Doporučení Pokyny k písemné práci a délka

Jak dlouho by měl být doporučený dopis? Co byste měli psát o osobě, kterou doporučujete? Jaký je nejlepší způsob, jak formátovat referenční dopis? Jak byste měli zaslat odkaz?

Při psaní referenčních dopisů je kvalita vašeho dopisu důležitá, protože odráží kvalitu vašeho doporučení. Všechny doporučené dopisy, ať už jde o zaměstnání nebo akademické přijetí, by měly být dobře napsané, správně formátovány a korektní pro gramatické a typografické chyby.

Ať už psáte referenční dopis pro studenta, zaměstnance nebo kolegu nebo přítele, můžete dodržovat tyto obecné pokyny pro psaní, uspořádání a formátování dopisu nebo e-mailové zprávy.

Doporučení Délka písma, formát a písmo

Než začnete psát dopis: Požádejte uchazeče, aby vám poslal životopis, přepis, životopis nebo jiné materiály, které vám pomohou přesně popsat osobu. Můžete také požádat o popis pozice, pro kterou se uchází, a informace o společnosti. Čím více informací máte, tím jednodušší bude napsat silné doporučení.

Délka: Doporučení by mělo být více než jeden nebo dva odstavce; dopis, který tento krátký naznačuje, že buď člověka neznáte dobře, nebo ho plně neschvalujete. Nicméně chcete zachovat dopis stručně a zaměřit se na několik klíčových bodů, takže se vyvarujte psaní více než jedné stránky.

Tři nebo čtyři odstavce, které vysvětlují, jak znáte osobu a proč je doporučujete, je vhodná délka.

Formát: Dopisní dopis by měl být umístěn v jednom řádku s mezerou mezi každým odstavcem. Používejte asi 1 "okraje pro horní, dolní, levou a pravou stranu a zarovnejte text doleva (zarovnání pro většinu dokumentů).

Písmo: Použijte tradiční písmo, jako je Times New Roman, Arial nebo Calibri Velikost písma by měla být mezi 10 a 12 body, takže je snadné číst. že si přečtete svůj dopis před odesláním.Můžete mít někdo jiný upravovat dopis, ale utajit jméno kandidáta zachovat jeho soukromí

Jak uspořádat referenční dopis záhlaví:

Pokud kandidát dává Formulář, na který byste měli napsat své doporučení, byste měli napsat odkaz jako formální dopis. Začínáme s referenčním dopisem jak s vámi, tak s kontaktními informacemi zaměstnavatele (jméno, adresa, telefonní číslo, e-mail) a datum. je spíše e-mail než skutečný dopis, uveďte své kontaktní údaje na konci dopisu po podpisu .

Pozdrav: Začněte svůj dopis s "Vážený paní / paní příjmení." Pokud neznáte příjmení zaměstnavatele, jednoduše napište: "Vážený manažer pronájmu." Pokud se uchazeč uchází o akademický program, můžete napsat "Vážení přijímací výbor".

Úvod: Vysvětlete svůj vztah s osobou, pro kterou píšete dopis. Můžete zahrnout, jak dlouho tuto osobu znáte.

Vysvětlete, proč píšete dopis. Nezapomeňte uvést název firmy, zaměstnání, školu nebo příležitost, o kterou se osoba uchází. Například: "Jsem vedoucím Jamesem Smithem u společnosti XYZ za posledních pět let. Jsem rád, že bych ho doporučil na pozici vedoucího účetního společnosti ABC." Body:

(kreativita, trpělivost, důvěra atd.), specifické dovednosti (vynikající komunikační dovednosti, organizační schopnosti apod.) Být co nejpřesnější, poskytněte příklady časů, kdy osoba zobrazila tyto vlastnosti; on mohl demonstrovat své komunikační dovednosti během prezentace, nebo on ukázal své schopnosti vedení, když on šel před novým projektem.

pokusit se popsat vlastnosti a dovednosti, které se vztahují ke konkrétní práci, škole nebo příležitost.Například, se uchází o práci jako manažer, zaměřuje se na vedení a komunikační dovednosti člověka. Závěr:

Shrňte body v textu Vašeho dopisu v závěrečném odstavci. doporučujete kandidáta na pozici, kterou hledá.

Podpis: Ukončete písmenem podpisem, ručně psaným, následovaným psaným jménem. Pokud se jedná o e-mail, jednoduše zadejte své zadané jméno a následně své kontaktní údaje.

Další informace o doporučeních: Vzorky referenčního dopisu Jak napsat doporučení doporučení