ÚPlný a souborový formulář W-3

Co je formulář W-3?

Formulář W-3 je formulář pro odeslání, který je zaslán správci sociálního zabezpečení (SSA) s uvedením celkových příjmů, platů sociálního zabezpečení, mezd Medicare a zadržení všech zaměstnanců za předchozí rok. Název formuláře je "Předání mzdových a daňových výkazů". Chcete-li připravit formulář W-3, musíte přidat platy pro všechny zaměstnance v každé kategorii ze všech zaměstnaneckých formulářů W-2 a použít W-2 součty k vyplnění formuláře W-3.

Formulář W-2 je celková mzda a daň daná zaměstnancům, aby mohli tyto informace předložit na své daňové přiznání.

Kdy má být formulář W-3 složen?

Před koncem ledna po daňovém roce musíte předložit formulář W-3 společně se všemi formuláře W-2 pro všechny zaměstnance . Například pokud jste pro rok 2016 připravili W-2s pro zaměstnance, musíte předložit všechny W-2 a vysílací formulář W-3 do 31. ledna 2017.

Termín 31. ledna je stejný pro podání papírových formulářů i elektronického podání.

Uzávěrka 31. ledna je nová pro rok 2017. To znamená, že musíte k tomuto datu dát zaměstnancům W-2 formuláře a do stejného data zaslat formulář W-2 a W-3 SSA. Je dobré předávat formuláře zaměstnancům dříve v lednu, takže je čas opravit chyby dříve, než předložíte vše do SSA.

Jak mohu získat formuláře W-3?

Nemůžete pouze zkopírovat formulář W-3 nebo jej vytisknout z internetu, protože formulář je vytištěn speciálním červeným inkoustem.

Musíte si zakoupit požadovaný typ formuláře W-3 na stejném místě, kde si kupujete formuláře W-2, nebo si můžete nechat mzdový procesor nebo zpracovatel daní vyplnit tyto formuláře.

Jak mohu vyplnit formulář W-3?

Zde jsou části formuláře W-3, pokud chcete pracovat sami sami. Zkontrolujte také pokyny pro tento formulář.

Informace o zaměstnavateli. Tato část (a až h) obsahuje společné informace o vaší firmě jako zaměstnavateli. Několik poznámek:

• Druh platitele. Zaškrtávací políčko většiny podniků 941. Formulář 941 je čtvrtletní formulář o mzdových a daňových zprávách, který vyplňuje většina zaměstnavatelů. Mezi další možnosti patří zaměstnavatel v domácnosti a další.
• Druh zaměstnavatele. Většina firem by zkontrolovala políčko "none apply". Ostatní boxy jsou určeny pro neziskové organizace a zaměstnavatele federální vlády.
• Číslo zařízení. Část číslo zařízení je poskytována tak, aby zaměstnavatelé mohli identifikovat různé oblasti podnikání, a to buď podle místa, dceřiné společnosti nebo divize. Pokud identifikujete čísla zařízení, musíte pro každou provozovnu rozdělit formuláře W-2 a W-3. Nebo můžete kombinovat všechna zařízení a předložit všechny formuláře W-2 společně s jedním formulářem W-3.

Mzdové a daňové informace. Druhá sekce očíslovaná od 1 do 19 odpovídá očíslovaným úsekům na formuláři W-2. Na tomto formuláři W-3 musíte poskytnout součty pro všechny W-2, které předkládáte.

Informace o kontaktech zaměstnavatele. Tato poslední část formuláře vyžaduje, abyste poskytli kontaktní informace včetně e-mailové adresy.

Kdy a jak mám odeslat formulář W-3?

Formulář W-3 musí být zaslán do SSA nejpozději do konce února spolu s kopií formuláře W-2 W-2 pro každého zaměstnance.

Součty pro každou položku na W-3 se musí rovnat součtem všech těchto položek na všech zaměstnaneckých formulářích W-2. W-3 také zahrnuje celkové státní mzdy a zadržení pro všechny zaměstnance.

Formulář W-3 spolu s formuláři W-2 pro všechny zaměstnance musíte předložit poslední pracovní den v únoru. Podívejte se na tento článek o lhůtách pro podání dani z příjmů fyzických osob za konkrétní informace o datu podání tohoto roku.

Termín pro podání daňového roku 2016 W-2s a W-3s je 31. ledna 2017,

Pokud soubor W-2 formuláře elektronicky

Pokud se rozhodnete podat formulář zaměstnanců W-2 elektronicky Správa sociálního zabezpečení, nemusíte sestavovat všechny informace W-2 a předložit formulář W-3.

IRS důrazně doporučuje, abyste formuláře W-2 poskytli elektronickou poštou Administraci sociálního zabezpečení. SSA má dvě možnosti pro elektronické podávání prostřednictvím sekce Business Services Online:

• W-2 Online. Při vyplňování formuláře W-3 můžete odeslat až 50 formulářů W-2 najednou.

• Nahrávání souborů. Pomocí softwaru pro daně ze mzdy, který formátuje soubory do specifikací SSA pro podávání formulářů W-2 elektronicky (EFW2).

Najděte další podrobnosti o elektronickém podání formulářů W-2 ze sociálního zabezpečení.

Co když udělám chybu na W-3?

Pokud dojde k chybě na W-3 v důsledku výpočtů nebo pokud je jeden nebo více W-2 nesprávný, budete muset podat formulář W-2c a W-3c se správou sociálního zabezpečení . Přečtěte si další informace o tom, jak opravit chyby ve formulářích W-2 a W-3.