Podnikové Rizika bankovního účtu - žádná ochrana spotřebitele

Chcete-li podnik úspěšně spustit, musíte udělat mnohem víc, než jen sloužit svým zákazníkům - potřebujete také spravovat podnikání. Správa bankovního účtu společnosti nemusí být nejobtížnějším úkolem na světě, ale obchodní účty se liší od vašeho individuálního účtu důležitým způsobem: přicházejí s mnohem větším rizikem.

Ochrana před "spotřebitelem"

S osobními účty je v sázce méně.

Federální zákon vás chrání, pokud někdo zasekne na váš účet nebo použije ACH k neoprávněnému výběru z vašeho účtu (vrácení peněz je třeba rychle informovat banku - do 2 dnů je nejlepší, ale můžete omezit vaše ztráty na 500 dolarů, pokud oznámíte banku do 60 dnů). Tyto zákony se však nevztahují na podnikové účty, takže pravděpodobně budete muset jíst ztrátu, pokud se to stane ve vašem podnikovém účtu.

Banky jsou samozřejmě oprávněny nahradit všechny peníze, které opustili váš účet podvodně, ale nejsou povinni. Ve studii z roku 2012 společnost Guardian Analytics zjistila, že banky nahradily prostředky ztracené v souvislosti s ACH nebo podvody s drátem pouze 25% času. Pokud vaše banka nenahradí odcizené prostředky, můžete podat žalobu proti vaší bance (prokazující, že je to jejich vina), nebo se můžete pokusit získat peníze od zloděje sami, t mají mnoho atraktivních možností.

Aby se věci zhoršily, mohou zloději ukrást peníze, které ani nemáte.

Pokud má vaše podniká otevřenou úvěrovou linku, může se k nim dostat i někdo a budete muset splácet úvěr, jako kdybyste použili finanční prostředky na operace. Pokud jste udělali osobní záruky na tyto půjčky, může se problém rychle přesunout z vašeho podnikání do vašeho osobního života.

Riziko

Jak jsou vaše účty zranitelné?

Záleží na mnoha faktorech, včetně toho, jak máte přístup k vašim účtům a zda máte nebo nemáte zaměstnance. Dokonce i když jste jediný majitel, který dělá všechno na pobočce, hrozba se zvyšuje.

Už víte, že provozování podnikání je riskantní a nemůžete nechat strach zničit celou zábavu. Vždy však pomáhá vědět, co se může pokazit.

Hackeři:

hackeři mají velký zájem o firemní účty. Vědí, že na těchto účtech jsou velké zůstatky a velké výplaty jsou běžné v obchodních účtech. Více osob v rámci organizace může mít přístup k těmto účtům, takže je snadné, aby každý předpokládal, že někdo jiný povolil transakci. Hackeři se mohou dostat do firemních účtů vzdáleným instalováním škodlivého softwaru (což jim pomáhá ukrást pověření účtu nebo jiné užitečné informace) nebo pomocí sociálního inženýrství. Zaměstnanci (a bývalí zaměstnanci):

je těžké si představit někoho, koho znáte, ale někdy někdo ukradne bankovní účty svých zaměstnavatelů.Každý, kdo má přístup k bankovním účtům, by mohl způsobit problémy, ať už provádí výběry osobně, tiskne falešné kontroly nebo nastavuje elektronické výběry na falešné prodejce. Příležitostně uvidíte známky tohoto druhu činnosti, ale nejlepší způsob, jak chránit vaše podnikání, je sledovat vaše účty a rozumět každé transakci. Malé společnosti

jsou obzvláště zranitelné vůči hackerům a krádeží zaměstnanců. Větší podniky mají zdroje pro robustnější bezpečnostní kontroly, ale malé operace mají tendenci se s méně pracovat. Typy účtů

Pokud nemyslíte na sebe jako na "podnik", jsou vaše bankovní účty chráněny? Obecně je ohrožen každý účet, který není osobním účtem

osobou , včetně: Neziskové organizace (charity, HOA atd.)

