Odmítnutí Letter Vzorky: Po rozhovoru

Pošlete kandidát na zamítnutí dopisu, jakmile jste se rozhodli, že uchazeč je pro vaši práci nekvalifikován. Kvalifikace může vypadat dobře na papíře, ale když se žadatel účastnil rozhovoru v prvním kole, reakce vašich zaměstnanců byla nepříznivá.

Po rozhovoru čeká několik šťastlivců, kteří jsou stále potenciálními zaměstnanci, aby slyšeli, jestli se dostanou k dalšímu kroku.

Podle uchazečů o zaměstnání často čekají měsíc, dokonce i dva, aniž by někdy slyšeli od zaměstnavatele. Jak čas plyne, je méně pravděpodobné, že věří, že jsou stále v úvahu.

Nyní zaměstnavatelé vědí, že za scénou se děje hodně, když zaměstnavatel zaměstnává zaměstnance. Kandidáti však nevědí, co se děje. Mohou jen odhadnout.

A jeden špatný zvyk, který někteří zaměstnavatelé vystavují, je udržet všechny vyhlídky v temnotě, zatímco nabízejí a vyjednávají s prvním kandidátem na volbu. Musíte ostatním kandidátům nechat vědět, jakmile zjistíte, že nejsou osobou, kterou chcete najmout. Umístíte se místo druhého nebo třetího kandidáta? To je špatná praxe.

Chcete-li si vytvořit dobrou pověst jako vhodný zaměstnavatel, abyste přilákali ty nejlepší kandidáty a přiměli své zaměstnance k hrdosti, že se budou ucházet o zaměstnání, zůstanete v kontaktu se svými kandidáty v každém kroku procesu náboru.

S rychle se rozvíjející válkou pro nejlepší talenty je vaší pověst náborový nástroj, který přiláká ty nejlepší zaměstnance - nebo nejhorší.

Hledači práce si zaslouží váš respekt a jak s nimi zacházíte během výběrového procesu, barujte jejich očekávání a představu o vaší společnosti. Již jsem napsal o tom, jak napsat kandidát na zamítnutí dopisu.

Zde je několik dalších vzorků pro vaše HR toolkit.

Odpověď na zamítnutí vzorku po rozhovoru

Je těžké posoudit, zda uchazeč bude vyhovovat vaší kultuře z písemných materiálů. Často prozkoumaná, životopis a průvodní dopis mají jeden cíl: umožnit žadateli předat filtr a promluvit si. V důsledku toho jsou rozhovory příležitostí k posouzení, zda se kandidát vejde do vašeho pracoviště.

Některé nesoulady se dají snadno určit. Pokud žádáte kandidáta, aby popsal své preferované pracovní prostředí, a říká, že preferuje pracovat sám ve své kanceláři, v některých prostředích, které mohou být správnou odpovědí.

Ale pokud je celá vaše práce založená na týmu a spolupracuje, je pravděpodobné, že kandidát - a vy - nebyli v dobrém stavu.

Jiné nesoulady jsou obtížnější a někteří kandidáti jsou praktikováni.Vědí, jak v rozhovoru vyhodit vaše ponožky. Jsou emocionálně inteligentní a rychlí chytat povahu požadovaných odpovědí z vaší fráze, výrazu a jazyka těla. Cílem každého dotazovaného je získat nabídku práce, takže volba je v jeho rukou - nikoli vaše.

Takže kulturní způsobilost, zatímco kritická součást výběru kandidátů, je složité posoudit.

Když vy a váš tým rozhovoru zjistili, že potenciální zaměstnanec není dobrý kulturní způsobilost, použijte tento příklad odmítnutí dopisu, abyste mu to oznámili.

Volitelným zaměstnavatelem, který si přeje udržet si pověst náboru zaměstnanců, vždy umožňuje, aby kandidát věděl, kde stojí - jakmile to uděláte.

Příklad k zamítnutí kandidáta po prvním rozhovoru

Datum

Jméno žadatele

Adresa žadatele

Vážený Pat:

, Inc. Rozhovorový tým oceňuje dobu, kterou jste strávili při příchodu do společnosti k vašemu nedávnému rozhovoru.

Byli jsme rádi s vámi a mluvili s vámi a obzvláště ocenili skutečnost, že jste si udělali čas se připravit na rozhovor. Přinášení marketingových nápadů pro naše výrobky bylo obdivuhodné.

