Zákony a předpisy týkající se nezávislých dodavatelů

Co je nezávislým dodavatelem ?
Nezávislý dodavatel je fyzická osoba, která pracuje pro jiné osoby nebo společnost. Zhotovitel je podle definice nezávislý a není zaměstnancem náborové společnosti. Dokonalým příkladem nezávislého dodavatele je čistící služba. Služba přichází do vaší kanceláře, aby pracovala, ale úklidové služby nejsou zaměstnanci vaší společnosti.

Jak jsou vypláceny nezávislé dodavatelé? Jaké výhody a daně se platí?

Dodavatelé mohou být hrazeny v hodině nebo v projektu, v závislosti na typu práce. Dodavatel není zaměstnancem společnosti a nemá žádné zaměstnanecké výhody. Nájemní společnost nezaplatí na účet nezávislého dodavatele daně z přidané hodnoty, včetně daně z daní a nezaměstnanosti v oblasti sociálního zabezpečení a Medicare. Pronajímatelská společnost také nezaplatí od nezávislého dodavatele daně z příjmu a zaměstnanecké daně. Přečtěte si více o zaplacení nezávislého dodavatele.

Jaké zákony se týkají nezávislých dodavatelů?

Internal Revenue Service
IRS vyžaduje, aby byli pracovníci řádně klasifikováni buď jako zaměstnanci, nebo jako nezávislí dodavatelé. Stanovuje faktory, které auditorům může prověřit při posuzování postavení pracovníka: kontroly chování, finanční kontroly a povaha vztahu. IRS předpokládá, že zaměstnanci jsou zaměstnanci, pokud nelze prokázat, že pracovník je nezávislým dodavatelem.

Určení stavu pracovníka

IRS umožňuje pracovníkovi nebo náborové společnosti požádat o rozhodnutí o postavení pracovníka nebo pracovníků jako nezávislého dodavatele nebo zaměstnance. Použijte formulář SS-8 pro tuto žádost o určení.

IRS a daně z příjmů pro nezávislé dodavatele

• Zaměstnavatelé jsou povinni odeslat dodavatelům (těm, kteří jsou zaplaceni 600 dolarů nebo více v průběhu roku) formulář 1099-MISC, který ukazuje celkový zisk za rok. Datum splatnosti formuláře 1099-MISC je konec ledna pro předchozí rok.
• Nezávislí dodavatelé musí předložit firmě najímání platné identifikační číslo daňového poplatníka (číslo sociálního pojištění, číslo zaměstnavatele nebo jiné). Není-li identifikační číslo daňového poplatníka platné nebo je nesprávné, je firma nájemného povinna odečíst z prodlení zálohu z plateb dodavatele.
• Vzhledem k tomu, že nezávislí dodavatelé jsou vlastníky podniků, musí platit daně ze samostatné výdělečné činnosti na své výdělky ze samostatné výdělečné činnosti. Daň ze samostatné výdělečné činnosti se nevztahuje, pokud je dodavatel vlastníkem společnosti.

Oddělení pracovních předpisů a nezávislých dodavatelů

Útvar práce, mzdy a pracovní doby nazývá vztahy mezi nezávislými pracovníky / vlastníky podniků a jejich nájemními společnostmi jako "pouze smluvní" a nikoliv pracovní poměr pro účely Zákony o spravedlivých pracovních normách (FLSA).Vztahy nezávislých dodavatelů tedy nepodléhají ustanovením FLSA o minimální mzdě, nadčasách, zaměstnanosti mládeže a vedení záznamů.

Test IRS pro stav nezávislého dodavatele

Ministerstvo práce, stejně jako IRS, hodnotí pracovníky, aby zjistili, zda splňují kritéria zaměstnanců pro ustanovení FLSA. DOL projednává rozhodnutí Nejvyššího soudu o nezávislých dodavatelích, kteří rozhodli, že neexistuje žádné jediné pravidlo nebo test pro nezávislého dodavatele nebo zaměstnance pro účely FLSA.

Soudní dvůr rozhodl, že je to celková činnost nebo situace, která kontroluje. Mezi faktory, které jsou považovány za významné, patří:

• Rozsah, v němž jsou poskytované služby nedílnou součástí podnikání jistiny
• Trvalost vztahu
• Výše ​​investic údajného dodavatele do zařízení a zařízení
• Údajné příležitosti dodavatele k zisku a ztrátě
• Množství iniciativy, úsudku nebo předvídavosti v konkurenci na volném trhu s jinými, které jsou požadovány pro úspěch prohlašovaného nezávislého dodavatele.
• Stupeň nezávislého podnikatelského uspořádání a provozu.

Další faktory považované za nevýznamné:

• Místo, kde se provádí práce
• neexistence formální dohody o zaměstnání
• zda je údajný nezávislý dodavatel držitelem licence státu / místní správy
• doba nebo způsob placení nezahrnuje určení statusu zaměstnance.

Vzhledem k tomu, že jsou nezávislými podnikateli, nejsou tyto zákony o zaměstnanosti relevantní pro nezávislé dodavatele:

• Zákon o zdravotním postižení v USA
• OSHA (zákon o bezpečnosti práce a zdraví)
• Odškodnění v nezaměstnanosti
• Kompenzace

Viz DOL Fact Sheet 13

Více o náboru a placení nezávislých dodavatelů.