Top Tipy pro zvýšení návštěvy obchodních schůzek

Ekonomika a další politické faktory měly obrovský dopad na způsob, jakým jsou vnímány obchodní schůzky, a plánovači událostí čelili většímu tlaku, aby našli způsoby, jak zabránit účastenství na obchodních schůzkách a konvencí.

I v rostoucí ekonomice je mnohokrát cestovní výdaje vnímány jako příliš vysoké pro tyto typy událostí a mnozí odborníci se rozhodnou jít bez.

Přes tento posun, většina společností a organizací stále vidí důležitý dopad jednání. Daniel Fortin, prezident DNL událostí a logistiky v kanadském Montrealu, tvrdí: "Neexistuje žádná náhrada za synergii, která může vzniknout, když se lidé scházejí." V dnešním hospodářství může být úspěšné uspořádání setkání zaměřeno na uspořádání místních a centralizovaných schůzek, které dosáhnou nižších cestovních nákladů, ale co je důležitější, bude znamenat zaměstnání těchto deseti tipů pro zvýšení návštěvnosti.

- <->

Připravte připomenutí

Po odeslání výchozích pozvánek proveďte připomenutí a následné telefonní hovory co nejvíce pozvaných a rozšiřte osobní pozvánku a doporučte, aby se účastnili akce. Historicky, telefonní sledování dramaticky zvyšuje účast na obchodních schůzkách. Nezapomeňte mluvit o nadcházející události na jiných obchodních událostech. Slovo ústy může být skvělý způsob, jak vytvořit zvuk, který nás přivádí k dalšímu tipu.

Rozšiřte slovo

Rozšiřte zprávy o své události kdekoli a všude, včetně místních publikací, národních publikací, publikací členů, obchodních publikací, osobních informačních bulletinů a jakéhokoli jiného dostupného komunikačního nástroje. Nezapomeňte přemýšlet o tom, jaké nástroje osloví vaše cílové publikum.

Propagujte online (webové stránky společnosti, sociální média a e-mail)

Zveřejněte podrobnosti události na webových stránkách společnosti.

Propagujte událost ve svém blogu a měsíčním elektronickém zpravodaji. Posílejte podrobnosti o událostech do sociálních médií, kde je vaše cílové publikum aktivní, jako jsou LinkedIn, Facebook a Twitter. Povzbuzujte členy vaší organizace, aby udělali totéž. Požádejte je, aby sdíleli odkaz na událost se svými kontakty, přáteli a následovníky. Pokud se účastníte příslušných online komunit, jako jsou fóra v oboru, propagujte svou událost v těchto komunitách.

Zahrnout pozvánky všude

Dalším způsobem, jak dostat slovo k budoucím hostům, je proklouznout pozvánky, aby se k vám připojili k vašim akcím ve všech vašich metodách obchodní komunikace. Přidejte do podpisu e-mailu řádek s odkazem na vlastní webové stránky nebo pozvánku. Pokud máte hlasovou schránku nebo zprávu o pozdržení online, ujistěte se, že do zaznamenané zprávy zahrnulate vaše nadcházející informace o událostech.

Používejte sociální sítě a jejich síť

Sociální sítě jsou o tom, že roste skupina lidí, které považujete za přátele, klienty, obchodní partnery a profesionální známé. Získání návštěvnosti, kterou hledáte, je snadnější, pokud jsou vaši účastníci povzbuzováni, aby přinesli host nebo obchodní vztah. A nepředpokládejte, že lidé ve vaší síti již o události vědí.

Nikdy to neublíží, aby se dostal ven a připomněl jim.

Zahrnout hostujícího řečníka Kdo je kreslený

Cíle setkání, téma, téma a hostující mluvčí by měly být relevantní, čerstvé a zábavné. Jedním z úspěšných způsobů, jak zvýšit účast na obchodních akcích, je přinést populární hostující řečníky, zejména pokud pracují ve stejném průmyslu nebo ve stejném odvětví. Měli byste také zvážit emcee, který bude interaktivní a zábavný.

Vyberte skvělou pozici události

Vyberte novou událost a zajímavé umístění. Ať už se jedná o velké město nebo o místo, které je vybráno, lidé se pravděpodobně budou účastnit události, která bude pohodlná a poskytnou vám možnost vychutnat si skvělou atmosféru. Ujistěte se, že událost se nachází na výhodném místě pro vaše účastníky a zvážit další komfort, jako je parkování nebo veřejná doprava na místo konání.

Získejte kreativu

Cílem je vytvořit jedinečnou událost. Nabídka nových aktivit; v prezentaci používat nový interaktivní formát; snažte se být originální. Berete na vědomí vaši agendu. Nepoužívejte tradiční dárky na konci, kdy jsou účastníci připraveni odejít. Zvažte zahrnutí zasedání o inovacích, které zainteresuje účastníky plánováním vaší příští konference / události. Zasedání, které je zábavné a informující, bude mít pozitivní dopad na účast na budoucích událostech. Proveďte schůzku o brainstormingu a nápady se obraťte na váš plánovací výbor na příští rok.

Odeslat ankety o zpětné vazbě

Ať už se jedná o brainstorming nebo ne, maximalizujte svůj budoucí úspěch zasláním zpětnovazebních průzkumů po události. Vždy požadujte návrhy budoucích témat a dokonce i konstruktivní kritiku, protože získávání této zpětné vazby je velmi užitečné při plánování budoucích schůzek a akcí.

Například někteří lidé preferují semináře v dopoledních hodinách a jiní preferují programy odpoledne. Někteří jako úterky a jiní jako ve čtvrtek. Ve vašem průzkumu o zpětné vazbě zjistěte, co se vaše účastníci líbí a rádi by se na události setkali. Následné kroky jsou klíčem k vašemu marketingovému úspěchu.

Poslouchejte a doručte

Je vždy důležité poslouchat potřeby vašich účastníků a účastníků, ale pokud požadujete zpětnou vazbu, ujistěte se, že jste naslouchali. Jak se říká staré slovo, máme dvě uši a jednu ústa, takže bychom měli poslouchat dvakrát tolik, kolik mluvíme. Vždy mějte na paměti, že účast na vaší akci může souviset s kvalitou předchozích událostí, které jste hostili. Vybudujte si pověst za to, že posloucháte potřeby svých hostů a chcete a dodržujte tyto sliby.

Další skvělé tipy

Další skvělé tipy na zvýšení návštěvy vaší obchodní schůzky na příští akci si také ověřte na našich článcích, jak zvýšit účasti na seminářích a firemních akcích.