Co je doba placení? Jak jsou určeny platební lhůty?

Při nastavování mzdového systému pro vaše podnikání je jedním z vašich prvních úkolů určení, jak často jsou zaměstnanci placeni. Vaše firma může nastavit různé platové lhůty pro různé klasifikace zaměstnanců, např. Pro zaměstnance s platovými nebo hodinovými platy. Jen se ujistěte, že platí všechny stejné typy zaměstnanců (platí například) stejným způsobem.

Co je to období placení?

Doba placení je opakující se doba, po kterou je zaměstnanec zaznamenán a zaplacen.

Příklady období placení jsou týdenní, dvakrát týdně, pololetní a měsíčně.

Týdenní platební období vede k 52 platbám za rok. Hodinoví zaměstnanci jsou často placeni týdenně. Někdy jsou tito zaměstnanci vypláceni týden v prodlení. To znamená, že na konci jednoho týdne zaznamenávají a odkládají své časové listy a za týden je zaplatili. To dává mzdovému úředníkovi čas na výpočet odměny za tyto zaměstnance.

Doba výplaty dvakrát týdně (každý druhý týden) vede k 26 výplatám za rok. Někteří hodinové zaměstnanci jsou placeni dvakrát týdně a někteří zaměstnaní jsou také zaměstnaní. V některých letech může mít dvojtýdenní mzdový systém za následek dodatečné platové období.

Pololetní (dvakrát za měsíc) výplatní období vede k 24 výplatám za rok. Obvykle jsou zaměstnanci placeni měsíčně.

Měsíční výplatní doba činí za 12 výplatních plateb během jednoho roku. Téměř všechny měsíční výplaty jsou pro zaměstnance.

Počet výplaty za rok je důležitým rozdílem při výpočtu celkové hrubé mzdy za rok.

Doba placení "Leap Years"

Některé roky mají pro některé zaměstnance zvláštní platové období. Toto se nazývá "skokový rok placení období". Tento jev se týká pouze zaměstnanců, kteří jsou placeni dvakrát týdně. V závislosti na tom, kdy poslední výplatní doba spadá do daného roku, je možné, že v roce bude platit 27. plat.

Pokud tuto záležitost můžete chytit dostatečně brzy, můžete rozdělit roční plat zaměstnance o 27, místo 26. Pokud nemůžete chytit včas, budete muset provést nějaké úpravy. Tento článek o platebních dobách vysvětluje možnosti, jak s touto mimořádnou dobou splácet.

Platové lhůty pro zaměstnance

Zaměstnanci jsou placeni na základě roční částky vydělené počtem výplatních období v roce. Takže pokud jsou zaměstnanci placeni měsíčně, každoroční plat zaměstnance každého zaměstnance by byl rozdělen na 12. Někteří zaměstnaní zaměstnanci jsou placeni každý druhý týden a jiní mohou být placeni dvakrát týdně. Načasování platebního období nezáleží, pokud zaměstnanec obdrží plnou výši svého ročního platu.

Doby placení a přesčas

Pokud máte zaměstnance, kteří mají nárok na práci přesčas, budete potřebovat způsob, jak sledovat a vypočítat odměnu přesčas.Někteří zaměstnavatelé nedávají přesčas v platebním období, když jsou vydělány, ale čekají na další platové období a dodávají nadčasy.

Další možností je zpoždění platby na několik dní. Například, řekněme, že platová lhůta týdne jedna končí v pátek. Můžete počkat až do příštího týdne, abyste rozdělili výplatní listiny za výplatní listinu 1. týdne a poskytli vám čas na výpočet přesčasů.

Je vždy lepší zaplatit přesčas v platebním období, když je zaplaceno. Většina mzdových programů a mzdových služeb má snadné zadání pravidelných platů a přesčasů.

Pokud děláte svou mzdovou listinu ručně, můžete prodat přesčas v dalším platovém období. Například Bob vydělá 3,5 hodiny nadčasů v prvním týdnu. Je-li to možné, zaplaťte plat za ty nadčasové hodiny v týdnu první, ale ty hodiny můžete dát do druhého týdne.

Proč je doba placení důležitá?

Proces placení zaměstnanců je nákladný. Trvá určitý čas (který musí být kompenzován) k provedení výpočtů odměn, a to i pomocí mzdového softwaru nebo online mzdového systému. Tyto online systémy, jako je Gusto, si účtují za výplatní pásky. A za každé transakce bude účtovat i služba zpracování mezd. Tento článek popisuje některé faktory, které byste chtěli uvažovat při rozhodování o tom, jak často platit zaměstnance.

Někteří zaměstnavatelé by raději platili méně často, aby udrželi mzdové náklady nízké.

Zaměstnanci by však raději platili častěji. Rozpočet je obtížnější, pokud máte mezi výplatou delší čas.

Většina zaměstnavatelů vyplácí měsíčně nebo pololetně vyplacené zaměstnance a hodinové zaměstnance týdně nebo dvakrát týdně.

Platové lhůty a pracovní zákony

Jedna další malá vráska: Při určování výplatních lhůt také vstupují do hry federální a státní zákony. I když IRS neupravuje četnost výplatních období, některé státy to dělají. O informace o platových předpisech se obraťte na pracovní oddělení vašeho státu.