Vzorků doporučující dopis pro Zaměstnance

Potřebujete napsat dopis pro zaměstnance nebo je třeba požádat o jeho použití při žádosti o zaměstnání? Zaměstnanci často požádá bývalého zaměstnavatele, aby mu napsal dopis. Pokud souhlasíte s psaním dopisu, chcete se ujistit, že je přizpůsoben pro uchazeče a pro práci, pro kterou se uchází.

Níže je návod, jak napsat referenční dopis, a také příklad referenčního dopisu pro bývalého zaměstnance.

U uchazečů o zaměstnání vám informace ukážou, co můžete očekávat, když vám poskytne zaměstnavatel písemnou žádost.

Pokyny pro psaní referenčního dopisu

• Zaměřte se na popis úlohy. Požádejte bývalého zaměstnance o kopii popisu práce. Tímto způsobem se můžete zaměřit na požadavky pozice. Pokuste se zahrnout jazyk z popisu práce do vašeho dopisu. Dokonce i když píšete obecnější doporučení, stále můžete požádat zaměstnance o typy pracovních míst, o které se budou ucházet.
• Sběr informací o bývalém zaměstnance. Požádejte bývalého zaměstnance o kopii jeho životopisu nebo životopisu, abyste mohli mluvit s pracovní zkušeností.
• Zahrnout konkrétní příklady. V dopise uveďte konkrétní příklady způsobů, kterými zaměstnanec prokázal různé dovednosti. Pokuste se přemýšlet o příkladech, odkdy osoba pro vás pracovala. Pokud můžete čísla kvantifikovat jejich úspěch, ještě lepší.

• Zůstaňte pozitivní. Uveďte, že tato osoba je silným kandidátem. Mohli byste říci, že něco jako "doporučujete tuto osobu bez výhrad", nebo "byste tuto osobu znovu přijali", pokud byste mohli. Zdůrazněte to zejména na začátku a na konci tohoto dopisu. Koneckonců, chcete tomuto kandidátovi pomoci vyniknout.
• Sdílejte své kontaktní údaje. Poskytněte zaměstnavateli možnost kontaktovat vás, pokud mají další otázky. Do konce dopisu vložte svou e-mailovou adresu, telefonní číslo nebo obojí.
• Dodržujte pokyny pro odeslání. Požádejte svého bývalého zaměstnance o zaslání dopisu. Ujistěte se, že splňujete všechny požadavky, zejména pokud jde o to, kde je odeslat a kdy, stejně jako formát (např. PDF, fyzický dopis, atd.)
• Pečlivě přemýšlejte o tom, že ano. Ujistěte se, že souhlasíte pouze s napsáním dopisu, pokud můžete napsat kladné doporučení. Pokud si myslíte, že nemůžete, řekněte zaměstnanci, že vám nedoporučujeme psát doporučení. Zde je postup, jak odmítnout žádost o doporučení.

Použití referenčního dopisu Příklad

Před psaním dopisu je dobré posoudit doporučené vzorové vzorky. Spolu s pomocí rozložení vám příklady pomohou zjistit, jaký druh obsahu byste měli zahrnout do vašeho dokumentu.

Také se můžete podívat na doporučení šablony doporučení, abyste získali pocit, jak uspořádat vaše doporučení a co je třeba zahrnout (například úvodní body a body).

Existují také užitečné pokyny pro formátování doporučení, včetně délky, formátu, písma a uspořádání dopisů.

Zatímco příklady, šablony a pokyny jsou skvělým výchozím bodem pro váš dopis, měli byste být vždy flexibilní. Měli byste přizpůsobit příklad dopisu, který by odpovídal pracovní historii uchazeče a práci, na kterou se uchází.

Příklad referenčního dopisu pro zaměstnance

Pro koho to může být:

Doporučuji Muriel MacKensie jako kandidáta na pozici ve vaší organizaci. Ve své funkci správního asistenta byla Muriel zaměstnána v naší kanceláři od 20XX - 20XX. Během své doby s naší organizací demonstrovala kritické dovednosti, které by z ní učinily vynikající zaměstnance ve vaší společnosti.

Muriel udělala skvělou práci v jejím postavení a byla výhodou pro naši organizaci během jejího působení v kanceláři. Má výborné písemné a slovní komunikační dovednosti, je mimořádně organizovaná, může pracovat nezávisle a je schopna efektivně plnit více úkolů, aby zajistila, že všechny projekty budou dokončeny včas.

Vzhledem k její účinnosti jsem jí dokonce dal další povinnosti, včetně rozvíjení vzdělávacího programu pro naše stáže. Muriel šel nad a za touto úlohou, stejně jako u všech úkolů.

Muriel byla vždy ochotna nabídnout její pomoc a měla výborný vztah s mnoha složkami, které naši kancelář zajišťovala, včetně klientů, zaměstnavatelů a dalších profesních organizací. To by bylo pro vaši firmu obzvlášť výhodné, neboť prohlašujete, že hledáte kandidáta, který může efektivně komunikovat s lidmi napříč odděleními.

Byla by výhodou pro každého zaměstnavatele a já jsem ji z celého srdce doporučil za jakékoli úsilí, které se rozhodne pokračovat. Pokud máte další dotazy, dejte nám vědět.

Upřímně,

John Doe
Název pozice
Firma
Adresa
Telefon
Email

Navrhované čtení: Charakter a osobní reference Žádost o reference Psaní referenčních dopisů