Co je Kanban v řízení projektů?

Kanban je vizuální řízení projektu a plánovací metoda. Organizace používají společnost Kanban k řízení různých logistických prvků, jako jsou úrovně zásob, během výrobního procesu. Co se týče projektového řízení, Kanban umožňuje projektovému týmu identifikovat členy týmu a jejich současné zodpovědnosti, stejně jako stávající fázi dokončení každé součásti projektu, vše na první pohled.

Just-in-Time

Často uváděná ve spojení s produkcí "Lean" nebo "Just-in-Time", metoda Kanban zdůrazňuje nadbytečnost efektivity.

Jedná se o příklad "tahového systému", v němž lidé přesouvají práci prostřednictvím výroby na základě stávající poptávky zákazníků. Na rozdíl od konvenčních projektových řízení a výrobních metod, které vedou pracovníky k tomu, aby neustále doplňovaly co nejvíce výsledků nebo vytvářely co nejvíce produktů, Kanban se zaměřuje na aktuální požadavky v reálném čase.

Je-li implementován dobře, Kanbanův přístup k realizaci projektů má mnoho výhod, jako je výrazné zvýšení produktivity, lepší kvalita produktů, menší množství odpadu a lepší vyváženost pracovního a soukromého života pro tým. Pokud jsou pro vás důležité tyto faktory, zvážíte, jak budete moci implementovat Kanbanovu metodu nebo její principy do dalšího projektu. Historie Kanban

První implementace kanban

Kanban (か ん ば ん) je japonské slovo, které znamená "signál" nebo "vývěsní štít. "Kanbanovu metodu poprvé implementoval Taiichi Ohno, průmyslový inženýr společnosti Toyota, jako součást renomovaného výrobního systému společnosti, který inspiroval hnutí Lean Manufacturing.

Ohno a jeho kolegové byli inspirováni americkými supermarkety, které zřejmě zásobovaly jen tolik položek, kolik potřebovali zákazníci dneška. Průmysloví inženýři společnosti Toyota se snažili přinést stejnou míru účinnosti do své montážní linky.

První řešení společnosti Kanban společnosti Toyota řídila doplnění zásob.

Cílem společnosti bylo udržet své zásoby nízké, ale vždy vyhovující poptávce po součástech. Ve výrobních prostředích, jako je Toyota, má Kanban často podobu uspořádání vícenásobného zásobníku, kde karty signalizují potřebu doplnění součástí.

Například pokud počet šroubů v koši na výrobní podlaze spadá pod červenou čáru, pracovník odešle kartu zpět na nejbližší zásobník skrutiek. Možná, že tento další koš je ve skladu v blízkosti výrobní podlahy. Karta je pak vrácena do dílny spolu s díly. Když tento skladový koš narazí na svou červenou čáru (tj. Vizuální uspořádání spouštění), někdo tam posílá jinou kartu dále před dodavatelským řetězcem. Je to doslovný tahový systém.

Jelikož ostatní společnosti byly zachyceny procesem Toyota, začínalo hnutí Lean a brzy se rozšířilo i nad rámec výroby do jiných oddělení a typů podniků.V důsledku toho lidé začali používat Kanban v typech práce, které nezahrnují fyzickou inventuru. Dnes profesionálové po celém světě pravidelně používají společnost Kanban v oblasti marketingu, služeb, zdravotnictví, strojírenství, účetnictví a řízení projektů.

V oblasti řízení projektů se Kanban nevztahuje na projektové plánování , neboť je nástrojem pro optimalizaci provedení projektu .

Krása vytahovacího systému

Systémy tažení, ať už ve výrobě, v maloobchodě, znalostní práci nebo jinde v hodnotovém řetězci, jsou nazývány štíhlými a agilními, protože minimalizují zásoby a umožňují výrobnímu systému co nejrychleji se mění, jak se mění poptávka. Jinými slovy, poskytují vám jen to, co potřebujete - víc, ani méně, když je budete potřebovat. To minimalizuje náklady, protože méně částečně dokončená práce se dostane do "úzkých míst" v systému. Snižuje také ztráty z důvodu zastarání. Zastaralost je to, co se stane, když se požadavky nebo potřeby zákazníka mění mezi tím, kdy začnete něco vytvářet a kdy práce skončí.

Výhody společnosti Kanban v řízení projektů

• Kanban systém optimalizuje průběžný tok práce s přidanou hodnotou od začátku až do konce. To může být nejrychlejší způsob, jak přinášet hodnotu často, což může být významnou konkurenční výhodou v podnikání.
• Kanban omezuje práci, která omezuje multitasking - což zase zlepšuje kvalitu projektu.
• Kanban umožňuje projektovým manažerům kdykoli změnit předběžné plány a výstupy na základě nových informací, jako je měnící se podnikatelské prostředí nebo zvýšená poptávka zákazníků. Tato flexibilita je často nazývána agility: schopnost organizace posunout kurz v okamžiku výpovědi s malým nebo žádným zbytečným úsilím nebo materiálem.
• Kanban umožňuje celému týmu vizualizovat svou práci od začátku do konce. Zvyšuje tak spolupráci, protože vede k větší transparentnosti a odpovědnosti.
• Kanban odhaluje překážky v pracovních procesech.
• Kanban podporuje neustálé zlepšování (přečtěte si více o zlepšování získaných poznatků z projektu).

Získání těchto výhod znamená dvě věci: implementace kanbanské rady, a co je důležitější, změna chování týmu a řízení projektu.