Byste měli zkontrolovat e-mail během dovolené?

Kontrolujete e-mail na dovolené? Pokud ano, nejste sami. Průzkumy uvádějí, že více než polovina zaměstnanců kontroluje e-maily během dovolené.

Větší otázkou je, zda byste měli mít čas na kontrolu e-mailu, když jste na dovolené nebo jinak nefunguje. Pokud tak učiníte, dovolená se může stát "workcation", když se dostanete zapadl do e-mailových zpráv, které potřebují odpověď.

Měli byste kontrolovat e-mail během dovolené?

Existují dvě myšlenkové myšlenky o tématu práce, kdy nemáte být.

První říká, že je důležité, aby dovolená byla přesně taková. Žádná práce, žádná komunikace týkající se práce, e-mail, telefon nebo jinak.

Druhá zpráva říká, že pokud zkontrolujete e-mail příležitostně, budete moci zůstat na vrcholu toho, co se děje v práci, můžete se vypořádat s jakoukoliv situací, která nemůže čekat, a nebude mít přeplněnou schránku, když se vrátíte pracovat.

Co zaměstnavatelé očekávají

Dalším problémem jsou očekávání zaměstnavatelů. Mnoho zaměstnavatelů očekává, že zaměstnanci zůstanou připojeni a aby se přihlásili alespoň jednou za čas - i když jsou mimo provoz.

Ve skutečnosti jsem mluvil s někým, kdo nedávno řekl jejímu šéfovi, že by měla zkontrolovat e-mail, když byla pryč, a příště by bylo dobré přinést si s sebou notebook nebo přihlásit se přes její telefon. Pokud si nejste jisti, poraďte se se svým šéfem, když požádáte o volno.

Pro mě je mnohem jednodušší zůstat v kontaktu, než se musím vypořádat se stovkami e-mailových zpráv, až se vrátím.

Pro ostatní je lepší ignorovat je a vypořádat se s nimi v dávce po návratu.

Bez ohledu na to, o čem se rozhodnete zůstat připojeni, když jste pryč, je důležité, abyste vy i váš nadřízený jasně věděli, jaké činnosti související s prací máte, pokud vůbec nějaké. Důležité je také sledovat, co jste se rozhodli.

Neříkejte, že se přihlásíte, pokud si nejste jisti, že budete mít přístup na internet nebo opravdu potřebujete být odpojeni, abyste si užívali dovolenou. Je horší, aby váš šéf myslel, že budete kontrolovat a pak to neuděláte, než jí říct, že se vůbec nebudete kontrolovat.

Zvažte vaši roli ve firmě, své povinnosti, klady a zápory, které zůstávají v kontaktu s vaší kanceláří a jaký dopad vaše rozhodnutí může mít na to, jak vás společnost zajímá. Pokud je pro zaměstnance běžnou praxí zůstat v kontaktu, možná nebudete chtít být jediným, kdo se rozhodne.

Bez ohledu na to, jak se rozhodnete užít si dovolenou, naleznete několik tipů, jak nejlépe vyřešit vaše e-maily, když jste pryč.

Tipy pro zacházení s e-mailem, když jste na dovolené

Poraďte se svým vedoucím. Než vyjedete z kanceláře a ven z města, projednejte si plány dovolené s nadřízeným, abyste byli jasně na to, co se očekává a zda budete kontrolovat, když jste pryč.

Pokud se chystáte někam, kde je přístup k internetu přístupný, jestliže cestujete mezinárodně nebo jdete například na líbánky, nebo na jinou dovolenou, kde je důležité přijmout skutečnou přestávku práce, je dobré říci, že nebudete k dispozici. Tímto způsobem společnost může plánovat pokrytí, když jste pryč.

Plánujte e-mailové kontroly

. Když se rozhodnete zkontrolovat svůj e-mail, nekontrolujete ho celý den v telefonu. Plánujte, abyste každý den strávili trochu času - buď brzy ráno, nebo večer - aby jste byli chyceni. Zkontrolujte svůj e-mail jednou denně a ignorujte jej po zbytek času, nebo skončíte, že nebudete mít dovolenou vůbec. Ujistěte se, že váš nadřízený ví a podporuje váš plán. Nastavení automatické odpovědi z dovolené úřadu.

Zvažte nastavení zprávy automatické odpovědi mimo kancelář. Tím, že lidé, kteří vám pošlou e-mail, budete vědět, že jste pryč a nebudete očekávat okamžitou odpověď. Služba Gmail může strategicky reagovat pouze na zprávy, na které chcete odpovědět. Odstraňte své zprávy.

Odstraňte své e-mailové zprávy, odstraňte nevyžádanou poštu, odpovězte pouze na ty, které potřebují okamžitou odpověď a získejte zbytek, když se vrátíte zpět. Zde jsou tipy pro získání e-mailu pod kontrolou.

Necíť se vinným.

Pokud se rozhodnete, že se skutečně chystáte na dovolenou a nebudete se s kanceláří zkontrolovat, necítí se vinen. Měli byste být na dovolené a odpojeni koneckonců. Není to dovolená, pokud skončíte celý den. Co je nejdůležitější je rovnováha a co je pro vás nejlepší. Musíte být upřímní s vámi, se správcem a rodinou o tom, co od vás očekávat během dovolené. Můžu si užít víc, pokud zůstanu spojeni, i když je to jen rychlé odbavení jednou za den. Pro ostatní lidi je důležité, aby měli skutečný pracovní čas a odpojili se od kanceláře, když jsou na dovolené.

Doporučené čtení:

Tipy pro práci na dálku při cestování Tipy pro e-mail, když jste hledáním práce