Co je projekt řízení času?

Řízení projektů je jedním z 10 oblastí znalostí PMP pro projektové manažery. Je to disciplína řízení projektů, která se zabývá kontrolou doby potřebné k provedení práce.

Tento článek se zabývá znalostní oblastí řízení času projektu z Průvodce vedoucím projektu Project Management Body (PMBOK® Guide) - 5. vydání. Existují další způsoby, jak se podívat na plánování projektu, ale pokud pracujete na certifikaci PMP®, pak je přístup PMBOK® Guide tím, který budete sledovat a je to také správná praxe pro všechny projektové manažery.

Procesy řízení času projektu

Správa časových úloh v příručce PMBOK® Guide se skládá ze 7 procesů. Procesy řízení času projektu jsou:

1. Správa plánů plánu
2. Definovat aktivity
3. Sekvenční aktivity
4. Odhad aktivit
5. Odhad trvání aktivity

Podívejme se hlouběji na každý z nich.

Proces řízení plánu plánů

Zde nastavíte veškeré zásady, postupy a dokumentaci potřebné pro správu plánu projektu od prvního plánu, průběžného vývoje, provádění a následné kontroly plánu.

Výstupem tohoto plánování je vytvoření plánu plánování plánů. V reálném životě však pravděpodobně nebudete mít samostatný plán pro správu vašeho plánu. Hodně z toho, co zde pracujete, skončí ve vašem plánu řízení projektu (zjistěte, jak zde psát plán řízení projektu), a to je naprosto přiměřené.

Definujte procesy činnosti

Tento proces identifikuje a dokumentuje, co musíte udělat, aby bylo možné produkovat výsledky projektu.

Jinými slovy určuje úkoly projektu. Použijete prohlášení o rozsahu, které jste sestavili během aktivit správy rozsahu, aby vám pomohli rozdělit práci na jednotlivé úkoly.

Hlavním úkolem práce je, že skončíte s definovaným seznamem úloh projektu. To je užitečné, protože je to hlavní vstup do dalšího procesu.

Proces aktivit sekvencí

Pomocí seznamu úkolů je nyní třeba je dát do správného pořadí. Na konci tohoto procesu budete mít přehled o vztazích mezi úkoly projektu. Tento proces vám pomůže, abyste svůj projekt pracovali ve správném pořadí, abyste mohli efektivně využívat zdroje projektu a co nejrychleji je poskytovat.

Průvodce

PMBOK® Guide hovoří o vytvoření síťového diagramu jako výstupu tohoto procesu, ale to je zřídka nutné a rozhodně nic, co byste museli udělat ručně. Chcete-li z nějakého důvodu provést schéma sítě, použijte k tomu svůj software pro správu projektů.Nakonec však bude seznam závislostí a potenciálních počátečních a konečných termínů pro úkoly stejně dobrý a méně časově náročný. Odhad aktivit zdrojů aktivit

Když víte, co budete dělat, dalším krokem je zjistit, jaké zdroje potřebujete k dosažení tohoto cíle. V tomto ohledu pomáhá proces Estimate Activity Resources. V tomto procesu zjistíte, jaké lidské zdroje, vybavení a zásoby potřebujete, plus množství, které potřebujete od každého.

Proces odhadování trvání aktivity

V tomto případě se děje tvrdá práce pro výpočet doby trvání každého úkolu.

Během tohoto procesu zjistíte, jak dlouho to bude trvat, než uděláte každou aktivitu pomocí zdrojů, které jste identifikovali.

Nezapomeňte zohlednit dostupnost zdrojů a svátky s dobou trvání aktivity. Jen proto, že úkol trvá jen 8 hodin, neznamená to, že bude dokončen ráno.

Vytvoření plánovacího procesu

Nakonec můžete nyní sestavit plán projektu. Se všemi informacemi shromážděnými z výše uvedených procesů by mělo být snadné.

Uvedený vývoj je jedním z komplikovanějších procesů v příručce PMBOK® Guide. Existuje 13 vstupů (vše výše plus rizika, rozsah a prvky související s kontextem projektu). Samotný plán je pouze jedním z výstupů, ale ostatní (podle mého názoru) jsou méně důležité. Koneckonců, prošli jste všechno, abyste získali plán, který je kritickým dokumentem pro řízení výkonu vašeho projektu.

Váš rozvrh nemusí být Ganttův diagram. Zde je 5 alternativ k grafům Ganttů, které můžete zvážit.

Proces řídícího plánu

Nakonec proces řízení plánu vám poskytuje nástroje, které potřebujete k monitorování a aktualizaci plánu projektu, ujistěte se, že změny jsou správně spravovány a že máte kontrolu nad časováním projektu.

Příprava plánu vašeho projektu a jeho následné sledování jsou velkým dílem práce, ale stojí za to vědět, že máte plán, který si můžete být jisti.