Požadavek formuláře W-9 od nezávislých dodavatelů

Formuláře 1099-MISC nemůžete vyplňovat a vystavovat dodavatelům nebo nezávislým dodavatelům, pokud nejdříve neobdržíte vyplněný formulář W-9 od každého z nich. Musíte znát jméno, adresu a identifikační číslo daňového poplatníka každého dodavatele nebo dodavatele, který požaduje 1099-MISC.

Kdo musí vydávat formuláře 1099-C?

Pokyny pro formulář 1099-MISC od společnosti Internal Revenue Service vysvětlují různé situace, které vyžadují, aby podnik vydal Formuláře 1099-MISC.

Tento formulář musíte vyplnit, podat a vystavit všem dodavatelům nebo dodavatelům - nikoliv zaměstnancům -, kterým jste v průběhu roku zaplatili 600 Kč nebo více.

Zaměstnanec je někdo, jehož práce vy nebo vaše podniková kontrola. Pokud zaplatíte někoho, kdo odpoví na vaše telefony, je s největší pravděpodobností zaměstnancem, protože jste nastavil jeho hodiny a diktoval, co by měl dělat, když je na hodině. Zaměstnanci nevyžadují formulář 1099-MISC.

Pokud zaplatíte někoho, kdo vyčistí vaši kancelář, když nejste otevřeni pro podnikání a přijede a někdy to učiní, rozhodne je nezávislým dodavatelem a vyžaduje Formulář 1099- MISC. Služba interních výnosů vysvětluje jemnější body identifikace nezávislých dodavatelů a zaměstnanců.

Výjimky vůči pravidlu dodavatele / dodavatele

Nemusíte vydávat formuláře 1099-MISC firmám C a S nebo subjektům, od kterých zakoupíte produkty, jako například zboží, které budete později prodávat.

Platby poskytnuté dodavatelům a prodejcům prostřednictvím debetní karty, kreditní karty nebo prostřednictvím třetích stran, jako je PayPal, jsou také osvobozeny - IRS používá jinou metodu pro sledování těchto transakcí.

Kdy požádat o vyplněný formulář W-9?

Je dobrou praxí požadovat, aby nezávislý dodavatel poskytl vyplněný formulář W-9, jakmile podnik ví, že mu bude muset vydat číslo 1099.

Někdy však necháme tyto požadavky sklouznout až do ledna, znovu se podíváme na naše účetní záznamy a uvědomujeme si, že jsme se k tomu nedostali.

Pokud musíte vydat 1099-MISC a nemáte ve formuláři vyplněný formulář W-9, řekněte něco jako: "Hej, pošlu svůj 1099-MISC do konce ledna a Uvědomil jsem si, že od tebe nemám W-9. Mohl bys naplnit jednu a poslat mi ji? " To umožňuje dodavateli vědět, že informace o formuláři W-9 budou použity k vytvoření konkrétního daňového dokladu.

Povzbuzujte lidi, aby vám zaslali své dokončené formuláře W-9 bezpečným způsobem. Dokončená verze W-9 obsahuje citlivé informace, jako je číslo sociálního zabezpečení osoby. Tato data by měla být zachována co nejvíce soukromá a bezpečná, aby se minimalizovalo riziko, že se údaje dostanou do nesprávných rukou. Odeslání vyplněného formuláře W-9 jako nezabezpečeného souboru do e-mailu se nedoporučuje.Požádejte o zaslání pošty, doručení rukou nebo jako přílohu souboru s chráněným heslem k e-mailu.

POZNÁMKA: Daňové zákony se mění periodicky a výše uvedené informace nemusí odrážet nejnovější změny. Pro nejaktuálnější poradenství se obraťte na odborníka z oblasti daní

. Informace obsažené v tomto článku nejsou určeny jako daňové poradenství a nejsou náhradou za daňové poradenství. Další informace:

Další informace o formuláři W-9

• Stáhněte si prázdný formulář W-9 z IRS (pdf)
• Stáhněte si instrukce pro žadatele formuláře W-9 IRS (pdf)
• Jak připravit formulář 1099-MISC pro rok 2013 (o obchodním právu a daních)