ŽIvotní cyklus řízení projektů vysvětlen

Ať už stavíte dům, implementujete mezinárodní software nebo organizujete narozeninový program vašeho syna, každý projekt projde společnými fázemi - bez ohledu na to, jak dlouhý nebo krátký časový limit pro dokončení úkolu.

Tyto společné etapy jsou vidět ve všech projektech a jsou součástí, které tvoří životní cyklus projektu. Existují čtyři etapy, které jsou:

1. Spuštění projektu
2. Plánování projektu

1. Uskutečnění práce
2. Ukončení projektu

Zatímco všechny projekty procházejí těmito fázemi v jejich životním cyklu, délka každého z nich se bude lišit v závislosti na individuálních potřebách projektu . Podívejme se na každou z těchto fází podrobněji.

Čtyři etapy životního cyklu projektu

Zahájení projektu: Mělo by to být poměrně krátká fáze, kdy jsou nastíněny strategické cíle a jsou definovány dostupné zdroje pro daný projekt. Nastavíte vizi v této fázi.

Plánování: Toto je fáze, kdy je práce plánována. Práce na objednávkách musí probíhat v je načrtnutá a zdroje (jako jsou zaměstnanci a vybavení) jsou přiděleny na úkoly.

Uskutečnění práce: V této fázi jsou prováděny úkoly potřebné pro dokončení projektu. To se může uskutečnit v jedné fázi nebo v několika fázích, v závislosti na potřebách a složitosti projektu. Tato fáze končí, až budou dosaženy všechny plánované výsledky.

Uzavření: Dokončení projektu se uskuteční v této fázi, která může zahrnovat přezkoumání projektu a předání produktu nebo služby.

3 Typy projektových životních cyklů

Adaptivní: Tyto projekty jsou od počátku navrženy tak, aby byly otevřeny změnám. Tím je zajištěno, že všechny zúčastněné strany zůstanou na palubě po celou dobu trvání projektu.

Předpokládá se změna ve všech fázích a plánování rozpočtu by mělo zahrnovat nepředvídatelné finanční prostředky, které by umožnily změny bez rizika přechodu na rozpočet.

Nejlepší pro: Projekty, kde přesně nevíte, jak chcete, aby konečný výsledek vypadal ještě.

Prediktivní: Všechny aspekty toho, jak by se projekt měl stát, jsou definovány v první a druhé fázi. Jedná se o poměrně vyvýšenou strukturu, která neumožňuje, aby se projekt přesunul z původního rozsahu. Změna se může stát, ale je pravděpodobné, že bude zahrnovat neplánované náklady. Mnoho projektů sleduje předpovědní životní cyklus jako dobře plánovaný projekt, který neočekává, že bude vyhovět dalekosáhlým změnám ze strany zúčastněných stran, by měl mít možnost sledovat svůj plán s malou odchylkou.

Nejlepší pro: Projekty, které jsou strukturované, mají jasné cíle a jsou vedeny zkušenými týmy. Projekty s definovaným plánem nebo projekty, které byly dříve provedeny a pravděpodobně budou sledovat stejnou trasu bez odchylky.

Přírůstkové: Fáze projektu se plánuje opakovat, což umožňuje týmu projektu zlepšit výkon produktu nebo služby v průběhu času. Činnost příští inkrementální etapy nemusí být plánována, dokud nebude shromážděna zpětná vazba ze stávající fáze.

Nejlepší pro: Projekty, které se chystají po určitou dobu, kde je chuť na neustálé zlepšování.

Který z těchto životních cyklů projektů jste použili na svých projektech? Která fáze vašeho životního cyklu projektů jste právě teď? Dejte nám vědět v níže uvedené poznámce.