Proč Master Management je vaše společnost

Genetici se mohou podívat na vaši DNA a povědět vám, odkud jste vyrobili, odkud jste přišli, a dokonce s jakými nemocemi byste mohli být náchylní. Stejným způsobem odborníci v dodavatelském řetězci mohou analyzovat velitele zboží vašich výrobků a zjistit:

• Kdo jsou vaši dodavatelé
• Jaké suroviny a komponenty používáte
• Kolik inventáře byste měli mít
• Co vaše zisková marže by měla být

Důkladné pochopení celkového zdraví vaší společnosti je nezbytné pro pečlivé řízení velkých zásilek.

Co je položka Master?

Každý z produktů, které vaše společnost vyrábí a prodává, by měla mít velitel zboží. Master položka je soubor nebo záznam, který je obvykle umístěn v systému plánování podnikových zdrojů (ERP).

Hlavní položka by měla být nastavena, když je produkt zaveden do vaší společnosti. Velitel položky by měl být pečlivě vybudován (často bude mít společnost osoba, jejíž jediným úkolem je údržba zboží) a bude obsahovat minimálně následující informace:

• Název položky
• Popis položky
• Bill of Materiály (BOM)
• Náklady na zboží (COGS)
• Výrobní směrovače
• Výrobní a dodací lhůty
• Úrovně bezpečnostních zásob
• Minimální objednací množství

Ale neomezujte se na tyto vstupy. Vaše ERP bude obsahovat standardní pole pro vyplnění položky pro vaše položky, ale také vlastní pole, která můžete použít k přizpůsobení položky zboží vašim specifickým potřebám.

Produktové zakázky

Výrobní zakázky

• Výrobní odchylky
• Variace kupní ceny (PPV)
• Finanční analýza
• Informace uchovávané uvnitř velitelství položek jsou podobné genetickým vláknům uvnitř molekuly DNA.
• Vaše DNA vám řekne, z čeho jste vyroben. Váš hlavní produkt vám poví, z čeho je vaše společnost vyrobena.

Jak používáte položku Master?

I když je to neuvěřitelně cenné úložiště informací, nemůžete nikdy otevřít master zboží. Pokud není vaším úkolem, je udržovat vaši firmu velitel zboží (dostatečně chytře, práce se často nazývají "Položka Masters"), můžete se skutečně zabránit ve vstupu a změně majitele položek.

Pokud je však vaše práce v rámci funkce dodavatelského řetězce ve vaší společnosti (plánování, nákup, kontrola zásob, řízení poptávky apod.) Nebo v oblasti financí nebo v jiné oblasti správy - používáte informace, které se nacházejí ve vaší firmě mistr.

Náklady na zboží vašeho zboží se nacházejí v kapitálu položky. Pokud tedy chcete znát hodnotu svého inventáře, převezmete počet položek, které máte k dispozici, a vynásobte toto číslo cenami v hlavním produktu.

A mimochodem, jestliže váš výrobek je sestava složená z několika úrovní dílčích sestav a součástí - všechny tyto podsestavy a komponenty budou mít také velitel položky.

Varianty nákupních cen a výrobní odchylky

Platíte správnou částku za položky, které jste si zakoupili?

Použijte hlavní položku pro zjištění. Vezměte své skutečné nákupní ceny a srovnejte je s náklady (často nazývanými standardní náklady), které se nacházejí ve vaší položce.

Krása svého velitele zboží je, že je to živý soubor. Pokud váš produktový prvek říká, že zakoupíte Produkt X za 10 USD a zjistíte, že jste v minulém roce kupovali produkt X za 9 USD, může někdo ve vaší společnosti (možná ne vy) se rovná kupní ceně.

Totéž platí pro výrobní časy. Je-li váš výrobek nastaven na dobu 45 minut jako výrobní čas pro produkt Y a poté, co jste provedli zprávu o výrobním rozptylu, zjistíte, že ve skutečnosti trvá 55 minut, než výrobek Y, vy (nebo někdo jiný ve vaší společnosti) může upravit hlavní položku.

Nákupní fronty

Spolu se zaplacením vašich zaměstnanců je nákup vašeho inventáře jednou z nejvýkonnějších aktivit, které vy a vaše společnost pravidelně provádíte. Měli byste se spoléhat na svůj ERP, abyste sdělili, co koupit a kdy si je koupit - a hádejte, kde dojde vaše ERP, než vám zašle vaše nákupní signály?

Vy jste to uhádli - tvůj velitel zboží.

Klíčové nákupní data:

Doba trvání

MOQ

• Násobky objednávek
• Minimální zásoby
• Maximální zásoby
• Nákupní náklady
• tyto informace a sladí je s aktuálními úrovněmi zásob a poptávkou zákazníků nebo výroby s cílem řídit požadavky na nákup.
• Je-li váš produktový prvek nepřesný, pak byste mohli kupovat příliš pozdě (tj. Váš dodavatelský čas je skutečně 6 týdnů, ale váš majitel položek říká, že je to jen 3 týdny). Nebo byste mohli objednávat příliš mnoho (pokud vaše MOQ říká, že minimální jednotky, které si můžete koupit produkt X, je 100 jednotek, ale váš dodavatel vám skutečně prodá 50). Nebo vaše max. Zásoba vám neumožní zakoupit množství, které potřebujete k pokrytí vašich požadavků zákazníků.

A znovu, variabilita kupní ceny (PPV) je metrika, kterou mnohé společnosti sledují - a vaše PPV metrika může být hlášena nesprávně, pokud je cena nákupu (tj.

Kdo jsou tito mistři?

Ano, někdy je práce člověka nazývána Majstrojem položky. Tyto pracovní pozice jsou určeny pro lidi, kteří řídí správce zboží, ale nejčastěji se nazývají správci položky (Master Managers). Položka Master vypadá mnohem chladněji v e-mailovém podpisu.

Majitelé položek obvykle reportují do správce dodavatelského řetězce, správce materiálů, správce kontroly zásob nebo dokonce správce financí.

Pokud jste velitel zboží, potřebujete pečlivě věnovat pozornost detailům.Musíte být obsedantně kompulzivní ohledně vlastnictví svého velitele zboží. A musíte se ujistit, že každý detail v kapitole položky vaší společnosti je přesný.

Protože jediný časový manažer se stará o DNA - hlavní položka - je, když je s ním něco špatně. A zdánlivě špatná malá podrobnost vedla k nákupu nebo inventáři nebo plánování chyby způsobující peníze, které by měly být vynaloženy, když to nemusí být.