Podpora dokumentů pro žádost o zaměstnání

Když žádáte o zaměstnání, může zaměstnavatel požadovat více informací než kopii vašeho životopisu a průvodní dopis nebo dokončenou žádost o zaměstnání. Při podání žádosti o zaměstnání se společnost může zeptat, co je známé jako "podpůrná dokumentace".

Co jsou podpůrné dokumenty?

Podpůrná dokumentace pro žádost o zaměstnání může obsahovat životopis, průvodní dopis, vzdělávací přepisy, psaní vzorků, dokumenty o preferencích veteránů, portfolia, certifikace, referenční seznam, doporučení a další dokumentace, jak je uvedeno v přihlášce .

Požadované informace se liší v závislosti na požadavcích na zaměstnání a zaměstnavateli.

Proč zaměstnavatelé požadují podpůrnou dokumentaci?

Získání podpůrné dokumentace od kandidátů pomáhá společnostem vyhodnocovat aplikace. U mnoha zaměstnavatelů poskytuje životopis (nebo životopis a průvodní dopis) všechny potřebné informace. Jiní zaměstnavatelé potřebují více informací, aby zjistili, kteří žadatelé budou pohovořit a případně najat.

Důvodem pro vyžádání informací je získat úplný obrázek o vás jako kandidáta nebo potvrdit údaje uvedené v životopisu nebo v žádosti o zaměstnání. Například požadavek na přepis jako podpůrnou dokumentaci umožňuje zaměstnavatelům potvrdit, že jste absolvovali, stejně jako vaše GPA.

Žádost o dokumentaci může být také testem toho, zda žadatelé mohou dodržovat pokyny. Pokud se při zveřejnění na pracovním místě uvádí, že kandidáti musí předložit seznam odkazů s jejich žádostí, mohou správci najetí třídit všechny žadatele, kteří nepředložili odkazy do "ne" hromady.

Jak předložit podpůrnou dokumentaci

Pro zaměstnavatele je obrovské pohodlí shromažďování všech těchto informací najednou, ať už během procesu podání žádosti nebo po počátečním rozhovoru. Umožňuje manažerovi náboru mít k dispozici všechny relevantní informace o kandidátech a snižuje zpětné sledování e-mailů a telefonních hovorů a vyžádá si další dokumenty.

Žadatelé mohou shromažďovat a předkládat doklady, aby byli méně komfortní a více potíží. Některé dokumenty mohou vyžadovat trochu kopání k nalezení. Kde je například vaše Certifikace pro správu projektů a kdo vám může zavolat, pokud si nemůžete najít svou vlastní kopii?

Další dokumentace může vyžadovat trochu práce při sestavování. Pokud například předkládáte seznam odkazů, budete muset požádat o povolení, abyste je mohli použít jako odkaz, a informujte je, že někdo z společnosti může být v krátké době v kontaktu.

Označte své dokumenty svým jménem

Opatrně označte a pojmenujte všechny soubory, včetně vašeho jména a podrobností o tom, co je v dokumentu.Vaše reference by například mohla být nazvána "Sarah-Wong - Reference" nebo "Sarah Wong Reference". Vyhněte se jen tomu, abyste je nazvali "odkazy", protože správci najatí mají tendenci mít spoustu souborů a nebudou schopni snadno identifikovat vaši dokumentaci. Postupujte podle konzistentního pojmenování ve všech dokumentech.

Postupujte podle pokynů v úkolu

Jakmile získáte veškerou podpůrnou dokumentaci, postupujte podle pokynů zaměstnavatele, jak jej předložit. Zaměstnavatelé vás mohou požádat, abyste nahrali soubory nebo je připojili do e-mailu.

Pokud zaměstnavatelé požadují konkrétní formáty souborů (např. Soubory PDF), postupujte podle těchto pokynů.

Odeslání všech dokumentů najednou s vaším životopisem nebo žádostí. Pokud vám něco chybí, zkuste si před odesláním své žádosti obdržet kopii. Uložte si krok a máte kopie všeho, co potřebujete pro hledání práce v počítači, připraveno ke kompilaci a odeslání.

Přidání dokumentace do pracovního pohovoru

Pokud společnost požádá o předložení podpůrné dokumentace k rozhovoru, přiveďte s sebou fotokopii každého z požadovaných dokumentů, abyste odjeli u manažera pronájmu. Také se ujistěte, že máte vše, co potřebujete, abyste si s sebou přivezli.

Zaměstnavatel může požádat o originály některých dokumentů, jako jsou přepisy. Pokud tomu tak je, vyžádejte si je předem od instituce, kde jste je obdrželi.

Zde si můžete vyžádat kopii přepisu od vzdělávací instituce.

Seznam podpůrných dokumentů

Níže je uveden seznam podpůrných dokumentů, které mohou být vyžadovány při podání žádosti o zaměstnání.

• Pokračovat
• Průvodní dopis
• Referenční seznam
• Dopisy doporučení
• Přepis
• Portfolio
• Certifikát o zaměstnání Certifikáty ( výukové nebo počítačové certifikáty, například
• )
• Navrhované čtení: Jaký je rozdíl mezi životopisem a pokrytím dopisu | Informace potřebné k dokončení úlohy