Základy podpory a memorandum o udělení grantu

Jaké jsou písmena podpory? Proč je potřebujete?

Víte, že osvědčení od jiných dárců nebo lidí, které vaše neziskové organizace slouží, mohou být silnými ovlivňovateli při žádosti o finanční prostředky. Zahrnujete tyto posudky do dopisů o získávání finančních prostředků, ve vašem případě pro podporu a ve své výroční zprávě.

Osvědčení třetích stran pracují stejně efektivně pro návrhy grantů. Tato osvědčení ukazují, že ostatní lidé, podniky a organizace se domnívají, že můžete tuto práci udělat.

Dopis může pocházet od partnerské organizace, hlavního dárce, jiné nadace, zástupce Kongresu, firmy nebo dalších klíčových zainteresovaných stran. Poskytuje přesvědčivý a přesvědčivý důvod, proč by měl funder podpořit vaši žádost o grant nebo návrh.

Zatímco dopis o podpoře se nezapojí na cenu, mohl by váš návrh grantu zvýšit konkurenceschopnost. Dopisy podpory, zejména od jednotlivců nebo organizací na vysoké úrovni, ukazují, že jiní si myslí, že váš návrh má zásluhy. Mohou dokonce signalizovat, že vaše organizace má vynikající pověst a že vaše komunita podporuje vaši práci.

Podpůrný dopis může pocházet od vedoucích představitelů komunity, kteří věří ve váš navrhovaný program, dalších skupin, které mohou s vámi spolupracovat, nebo dokonce i těch, kteří obdrží služby, které navrhujete.

Nejlepší písemné podklady popisují, jak bude partner podporovat projekt (případně), vyjadřuje nadšení pro projekt a přináší důvěryhodnost vaší práci.

Dopisy obvykle doprovázejí návrh nebo žádost o grantové fondy.

Než předložíte návrh grantu, vytvořte seznam osob nebo organizací, které by měly prospěch z navrhovaného projektu. Obraťte se na ně, nejlépe osobně, a zeptejte se, zda budou ochotni napsat podpůrné dopisy.

Dejte jim podrobnosti o vašem projektu a vysvětlete jim výhody a jejich komunitu. Pokud souhlasí, poskytněte návrh dopisu, který mohou použít. Požádejte je, aby vám dopis zaslali k určitému datu, abyste je mohli zahrnout do své žádosti o grant.

Pokud by osoba nebo organizace dala přednost psaní vlastního dopisu o podpoře, poskytněte jim důležité informace, aby bylo snadnější napsat skvělé doporučení. Mezi příklady užitečných informací patří:

• Shrnutí projektu, který bude grant financovat .
• Jak projekt odpovídá zájmům fundradu (např. Nadace, kterou jste oslovili).
• Příklady toho, jak grant pomůže vaší organizaci plnit své poslání.
• Koho by měl být dopis adresován. Například konkrétní osoba nebo oficiální jméno fundradu.Povzbuzujte spisovatele, aby se vyhnul něčemu, jako je "komu se to týká". Pokud platí, uveďte číslo žádosti o grant.
• Vzorek předchozího doporučení, který fungoval dobře.

Co je dopis o závazku?

Dopisy mohou být také dopisy závazku . Takový dopis může ukázat, že podnik chce poskytnout dárek, který podpoří váš projekt. Nebo že dárce plánuje věnovat určitou částku peněz na projekt.

Nebo by mohlo dokonce zahrnout závazek od podnikání k dobrovolníkům dobročinné půjčky k vašemu projektu.

U tohoto typu dopisu uveďte seznam firem nebo organizací, které by mohly být ochotny vynaložit nějaké prostředky na váš projekt.

Vytvořte schůzku, kde můžete podrobně vysvětlit, jaký bude projekt, a požádejte o zvláštní příspěvek, jako jsou hotovost, dary v naturáliích nebo personál. Uveďte písmeno návrhu a požádejte o jeho vrácení včas, aby bylo možné jej zahrnout do své žádosti o grant.

Dopisy podpory jsou často z jiných organizací, které souhlasily s tím, že jsou partnerem projektu, který vaše skupina nabízí. Někdy tento typ podpůrného dopisu má formu formální dohody o partnerství nebo memoranda o porozumění, které někteří tvůrci grantu nyní vyžadují.

Co je to Memorandum o dohodě?

Pokud hodláte spolupracovat s jiným neziskovým subjektem, dohoda musí být písemně vyhlášena, buď s doprovodným dopisem, nebo s tím, co se nazývá meziútvarová dohoda nebo memorandum o shodě.

Tyto dohody musí vysvětlovat, jak bude projekt realizován, a jak budete používat prostředky od tvůrce grantů.

Memorandum o shodě popisuje vztah spolupráce mezi dvěma organizacemi. Dohoda obsahuje popis rolí, odpovědností, podmínek a podrobností partnerství, na nichž se obě strany dohodnou. Měl by být podepsán oprávněnými zástupci obou organizací. Předložte jej svým návrhem nebo žádostí o státní podporu nebo podporu.

Nadace nebo vládní agentury, na které se ucházíte, budou ohromeny dopisy o podpoře, závazku nebo partnerství. Čím více můžete prokázat, že finančník nebude sám podporovat vaši práci, tím lépe bude váš návrh obdržen.