Formát dopisu

Odstranění dopisů nemusí být příliš dlouhé - ve skutečnosti jsou krátké a do té míry často nejlepší. Musí však poskytnout velmi specifické informace a dělat tak způsobem, který nespaluje mosty. Z tohoto důvodu je často užitečné mít na paměti šablonu při psaní vašeho dopisu. Znalost správného formátu písmen rezignace vám pomůže.

Odstavec musí obsahovat :

• skutečnost, že odstoupíte.
• datum vašeho posledního dne v práci. (Obecně je nejlepší vybrat den, který je nejméně dva týdny od data odstoupení.)
• Generál vám děkuje svému brzy bývalému šéfovi za příležitost pracovat ve společnosti.

Volitelně může váš odstoupení od smlouvy také zahrnout :

• Specifičtější poděkování. Můžete například uvést užitečnou dovednost, kterou jste se naučili během vašeho času ve společnosti, nebo projekt, který jste si užili. Pokud vám budou chybět lidé, s nimiž jste pracovali, je vždy příjemné to říkat.
• Nabídka, která vám pomůže s přechodem, například výcvikem vaší náhrady.

Odchylky by nikdy neměly obsahovat:

• Něco negativního. Odmítnutí dopisů slouží k jednomu velmi specifickému účelu: stanovit konečný termín pro vaše zaměstnání u společnosti. Mohou také sloužit k posílení vašeho síťového připojení k vašemu brzy bývalému šéfovi tím, že opustí dobrý konečný dojem. Ale nikdy nejsou dobrým způsobem, jak dosáhnout emocionálního ukončení práce. Dokonce i když odjíždíte, protože vás nenávidí vše o roli a doufáte, že nikdy nebudete po svém posledním dni nikdy promluvit se svým šéfem, nebude vás stát nic profesionálního.
• Příliš mnoho detailů. Můžete poskytnout více informací o svých povinnostech, klientech a projektech, pokud a kdy se o to váš šéf zeptá. Nepleťte tuto zprávu s cizími detaily.

Několik poznámek o Ukončení obecně:

• Kdykoli je to možné, uvědomte si nejméně dva týdny - ale neznamená to, že budete muset dávat více než to. Připravte se na možnost, že budete vyzváni k okamžitému odchodu. Není to běžné, ale někteří zaměstnavatelé požádají pracovníky, aby opustili ASAP poté, co odstoupili, a proto zkontrolujte finanční plány.
• Informace o všech zaměstnaneckých výhodách, na které byste mohli mít nárok, před vaším posledním dnem. Zeptejte se na nevyužitý čas nebo čas strávený dovolenou a zjistěte informace o vašem 401 (k) a všech možnostech akcií, které by mohly vzniknout během vašeho funkčního období.
• Pokud můžete, požádejte o doporučení doporučení vašeho bývalého šéfa a / nebo spolupracovníků, kteří by měli o vaší práci pozitivní věc. Nyní je také dobrý čas požádat o schválení a doporučení na LinkedIn a dalších společenských médiích, když jste stále svěží ve vašem týmu.

Formát písmen rezignace

Následující formát rezignačního dopisu vám ukáže, co psát ve vašem rezignačním dopisu. (Další informace o tom, jak odeslat e-mail s odstoupením, naleznete v článku o tom, jak psát a posílat profesionální e-mailové zprávy.)

Vaše kontaktní údaje
První příjmení
Adresa
, PSČ
Telefonní číslo
E-mailová adresa

Datum

Kontaktní informace zaměstnavatele

Jméno
Název
Organizace
Adresa
> Salutation

Vážený pane / paní. Příjmení,

První odstavec

Váš dopis by měl říkat, že odstoupíte a uvedete, kdy je rezignace účinná.

Střední bod

Další (nepovinná) část vašeho rezignačního dopisu by měla poděkovat zaměstnavateli za příležitosti, které jste měl během vašeho zaměstnání u společnosti.

Závěrečný odstavec

Uzavřete svůj rezignační dopis (také nepovinný) nabídnutím pomoci s přechodem.

Zavřít

S pozdravem

Podpis

Ručně psaný podpis

(napsané písmeno) Middleburg, Massachusetts, 02100

555-123-4567

Me @ Janeroberts. com

1. března 20XX
pan. Jason Gonzalez
manažer
ABC Corp
987 Main Street

Middleburg, Massachusetts, 02100

Vážený pane Gonzalez,
můj poslední den s ABC Corp bude 16. března, 20XX.
Moc se mi líbilo tady v společnosti a chybí se s tímem. Jsem tak vděčný, že jsem měl možnost spolupracovat s vámi všemi a vím, že dovednosti, které jsem se za posledních pět let naučila, mi budou dobře sloužit ve svém novém dobrodružství.
Dejte mi prosím vědět, co můžu udělat, abyste ulehčili přechod.
Jsem rád, že mi pomůžete trénovat svou náhradu a také můžu poskytnout rychlý podklad na seznam klientů pro každého, kdo dočasně přebírá své povinnosti.

Díky za všechno.

Nejlepší,

Jane Robertsová

Více o odstoupení:

Vzorky rezignace dopisu | Tipy na rezignaci psaní dopisů Rezignace dělat a nedělat