Problémy je třeba se vyvarovat při zavádění Your Dress code

Máte zájem o odpovědi na některé z nejčastějších otázek, které se čtenáři ptají na kódy oblečení? Kódy oblečení a doporučené obchodní oděvy jsou populární témata, protože zaměstnavatelé se zajímá, co mohou vyžadovat - legálně a eticky - a přitom se starat o pohodlí a morálku svých zaměstnanců.

Pro mnoho zaměstnavatelů je lepším bodem zavedení oblečeného kódu. Pokud jste použili funkční tým, který hledal vstupy z celé organizace, abyste vytvořili kód oblečení, jste na správné cestě.

Čím více jste zapleteli zaměstnance do psaní oblečkového kódu, tím větší je vlastnost, když bude oznámeno.

Další klíčové body, když zvážíte kód oblečení, jsou:

• Proč potřebujete kód oblečení vůbec? Pokud je vaše odpověď v důsledku toho, že máte malý počet zaměstnanců, kteří nemají odpovídající oblečení v pracovním oděvu za prací, je to nesprávný důvod pro kód oblečení. Zabývejte se nevhodným obchodním oděvem v jednotlivých případech.
  Pokud máte značný nesouhlas s obchodním oblečením, pokyny poskytnuté oblečením vám pomohou nabídnout směr všem zaměstnancům.
  Pokud se ve vašem pracovním prostředí něco změnilo, možná budete muset vytvořit také oblečený kód. Například změna kódu oblečení má smysl, když společnost, která konzultuje s klienty, kteří přicházejí do kanceláře, posunuje své zaměření na vývoj produktů pro zákazníky online.
• Jak podrobně potřebujete kód oblečení být a proč? Budete muset vysvětlit důvody za každou spornou povinnost vůči zaměstnancům.

• Máte několik skupin zaměstnanců, kteří mají jiný kontakt se zákazníky a klienty? Možná budete potřebovat více než jeden kód oblečení.

Implementace oblečeného kódu je choulostivý proces, protože zaměstnanci nenávidí, když jejich zaměstnavatel zasahuje do toho, co považují za svůj osobní prostor. Kódex oblečení je na vrcholu seznamu stížností.

(Nebo jdi lépe jako bývalý zaměstnavatel a požádejte osvobozené zaměstnance, aby se přihlásili při příchodu do kanceláře.)

Vzhledem k tomu, ze všech možných způsobů, ve kterých zavedení oblékání se mohou pokazit, David Monks, JD, partner v San Diegu kanceláře Fischer a Phillips LLP dohodli na pohovor. Mniši se specializují na pracovní právo.

Tricky Dress Code Otázky

Susan Heathfield: Existují limity toho, co zaměstnavatel může dát do oblečení kód?

David Monks: Ne opravdu. Zaměstnavatel má značnou volnost při rozhodování o tom, co zaměstnanci nosí nebo nemohou nosit. Zaměstnavatel však nemůže tento kód uplatnit diskriminačním způsobem nebo odmítnout vyhovět legitimním potřebám zaměstnance na základě náboženství nebo zdravotního stavu.

Zaměstnavatel například nemůže zacházet se zaměstnanci méně příznivě kvůli svému národnímu původu, například tím, že zakazuje určité formy etnického oblečení.Navíc pravidlo nemůže nerovnoměrně zatěžovat jedno pohlaví nad druhým.

Zaměstnavatel může mít různá pravidla pro různé druhy zaměstnanců. Například, zatímco recepční, zástupci zákaznického servisu a další druhy zaměstnanců, kteří komunikují se zákazníky a klienty, mohou být vyzváni, aby se profesionálně oblékli, pracovníci by mohli mít možnost nenápadně oblékat džíny a gumu ošacené boty. Heathfield: Jedná se o jeden z nejčastějších otázek od čtenářů. Jak mohou manažeři důsledně prosazovat kód oblečení?

Mniši: Nejdůležitějším faktorem zde je trénink. Zaměstnavatel musí zajistit, aby jeho manažeři poznali a porozuměli kódu oblečení, včetně odůvodnění zaměstnavatele ohledně různých pravidel. Manažeři musí důsledně vymáhat kód oblečení pro všechny zaměstnance.