• Osoby provozující firmu jako jediný majitel > Důvěryhodné účty
• Pokud si nejste jisti, jaký typ účtu máte, kontaktujte banku a zeptejte se. Zjistěte, jaké typy ochrany jsou (a nejsou k dispozici). Možná zjistíte, že vaše banka - nebo vydavatel karty, jako je Visa nebo MasterCard - nabízí
• úroveň ochrany

, i když to zákon nevyžaduje. Zabránit problémům Co můžete udělat pro ochranu aktiv v účtech firemních bank?

Nejdůležitější je sledovat účty, abyste mohli zjistit problémy dříve, než se dostanou z ruky. Existují však i způsoby, jak pro zloděje těžší ukrást peníze.

Ujistěte se, že používáte všechny funkce zabezpečení, které jsou k dispozici v vaší bance (pravděpodobně už budete muset používat mnoho z nich, ale některé funkce jsou volitelné). Kromě bankovních řešení můžete vyškolení zaměstnanci a omezit způsob, jakým využíváte své účty. Konečně se můžete pokusit zajistit proti ztrátě.

Vícefaktorová autentizace:

, aby se zloději těžilo přihlásit, používají nástroje, které vyžadují alespoň "důvěryhodný" počítač - nebo ještě lépe heslo, které je posíleno textovou zprávou odeslanou do telefonu. Pokud je pro přihlášení vyžadován další kód, zloději bude mít na vaše účty těžší čas. Další informace o ověřování více faktory.

Duální ovládání: pro snížení rizika krádeže zaměstnanců, nastavte své účty tak, aby k transakcím měli souhlasit více lidí. Na vašich účtech budete vždy mít alespoň dvě sady očí (a pokud budete chtít, můžete být jedním z schvalovatelů), což znamená, že jedno špatné jablko nemůže dostat pryč s ničím významným.

Debetní blok a pozitivní platba: můžete také instruovat banku, aby zablokovala určité transakce - nebo pouze schválila ty, které jste předem autorizovali. To zabraňuje lidem v tisku falešných kontrol, které čerpají z vašeho účtu a z elektronického výběru, který může vypadat jako rutinní platby dodavatelům nebo poskytovatelům služeb. Další informace naleznete v článku Jak pozitivní plat chrání před podvody.

Upozornění: ačkoli je nejlepší zabránit problémům dříve, než se tak stane, varování vám mohou alespoň pomoci při odhalování probíhající krádeže. Informujte banku, aby odesílala textové zprávy nebo e-maily podle určitých kritérií (například velké transakce nebo změny hesla).

Pojištění proti kybernezi: i když opatrní, zloději může najít způsob, jak ukrást peníze. Pokud chcete být obzvlášť bezpečný, zvažte pojistky, které nahradí odcizené prostředky. Trh s těmito výrobky se stále rozvíjí, ale existuje několik možností.

Vyhrazený počítač: hackeři naleznou cestu do vašeho bankovního účtu instalací škodlivého softwaru (jako jsou keyloggery) do vašeho počítače. Při surfování po internetu (čtení zpráv, používání sociálních médií a dokonce výzkumu dodavatelů) zvyšujete riziko výskytu škodlivého softwaru

. Namísto použití stejného počítače pro všechno nastavte počítač, který používáte pouze pro finanční transakce, jako je online bankovnictví. Samozřejmě budete chtít aktualizovaný bezpečnostní software tohoto počítače. Další možností je použít virtuální počítač nebo živé CD pro bankovnictví. Dejte si pozor na sociálních inženýrů: hackeři mohou hodně udělat s automatizovaným softwarem, ale někdy vy a vaši zaměstnanci jim dáte ruku. Zloději mohou volat nebo psát o zdánlivě nezanedbatelných tématech - ale skutečně shromažďují informace, které budou využívat k vašim bankovním účtům. Mohou najít spoustu toho, co potřebují on-line (takže je snadné to zní, jako by vás poznali a měli vztah s vámi nebo vaší společností). Buďte obezřetní ohledně toho, komu dáváte informace, a cvičíte své zaměstnance, aby se dívali na sociální inženýrství.