Přejeme vám úspěch při dalším hledání práce. Oceňujeme také zájem o naši společnost.

Pozdravy,

Jméno a podpis skutečné osoby

Příklad: Správce pronájmu pro tým pro rozhovor

Příklad převzetí dopisu

Všimněte si, že tento příklad odmítnutí dopisu je stručný, že vyjadřuje vděk za dobu, kterou uchazeč investoval do procesu podání žádosti. Je to nejpozoruhodnější v případě podezření na špatnou kulturní způsobilost, pro to, co neříká.

Pokud byste chtěli povzbudit kandidáta k opětovnému podání žádosti, řeknete to například v odmítnutém dopisu.

Zde je příklad odmítavého dopisu - záměrně.

• Prosím, požádejte o naši otevřenou práci v budoucnu.
• Přestože jsme pro toto otevření zvolili dalšího člověka, máme další otevření, které byste si s námi mohli prozkoumat.
• Cítili jsme, že byste se v naší společnosti dobře hodili, ale postrádáte zkušenosti s marketingovým řízením, které musíme mít pro tuto pozici, protože vedou oddělení.
• Rádi bychom zůstali v kontaktu s vámi během vašeho hledání práce v případě, že máme další otevření, pro které jste kvalifikovaní.

Jedná se o jemné způsoby, jakým může výběrový tým komunikovat s potenciálními zaměstnanci, o kterých se domníváte, že se ve vaší organizaci budou kulturně hodit. Obdrží velmi odlišný dopis odmítnutí.

Druhý vzorový dopis o zamítnutí

Potenciální zaměstnanci vyjadřují zmatek a nejistotu, když se zúčastnili pracovního pohovoru u vaší společnosti a pak neslyšeli nic týdnů - pokud vůbec. Toto je neuctivé zacházení, zvláště ve fázi pohovoru ve vašem náborovém procesu.

Kandidát úspěšně absolvoval přihlášku k rozhovoru.Zaslouží si uzavření.

Vezměte na vědomí, že tento druhý vzorek obsahuje údaje o odmítnutém kandidátovi, že společnost si myslela, že bude vhodná pro svou společnost. Dopis ho povzbuzuje, aby znovu požádal.

Vzorek zamítnutí dopisu po prvním rozhovoru

Peter Elias

1984 Potter Street

Anywhere, TX 00000

Drahý Peter:

Graham Corporation rozhovor děkuje, že jste přišli do rozhovoru prvního kola s týmem. Nebudete naplánováni na druhý rozhovor.

Ceníme si času, který jste přijali, abyste se mohli setkat s týmem. Bylo potěšením, že se s Vámi setkáme a povzbuzujeme vás, abyste se v budoucnu ucházeli o otvory společnosti Graham Corporation, které odpovídají vašim kvalifikacím.

Zatímco se domníváme, že naše současné otevření je nejvhodnější pro vaši kvalifikaci a zkušenosti, doporučujeme vás požádat o opětovné uplatnění v budoucnu. Budeme vás také pamatovat v případě, že dojde k vhodnému otevření.

Děkujeme vám znovu a přejeme si nejlepší přání při hledání zaměstnání.

Pozdravy,

Richard R. Holmes

Ředitel inženýrství

rholmes @ grahamcorrporation. com

Telefon: 000-000-0000

Zde je vzorek potvrzující dopis aplikace, který můžete použít k odpovědi na kandidáty při prvním podání žádosti o zaměstnání.

Odmítnutí odpovědnosti - Upozornění:

Společnost Susan Heathfield vyvíjí veškeré úsilí, aby nabídla přesné, společné smyslové, etické řízení lidských zdrojů, zaměstnavatele a poradenství na pracovišti jak na této webové stránce, tak i na této webové stránce. právník, a obsah na webu, ačkoli autoritativní, není zaručena přesnost a legálnost a neměla by být chápána jako právní poradenství.

Stránky mají celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu ke státu a zemi do země, takže stránky nemohou být definitivní pro všechny z nich na vašem pracovišti. V případě pochybností vždy vyhledávejte právní poradce nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že právní interpretace a rozhodnutí jsou správná. Informace na tomto webu jsou pouze orientační, nápady a pomoc.