Jak psát písemnou žádost o zaměstnání (s ukázkami)

Potřebujete napsat dopis, abyste požádali o zaměstnání? Nevíte, co obsahovat nebo jak formátovat svůj dopis? Co zaměstnavatel čte v dopisech, které obdrží od žadatelů? Zde jsou všechny informace, které potřebujete k napsání dopisu o žádosti o zaměstnání, který vám pomůže zajistit pracovní pohovor.

Co je to aplikační dopis?

Písmeno žádosti o zaměstnání, známé také jako průvodní dopis, by mělo být zasláno nebo nahráno s vaším životopisem při podání žádosti o zaměstnání.

Zatímco váš životopis nabízí historii vašich pracovních zkušeností a přehled vašich dovedností a úspěchů, dopis o žádosti o zaměstnání, který pošlete zaměstnavateli, vysvětluje, proč jste kvalifikovaní pro tuto pozici a měli byste být vybráni pro rozhovor.

Psaní tohoto dopisu může vypadat jako náročný úkol. Nicméně, pokud to budete dělat krok po kroku, budete brzy odborníkem na psaní písemných žádostí o zaslání s vaším životopisem.

Jak začít

Než začnete psát svůj dopis s žádostí o zaměstnání, udělejte nějaký základ. Zvažte, jaké informace chcete zahrnout (s ohledem na to, že prostor je omezen). Nezapomínejte, že tento dopis dělá případ pro Vaši kandidaturu na pozici. Ale vy můžete dělat lépe než jen regurgitovat svůj životopis - místo toho zvýrazněte své nejdůležitější dovednosti, zkušenosti a schopnosti.

Chcete-li do svého dopisu zahrnout nejvíce přesvědčivé a relevantní údaje, musíte vědět, co zaměstnavatel chce.

Největší stopy jsou v rámci práce, takže utrácet čas na dekódování inzerátu. Poté přizpůsobte svou kvalifikaci požadavkům a potřebám zaměstnavatele. Uveďte seznam svých relevantních zkušeností a dovedností. Pokud například reklama na úlohu vyzývá silného vůdce, přemýšlejte o příkladech, kdy jste úspěšně vedli tým.

Jakmile jste zaznamenali nějaké poznámky a máte pocit, co chcete ve svém dopise zdůraznit, jste připraveni začít psát.

Pokyny pro psaní písemných žádostí o zaměstnání

Psaní dopisu s žádostí o zaměstnání se velmi liší od rychlého e-mailu na přítele nebo poděkování příbuznému. Zaměstnavatelé a potenciální tazatelé mají určitá očekávání, pokud jde o prezentaci a vzhled dopisu, od délky (ne více než jedné strany) po velikost písma a odstup stylu k písmenu:

Délka: Aplikační dopis by měl být ne více než jedna strana.

Formát a okraje stránky: Aplikační dopis by měl být v jednom odstavci s mezerou mezi každým odstavcem. Použijte asi 1 "okraje a zarovnejte text doleva, což je standardní zarovnání pro většinu dokumentů.

Písmo: Použijte tradiční písmo jako Times New Roman, Arial nebo Calibri.Velikost písma by měla být mezi 10 a 12 body.

Co je třeba zahrnout do každé části písmena

Existují také pravidla pro oddíly obsažené v písmenu, od pozdravu k odhlášení a způsobu uspořádání dopisu. Zde je rychlý pokles na hlavních částech obsažených v písmenu žádosti o zaměstnání:

Název: Žádost by měla začínat jak vámi, tak i kontaktními informacemi zaměstnavatele (jméno, adresa, telefonní číslo, e-mail) datum.

Pokud se jedná o e-mail spíše než o skutečný dopis, po podpisu uveďte kontaktní údaje na konci dopisu. Zde je návod, jak odeslat dopis elektronické aplikace.

• Příklady záhlaví

Pozdrav: Toto je váš zdvořilý pozdrav. Nejčastějším pozdravem je "Vážený paní / paní". následované příjmením osoby. Zjistěte více o vhodných pozdravových pozdravech, včetně toho, co dělat, pokud neznáte jméno osoby, nebo si nejste jisti o pohlaví kontaktu.

Tělo písmena: Přemýšlejte o této části jako o třech odlišných částech.

• V prvním odstavci , budete chtít zmínit práci, o kterou se ucházíte, a kde jste viděli výpis práce.
• Další odstavce jsou nejdůležitější částí vašeho dopisu. Pamatujte, jak jste shromáždili všechny informace o tom, co hledají zaměstnavatelé, a jak můžete uspokojit jejich potřeby? Zde můžete sdílet ty důležité informace o svých zkušenostech a úspěších.
• Třetí a poslední část těla dopisu bude vaším poděkováním zaměstnavateli. můžete také nabídnout další informace. Bezplatné uzavření:

Odhlaste svůj e-mail zdvořile, například "Nejlepší" nebo "S pozdravem", za kterým následuje vaše jméno. Příklady zavírání

• Podpis:

Ukončete podpisem, ručně psaným, následovaným zadáním zadaného jména. Pokud se jedná o e-mail, jednoduše zadejte své zadané jméno a následně své kontaktní údaje. Příklady podpisů

• Jednoduché formátování pomocí šablony

Přeplněné všemi těmito požadavky na formátování a organizaci? Jeden způsob, jak usnadnit proces psaní žádosti o zaměstnání, je použít šablonu dopisu pro žádost o zaměstnání a vytvořit si vlastní osobní dopisy s žádostí o zaměstnání pro uplatnění na pracovní místo. Složení šablony vám může pomoci ušetřit čas, pokud posíláte mnoho písmen. Ujistěte se, že každý dopis, který pošlete, je přizpůsoben společnosti a pozici.

Důkaz a úprava vašeho dopisu

Nezapomeňte před odesláním prověřit a upravit svůj dopis. Mohlo by to znít hloupě, ale také nezapomeňte zahrnout správné zaměstnavatele a jména společností - při psaní velkého množství dopisů najednou lze snadno udělat chybu.

Pokud žádáte o práci v reklamě nebo v jiné oblasti, která zdůrazňuje kreativitu, můžete být s těmito pokyny flexibilnější. Nicméně, důkladně se zamyslete nad postojem a společností, než se drasticky odchyluje od tohoto formátu.

Ukázkové aplikační dopisy

Projděte si tyto písemné přihlášky a upravte je a vytvořte si vlastní.Upravte každé odeslané dopisy - uveďte informace o vašich dovednostech a zkušenostech, které jsou relevantní pro práci, o kterou žádáte.

Váš dopis by měl na první pohled ukázat manažerovi pronájmu, proč jste dobrý kandidát. Projděte si tyto ukázky průvodních dopisů, abyste mohli začít psát vlastní dopis.

Více o úlohách:

Nejlepší způsoby, jak se ucházet o zaměstnání Vzorové životopisy Tipy pro korektury pro uchazeče o zaměstnání Jak vytvořit životopis v 7 jednoduchých krocích