Nákup Struktura organizace

Úvod

Funkce nákupu každé společnosti je životně důležité pro úspěch této společnosti. Vyjednáváním s prodejci získá nákupní oddělení ty nejlepší zboží, za nejlepší cenu, za správnou dodací lhůtu. Tímto způsobem může firma zajistit, že mají k dispozici výrobní díly, což zase umožňuje výrobnímu týmu vyrábět a dodávat zákazníkovi kvalitní zboží.

Způsob, jakým je oddělení nákupu strukturováno, je přímo závislé na způsobu, jakým společnost působí. Nedostatečně strukturovaná nákupní organizace může vést k vyšším nákladům na materiál a nesrovnalostem při výrobě hotových výrobků, což může vést ke zhoršení spokojenosti zákazníků.

Small Business

Pro malé podniky je nákup materiálů stejně důležitý jako u velkých společností. Malý podnik funguje levným způsobem a nákupní proces může být jednoduchý, ale musí úspěšně fungovat. Malý podnik může mít jednoho profesionálního nákupu, který musí obstarat všechny položky potřebné pro podnikání. Výhodou jediného nákupního profesionála je, že obvykle mají osobní vztah s prodejci a mohou rychle jednat, když vzniknou problémy.

Musí však zajistit, aby materiály přicházely, kdyby byly požadované a za správnou cenu.

Vzhledem k tomu, že podniky rostou, jediný profesionální nákup může být snadno přemožen, což může vést k jejich neschopnosti zůstat na vrcholu prodejců a dodávek. Je důležité, aby malé podniky pochopily, že rostoucí společnost musí zajistit, aby jejich oddělení nákupu rostlo v kroku, aby zajistilo, že budou udržovat efektivitu, která byla vytvořena.

Centralizované nákupy

Větší společnosti často přijaly centralizovanou nákupní strukturu se všemi nákupními zaměstnanci, kteří oznamují nákupnímu manažerovi. Centrální nákupní organizace bude vyhovovat požadavkům na nákup celé společnosti. Například pokud má společnost sedm závodů v USA, centrální nákupní organizace bude umístěna na jednom místě a bude kupovat položky pro všech sedm závodů.

Existuje celá řada důvodů, proč by společnosti zvolily tento typ nákupní struktury. Tím, že má jednu nákupní organizaci, je společnost schopna využívat celkové výdaje společnosti při vyjednávání s dodavateli. To by mělo umožnit oddělení nákupu zjistit nejlepší cenu a podmínky od dodavatelů tím, že jim nabídne závazek kupovat větší objemy.

Centralizované nákupní organizace také umožňují nákupním profesionálům specializovat se v jedné oblasti.Například obchodník by mohl pracovat s dodavateli, kteří poskytují výrobky z oceli, zatímco pokud by byli v menší oddělení nákupu, museli by spolupracovat s dodavateli z mnoha průmyslových odvětví.

Společnosti často chtějí centralizované oddělení nákupu, protože jim dává vyšší stupeň kontroly nad procesem nákupu.

Tím, že nákupy byly rozptýleny v celé organizaci, pak by se do procesu zapojil mnohem větší počet zaměstnanců a menší kontrola nákupního procesu.

Decentralizované nákupy

Organizace s mnoha lokalitami mohou přijmout decentralizovaný nákupní model. To umožňuje každému zařízení nebo skupině zařízení provádět vlastní nákup. Tento nákupní model může být úspěšný tam, kde je kultura organizace taková, že každá lokalita funguje jako vlastní ziskové centrum nebo má podnik, který se liší od jiných míst. U společností, které získaly podniky, které nemusí být s jejich hlavní činností podobné, by byla vhodnější decentralizovaná nákupní struktura. Místní nákupní organizace budou často fungovat podobně jako malý podnikový model, kde budou mít bližší vazby s místními prodejci a budou schopni reagovat rychle, pokud je to nutné.

V případě, kdy zařízení vyžadují okamžité doručení položek, není centralizovaný nákupní model vhodný. Je-li zásoba bezprostředně započatá a výroba bude zastavena, pak může místní prodejce často doručit tentýž den, zatímco centralizovaný nákup pravděpodobně bude zabývat národní prodejce, který nebude schopen nabídnout stejnou odpověď.

Mnoho společností se snažilo přijmout kombinaci centralizovaného a decentralizovaného nákupu, kde zařízení mají odpovědnost za nákup některých kritických výrobních položek, ale centrální nákupní organizace má za úkol nakupovat nekritické položky.