Proveďte tyto 5 klíčových kroků k obohacení své práce

Obohacení práce nastane, když je úloha přepracována, aby se stala náročnější a / nebo méně opakující. Namísto přesunu zaměstnance do jiného zaměstnání se změní samotná práce.

Nedávný průzkum zjistil, že 53 procent zaměstnanců říká, že nejdůležitějším důvodem, proč milují svou společnost, je zajímavá a náročná práce. Pokud chcete, aby vaši zaměstnanci tě milovali a dělat jejich práci zajímavější, může to být první krok na cestě.

Chcete-li milovat svou práci, můžete provést změny sami (s podporou správy).

Samozřejmě, že ne všechny práce jsou zajímavé. Říkáme tomu "práce", protože se nehraje. Myšlenka, že šéf potřebuje přeměnit práci na cirkus, je směšný. Ale stále můžete ještě více obohacovat práci, aniž byste ztratili důležité úkoly. Zde je 5 způsobů, jak zvýšit obohacení vlastní práce, což vás bude motivovat k lepšímu výkonu. Pokud počkáte, až váš šéf obohatí Vaši práci, možná budete čekat dlouho.

• Identifikujte klíčové úlohy. Kdybyste byli náhodně odříznuti hodiny od 40 do 20, jaké jsou vaše první věci? Pokud se vám řekne v 8:00 hodin, že místopředseda regionu se objeví v poledne, aby zjistil, jak se věci dělají, na jaké úkoly začnete pracovat?
  Taková myšlenková cvičení vám pomohou identifikovat úkoly, které jsou skutečně důležité. Někdy věci, které zabírají většinu času, nejsou věci, které jsou nejdůležitější.
  Konzultujte se svým šéfem také. Zeptejte se, co vidí, jsou klíčové úkoly. Zvláštní pozornost věnujte odpovědi, protože je velmi důležité, abyste nenašli náhodou něco, co váš šéf považuje za důležité.

• Zbavte se zbytečných úkolů. Jak často chodíte do práce a děláte něco, co vypadá jako strašná ztráta času? Udělali jste někdy zprávy, které nikdo nikdy nepoužívá? Kopírování archivních dokumentů v kartotéce, pokud jsou stejné informace k dispozici elektronicky? Tyto úkoly nejsou pro tuto práci klíčové, ale zabírají spoustu času. Udělejte pár minut k posezení a zjistěte, co nepřináší hodnotu.
  Jakmile zjistíte úkoly, které nepřidávají hodnotu, budete muset hovořit s ostatními zainteresovanými stranami. Můžete si být naprosto jisti, že se nikdo nedívá na zprávu, kterou vytvoříte, ale pokud ji přestanete posílat, někdo se bude zlobit.
  Zjistěte, co se stane, pokud přestanete dělat úkoly, které jste označili za nedůležité. Zvažte důsledky dříve, než navrhujete změnu. Ujistěte se, že se u svého šéfa zkontrolujete před ukončením každého úkolu.
• Přemýšlejte o automatizaci. Možná, že zpráva, kterou děláte, je opravdu kritická a spousta lidí se na to spoléhá, ​​ale je to nudné, jak se to všechno dělá. Pokud tomu tak je, zeptejte se sami sebe: "Mohu to automatizovat?"Zprávy sestavené v aplikaci Excel mohou být často automatizovány v aplikaci Microsoft Access.
  Navíc, pokud změníte pořadí úkolů, můžete zjistit, že věci fungují rychleji a jednodušeji několika málo vylepšeními. Pokud například budete muset strávit hodně papíru s časem, můžete zavést pravidlo jediným stisknutím . To znamená, že se každý kus papíru dostane pouze jednou. Dostanete to, udělejte to, co je třeba udělat, a podávejte ho pryč. To prakticky eliminuje obávané dny podání .
• Zjistěte, co přinese podnikům hodnotu. Zatímco chcete svou práci obohatit, aby byl váš život lepší, váš šéf bude mnohem šťastnější, pokud podnikáte nejprve. Určete oblasti v rámci vašeho oddělení nebo společnosti, které by mohly využít trochu větší podporu nebo další znalosti. Pokud jste uvolnili nějaký čas automatizací a odstraněním úkolů, můžete navrhnout něco jiného.
  Nepřekračujte pouze nové úkoly (pokud váš šéf není úplně ruce), ale přenechejte je k manažerovi. Ukažte, že se vám podařilo uvolnit nějaký čas a protože společnost mohla skutečně použít další osobu vyškolenou pro práci s X nebo Y, chcete začít pracovat na tom. Inteligentní šéfové vám skočí příležitost udělat něco, co pomůže společnosti růst.
• Přidejte obohacení sami. Někdy nebude váš šéf přizpůsoben vaší práci. Pokud tomu tak je, zjistěte, kde chcete být v roce, nebo dva roky, a začít pracovat na tom.
  Některé z vašich příprav mohou být oficiálními činnostmi souvisejícími s prací. Požádáte-li se například o účast na určitém setkání, nemusí být považováno za "mimo hranice", ale otevře vám nové příležitosti a nápady.
  Pokud to nefunguje, zkuste si navštívit nějakou třídu nebo si učit nový úkol sám. Může se zdát hloupé obohatit svou práci tím, že uděláte něco mimo práci, ale jak získáte nové dovednosti a znalosti, váš šéf vás může být ochoten nechat provést vnitřní změny.

Můžete obohatit téměř libovolnou práci. Pokud se chcete učit a pracovat tvrdě, váš šéf uvidí vaši tvrdou práci a doufejme, že vás odmění za zajímavější a poutní úkoly.