Musí být neutrální, v tom smyslu, že nemohou upřednostňovat jednoho zaměstnance před druhým. Pokud manažeři zakoupí kód oblečení a věnovat čas na to, aby vzdělávali své zaměstnance o důvodech těchto pravidel, budou mít manažeři lepší pozici k tomu, aby rovnoměrněji prosazovali politiku. Heathfield:

Když pracoval jako ředitel pro lidské zdroje, náš pracovněprávní zástupce opakovaně řekl, že trest musí odpovídat trestnému činu.

Jaký trest odpovídá zločinu, pokud zaměstnanec ignoruje kód oblečení? Mniši:

U zaměstnanců nonexempt, zaměstnavatel obvykle utrpí zaměstnance (pro ústní přestupek). V závislosti na okolnostech může zaměstnavatel také poslat zaměstnance domů, aby se řádně oblékl a vrátil se do práce. Během své nepřítomnosti z práce zaměstnavatel neplatí zaměstnance.

Druhý nebo třetí trestný čin může přijít s písemným pokáním. Pozastavení bez placení by mohlo být volbou pro přetrvávající pachatele. Zaměstnanec, který opakovaně porušuje kód oblečení, může být za to vyhozen. Právní otázky s kódy šaty

Heathfield:

Jak by zaměstnavatel mohl za podobných okolností zaměstnávat osvobozeného zaměstnance?

Mniši: Dobrá otázka. Typicky nemůžete odečíst odměnu od mzdy zaměstnanců osvobozené od daně nebo z dovolené / PTO banky, s výjimkou určitých druhů nepřítomnosti, a to pouze tehdy, když je absence nejméně půl dne (čtyři hodiny).

Je nepravděpodobné, že zaměstnanec osvobozený od daně, který je vyslán domů za porušení oblečeného kódu, by odešel z kanceláře na čtyři hodiny. Doporučený disciplinární postup je však stejný. Heathfield:

Jiná než potenciální sexuální obtěžování, existuje nějaká jiná právní otázka, o které musí zaměstnavatel znát?

Mniši: Ano. Zaměstnavatel musí přiměřeně vyhovět náboženským potřebám v dobré víře, ledaže by to způsobilo zbytečné utrpení. Zaměstnanec s oprávněnými náboženskými přesvědčeními může požádat o povolené nosení určitých šperků nebo piercingů, nebo čelenky nebo podobného oděvu, přestože nošení takových předmětů je v rozporu s kódem oblečení.

Podobně může zdravotní postižení nebo jiné zdravotní stavy zaměstnance vyžadovat, aby zaměstnavatel v závislosti na okolnostech uklidnil standardy pro tento zaměstnanec.Jedním z příkladů je zaměstnanec, jehož problémy s nohami vyžadují, aby nosila tenisky po určitou dobu, namísto něčeho formálnějšího, který vyžaduje kód oblečení. Implementace oblečovacího kódu může být mnohem trickičtější než se poprvé objeví. Dodržujte zde nabízené rady, abyste úspěšně, legálně a respektovali zaměstnance vašeho oblečení.

Další zdroje týkající se kódů pro šaty

Jedná se o všechny možnosti pro různé zásady kódování oblečení a vzorový formulář pro potvrzení přijetí pro vaše školení. Zde je co dělat, pokud potřebujete obnovit neúspěšný zásilkový kód.

Odmítnutí odpovědnosti:

Společnost Susan Heathfield vyvíjí veškeré úsilí, aby nabídla přesné, smysluplné, etické řízení lidských zdrojů, zaměstnavatele a poradenství na pracovišti jak na této webové stránce, tak i na této webové stránce, ale není právním zástupcem, a obsah na webu, i když je autoritativní, není zaručena přesnost a zákonnost a neměla by být chápána jako právní poradenství, a to i tehdy, když je dotazovaný advokát.

Stránky mají celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu ke státu a zemi do země, takže stránky nemohou být definitivní pro všechny z nich na vašem pracovišti. V případě pochybností vždy vyhledávejte právní poradce nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že právní interpretace a rozhodnutí jsou správná. Informace na tomto webu jsou pouze orientační, nápady a pomoc.