Video: The puzzle of motivation | Dan Pink 2024
Před rokem 1440 byl proces tvorby knihy nejméně pečlivý. Všechno bylo děláno ručně a vytvoření jedné kopie knihy bylo zaměstnání na plný úvazek.
Zadejte Johannesa Gutenberga, zlatníka z obchodu, který způsobil revoluci tisku svými tisky, který zahrnoval pohyblivý typ umožňující hromadnou výrobu tištěných materiálů. Přijetí bylo rychlé a historie se nepozastavila. Ale to neznamená, že to nebylo málo.
Například mnoho šlechticů v 15. století odsoudilo praxi hromadné tiskové výroby, odmítá dokonce dovolit tištěné knihy ve svých knihovnách a trvá na tom, že nebyly tak dobře vyhotovené jako ručně tištěné knihy.Co tiskový stroj udělal pro tisk a publikování, automatizace pro podnikání. Stejně jako u všech nových technologií, míra osvojení klesá podél zvonové křivky a existují určité vzrušující výhody: Starší způsoby jsou známější, existuje pocit kontroly, který se týká manuálního zadávání dat z papírového časového rozpisu ručně nebo vyhotovení faktury vy sám.
Ale stejně jako tištěný tiskový stroj, podniky, které uskutečňují skok do jádrových automatizovaných systémů, se nehádají zpět.
Sledování času, mzdy a fakturaci.
Nejen, že tyto tři procesy spolupracují synergicky, aby snížily náklady a drasticky zlepšily efektivitu, ale každý z nich eliminuje hodiny nudné manuální práce a zadávání dat, čímž uvolní čas pro strategičtější obchodní práci.
Americká mzdová asociace odhaduje, že zpracovává ručně psanou časovou kartu zaměstnanců v průměru trvá 5 minut - a automatické řešení sledování času může zkrátit čas potřebný k zpracování časové karty na
1 minuta na zaměstnanec
. Chris Langford, který v loňském roce učinil krok od ručního zadání času k automatizovanému sledování času, říká: "Čtyři hodiny mzdy každý týden se změnily na 15 minut. Což znamená, že jsem před splácením strávil 16 hodin měsíčně spuštěním výplatní listiny [automatizace sledování času]. Teď je to hodina. "Dodává:" Když mi teď zaměstnanci předkládají čas, je moje práce v podstatě hotová. Jediné, co musím udělat, je prohledat všechno a ujistit se, že je to správné. " A to není jediná výhoda automatizace časových dat: Podle Robert Half International a American Payroll Association (APA)," čas krádeže "(např.G. , kdy zaměstnanci "zkroucují" svůj čas tím, že zaokrouhlují na nejbližší hodinu nebo nezaznamenávají dlouhé obědy nebo přestávky) přesahuje 10 minut denně na jednoho zaměstnance. Vysoce hodnotné automatizované systémy sledování času budou obsahovat pohled na to, jak zaměstnanci jsou na hodině a kde jsou umístěni prostřednictvím GPS; záznam všech úprav, dodatků a mazání časových údajů; možnosti přesčasového řízení; které jsou kompatibilní s normou DCAA; a schopnost snadno integrovat s jinými klíčovými procesy, jako je mzdová a fakturační činnost.
Mzdová agenda
Přesná automatizovaná mzda může znamenat neuvěřitelný rozdíl ve vaší společnosti, nemluvě o dodržování stále přísnějších požadavků na audit, pracovní spory, vládní předpisy a daňové závazky.
Národní federace nezávislých podniků (NFIB) zjistila, že
64% malých podniků dělá vlastní výplatní službu ve vlastním podniku a že 62% používá tabulku pro zpracování výplatní listiny.
Proč jít do časového a pečlivého úsilí ručně zadat časové údaje do tabulky? Třicet sedm procent respondentů uvedlo, že to bylo provedeno ve snaze "ušetřit peníze", zatímco 32% uvedlo pokus "udržet větší kontrolu. " Pokud jde o úsporu peněz, American Payroll Association zjistila, že firmy ukládají průměrně 2 až 8 procent platu zaměstnance
automatizací výplatní listiny. Pokud jde o kontrolu a přesnost, s hodinami v reálném čase plynoucích z vašeho automatizovaného řešení sledování času, aniž byste museli ručně zadávat nebo odhadovat, výsledky mluví samy za sebe. Pokud máte 20 zaměstnanců, z nichž každá činí 20 dolarů za hodinu, to je úspora 20 000 dolarů ročně, jednoduše z přepnutí na automatické sledování času. Kromě eliminace ručního zadávání a zvyšování rychlosti a přesnosti běžícího výplatního listu získáte také výhody včasného placení zaměstnanců a snadno přístupný a přesný záznam o výplatních pásmech.
Fakturace
Zabránění klientovým sporům a zaplacení včas může znamenat rozdíl mezi nouzovými situacemi v oblasti cash flow a plynulou plavbou. Zabezpečení schopnosti vytvářet faktury rychle, přesně a automaticky je pouze volbou
pro dlouhodobý úspěch . Díky synergii automatizovaných časových dat a fakturace je snadné přetahovat čas fakturovaný klientem, umístěním nebo projektem do detailní faktury, která jasně ukazuje, kdy byla práce dokončena, měřitelná sazba a všechny poznámky připojené k časové údaje. Co se týče doby obratu, je nyní možné fakturovat klienta téměř okamžitě, zatímco služba je stále nejdůležitější, povzbuzující rychlejší platbu.
Automatizací získáte také snadný přístup k záznamu, pokud potřebujete vytáhnout starou fakturu nebo zjistit, zda náklady pocházejí z daně. Změna není snadná. Ale "pokus a pravda" může být kluzký svah k "pomalému a zastaralému. "Vyzkoušejte tyto tři moderní obchodní aktualizace. Pokud jste jako většina vlastníků firem, nebudete se dívat zpět.
###
O Kelly Bistriceanu
Kelly je známý jako "Accountant Big Cheese" kolem kanceláře TSheets.Má neochvějný závazek pracovat společně s účetními a účetními, jelikož se pohybuje v někdy zrádných vodách stále se vyvíjejícího průmyslu. Její catchphrase, "já <3>
Tři přínosy vypořádání dluhů, které byste měli zvážit
Mimo odvětví dluhu, zřídka slyšíte všechny výhody vypořádání dluhů. U některých spotřebitelů je však prospěšné vyrovnání dluhů.
Papír Obchodní zásoby: proč byste se měli vyvarovat
Obchodování s papírem je často myšleno jako způsob, jak získat dobré investování bez rizika. Ale v konečném důsledku to může stát víc peněz.
Tři věci, které byste měli dělat právě teď ve vaší restauraci
Pomáhat zákazníkům a budovat podnikání v restauracích.