiny), je zde jak vytvořit co nejlepší tým.

6 kroků při vytváření pracovního týmu dohromady Účel

Jasně identifikujte úkol. Pokud je váš úkol mlhavý, budete mít obtížný čas vědět, jaké dovednosti potřebujete najít.

Je pravděpodobné, že budete v pokušení skočit přímo a najmout lidi s obecnými schopnostmi, které se hodí pro vaše celkové oddělení. (Potřebuji marketing lidi, potřebuji tvůrčí lidi.)

Ale parafrázovat staré pořekadlo, najmout si hbitě, litovat na volno. Pokud začnete s nesprávnými lidmi, budete to litovat. Chcete-li vědět, kdo potřebujete, jasně určit úkol nebo cíle, které váš tým bude muset dosáhnout.

Identifikujte potřebné dovednosti. Musíte identifikovat měkké dovednosti, stejně jako těžké dovednosti, které potřebujete. Potřebuje zaměstnanec sdělit výsledky a pokročit do vedení? Existují dovednosti, které potřebujete, které nebudou zřejmé bez tvrdého myšlení? Například, pokud sestavíte tým pro implementaci nového softwarového systému, potřebujete programátoři.

Ale potřebujete také osobu, která mluví s koncovými uživateli, aby získala jasné pochopení svých skutečných potřeb. Potřebujete trenéra, který chápe technickou stránku nového softwarového systému a vysvětlí mu to netechnickým lidem.

Pokud víte, že potřebujete super inteligentní a nezávislé pracovníky, víte, že potřebujete také osobu, která může spojit tyto nezávislé pracovníky.Samozřejmě, že ano. (To je obecně práce manažera nebo vedoucího týmu, ale znalost vašich vlastních omezení je rozhodující pro úspěch v budování týmu.)

Identifikujte lidi. Pokud chcete vytvořit interní tým, máte výhody a nevýhody. Výhodou je, že už znáte lidi, od kterých vybíráte. Znáte jejich silné a slabé stránky. Víte, kdo je dobrý v technické práci. Víte, kdo je kreativní. Víš, kdo je kňučet.

Víš, kdo může prodávat kostky ledu ve vánici.

Nevýhodou je to, že musíte vytáhnout tým z vašich stávajících zaměstnanců, takže nemůžete opravit žádné slabé stránky, které již existují u vašich potenciálních členů týmu. Musíte se vypořádat s politikou vytahování někoho z pracovníků jiné skupiny. Nemůžete ignorovat skutečnost, že můžete poškodit vztahy, pokud ukradnete příliš mnoho nejlepších lidí z jiných oddělení.

Navíc možná víte, že John je nejlepší možný člověk, ale John nemá žádný zájem být ve vašem týmu, nebo Johnův manažer se mu nechce připojit. Může se vám stát, že si spolu vybíráte vnitřní tým super frustrující.

Pokud budete muset najmout zvenčí, musíte o rozpočtech myslet dlouho a tvrdě. Někdy jste v pokušení házet všechny své peníze na pronájem superhvězdy, ale pak musíte najmout lidi vstupní úrovně pro všechny ostatní pozice.

Nemusí vyvažovat vaši superstar.

Jinak si možná myslíte, že nejlepší cestou je najmout si levnou pomoc a získat co nejvíce lidí za nejmenší plat. To také nefunguje.

Zatímco musíte pracovat v rámci svého rozpočtu, možná budete chtít najat superstar, nebo budete potřebovat celou řadu pracovních včel. Dej tomu, kdo si opatrně zvážíte.

Pronájem ve správném pořadí. Najděte nejdříve administrativní asistentku. Možná si myslíte: "Dobře, dostanu to z cesty. "Ale úkolem adminu je pomáhat zbytek týmu a podporovat je. Pokud nejprve najmete tuto osobu, musíte najít další lidi, s nimiž může pracovat, místo toho naopak.

Začněte s vaším nejvyšším člověkem, nebo osobou, kterou chcete vedoucím týmu, a zbytek tohoto člena týmu vydělávejte z tohoto pronájmu. Chcete, aby vaše nejvyspělejší osoba vám pomohla při dalším náboru - a to buď interně nebo externě.

Procvičte si poctivost při pronájmu. Nejde jen o vyzdvihování ctností práce na tomto týmu. Je třeba upřímně řešit problémy potenciálním zaměstnancům. "Budeme implementovat nový softwarový systém. Budete pracovat tvrdě a dát si dlouhé hodiny. Zjistíme, že se od vrchních manažerů dostaneme zpět a budu bojovat o tým, ale bude to obtížné. "

Tímto způsobem získáte zaměstnance, kteří vědí, co očekávat. Nenechte se lhát a řekněte, že týmovým úkolem je postel z růží, pokud si opravdu nemyslíte, že tohle bude práce týmu. Ztratíte ty nejlepší členy týmu, kteří se budou cítit, jako kdybyste je oklamal.

Nezapomeňte spravovat. Jakmile se dostanete do týmu, musíte ho spustit.Skvělé týmy zřídkakdy běží bez skvělého vůdce. To je vaše práce. Ujistěte se, že pracujete na tom, aby byl tým soudržný a tvrdě pracující. Neptejte se na ně víc než na sebe.

Pokud řídíte vedoucího týmu, platí to samé. Potřebujete se podívat na předem naplánovaný plán, abyste zajistili, že tým zůstane na správné cestě. Pokud tomu tak není, pracujte s vedoucím týmu, abyste se přeskupili a pokročili.

Pokud pečlivě přistupujete k sestavení týmu pomocí těchto šesti kroků, budete mít skvělý tým a úspěšný projekt. Vaše organizace se bude učit z jejich úspěchu a budete posilovat své další pracovní týmy ve vaší organizaci. To je výsledek, který hledáte, když sestavíte úspěšné týmy.

Více o Team Building

• Jak budovat výkonně úspěšné pracovní týmy
• Jak vytvořit kulturu týmové práce
• 5 týmů Každá organizace potřebuje