Proč by vaše společnost měla nabízet plovoucí dovolenou?

Plovoucí prázdniny jsou zaměstnanecké výhody, které zaměstnavatelé poskytují zaměstnancům. V USA neexistují vládní zákony, jako například zákon o standardech práce v dobré víře (FLSA), vyžadují od zaměstnavatele, aby zaměstnancům poskytoval plovoucí dovolenou.

Existují však důvody, které se týkají rozmanitosti, rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem a spokojenosti zaměstnanců, proč by zaměstnavatel mohl chtít zvážit nabídku plovoucí dovolené nebo dva. Je zřídka identifikovat takový levný a snadno realizovatelný přínos, který zaměstnanci hodně oceňují.

Typický plán placené dovolené v USA zahrnuje jak občanské, náboženské, tak i tradiční dny, které většina obyvatel oslavuje. Placená plovoucí dovolená, nebo dvě, umožňuje zaměstnancům platit volno, pokud jejich praxe neodpovídá typickému pracovnímu plánu.

Plávající dovolená umožňuje zaměstnanci, aby si z libovolného důvodu, kdykoli potřebuje den, každý den odpočívá. Například židovský zaměstnanec by rád využil dvě plovoucí prázdniny pro Yom Kippur, Rosh Hashanah, Hanukkah nebo Passover.

Bez plovoucí dovolené by praktický židovský zaměstnanec musel vzít dovolenou nebo výcvik, aby si oslavil nebo pamatoval v těchto zvláštních dnech. Zaměstnavatelé ctí potřeby různých zaměstnanců, když nabízejí plovoucí dovolenou nebo dvě.

Dokonce i zaměstnanci, kteří oslavují obvyklý seznam placených svátků, si mohou užívat plovoucí dovolenou pro své narozeniny. Ostatní zaměstnanci budou využívat plovoucí dovolenou na každoroční událost, jako je například setkání rodiny, narozeniny dítěte nebo manžela, den nákupu na dovolené nebo den mateřského učitele.

Potřebná rozhodnutí o plovoucí dovolené

Zaměstnavatelé, kteří zvažují nabízení plovoucí dovolené, musí učinit pravidla týkající se toho, jak může být den naplánován a proveden. Musí také určit, zda se plovoucí dovolená může přenést do nového kalendářního roku.

Jakým způsobem mají zaměstnanci plánovat plovoucí dovolenou s jejich manažerem, je také otázkou, stejně jako požadavky manažerů na splnění těchto požadavků.

(Pevná politika by zaručila, že by zaměstnanec mohl využít čas podle potřeby a nemusel vyjednávat.)

Pokud sdílíte tato rozhodnutí při oznamování plovoucí dovolené, zaměstnanci nebudou mít záměnu, která by mohla snížit pozitivní dopad nového přínosu.

Zvláštní rozhodnutí týkající se plovoucí dovolené

Toto jsou rozhodnutí o plovoucí dovolené, kterou musí zaměstnavatel udělat. Potřebujete je oznamovat, když uvedete zásady.

• Kdy může zaměstnanec absolvovat plovoucí dovolenou? Není-li zadána žádná časová lhůta, může zaměstnanec kdykoli vzít placený den. Pokud mohou zaměstnanci kdykoli využít plovoucí dovolenou, musí manažer pochopit, že musí spolupracovat se svými zaměstnanci, aby zaměstnanci mohli vzít plovoucí dovolenou tak, jak ji potřebují.
• Jako PTO a placené dovolené jsou plovoucí prázdniny považovány za mzdu, kterou zaměstnanec získal. Jako takový musíte platit plovoucí dovolenou, když se zaměstnanec rozhodne opustit společnost. V důsledku toho mohou zaměstnavatelé chtít uvažovat o tom, že čas na plovoucí dovolenou se navyšuje. Nebo v případě dvou placených volných pracovních dní může zaměstnanec vydělat jednu za každých šest měsíců. Politika by měla specifikovat všechny tyto podrobnosti.
• Zaměstnavatel musí rozhodnout, zda zaměstnanci mohou převést nepoužívanou plovoucí dovolenou do příštího kalendářního roku. Nedoporučuji vám dovolit zaměstnancům převést plovoucí dovolenou. Buď je zaplatíte za čas, který nebyl přijat na konci roku, nebo si napište svou politiku a ujistěte se, že se nebude moci nahromadit plovoucí prázdninový čas, dokud nebude přijat volný čas.
• Sledujte nárůst počtu zaměstnanců a používání plovoucí dovolené, stejně jako s PTO, placenou dovolenou nebo jakoukoli jinou vyplacenou dávkou. Nezapomeňte zahrnout tuto dobu při placení zaměstnance, který opustí společnost.
• Nepovažujte ji za použití nebo ztrátu politiky, která je v některých státech nezákonná. Vaším cílem s plovoucí dovolenou je rozšířit přínos pro zaměstnance, které potřebují a chtějí. Užívání plovoucí dovolené není v souladu s duchem nebo cíli vašeho poskytování. Proč způsobit zbytečné zaměstnance? Vždy zvažte důsledky.
  Období zatemnění během kalendářního roku, kdy zaměstnanci nemohou vzít svou plovoucí dovolenou, jsou chybou ze stejného důvodu. Typické výpadky jsou na přesné časové období, během nichž je zaměstnanec s největší pravděpodobností chtít vzít svou plovoucí dovolenou - zejména během dlouhé období listopad-prosinec.

Plovoucí dovolená je dalším způsobem, jakým mohou zaměstnavatelé poměrně levně zvýšit svůj balíček zaměstnaneckých výhod. Ocení je zaměstnanci a je to posilovač morálky - správně implementován s jasnou politikou. V opačném případě riskujete, že slyšíte, mrknete, hroutíte nad zaměstnavatelem byste měli hodně ocenit úsilí o zvýšení zaměstnaneckých výhod.

Viz typický kalendář placených dovolených pro zaměstnavatele pro soukromý sektor a veřejný sektor.

Související s prázdninami

• Je vaše pracoviště Elf-přátelské?
• Pít nebo ne pít v kanceláři?
• 10 Alternativy ke straně Holiday Party
• Tipy pro zaměstnavatele o podávání alkoholu u firemních akcí