ŠAblona profesionálního dopisu

Obchodní dopis je profesionální korespondence. Pokud píšete průvodní dopis, doporučení nebo poděkování, budete muset dodržovat formální konvence obchodního dopisu.

Různé formáty pro obchodní dopisy

Poznámka k formátu pro obchodní dopisy. Existují tři základní styly pro obchodní písmena:

• Blokový formát: V tomto stylu je veškerý text vlevo. Přeskočte jeden řádek mezi jednotlivými sekcemi.

• Modifikovaný formát bloku: Většina obsahu je v tomto stylu ponechána oprávněná, stejně jako písmeno formátu bloku. Zde jsou výjimky: pro vaše kontaktní informace a volné zavření se přesuňte do středu stránky a napište tam informace.
• Formát polobloku: Také někdy označován jako blokovaný formát, tento styl je stejný jako formát upraveného bloku, kromě toho, že má každý odstavec odsazený.

Kterýkoli z těchto stylů je přijatelný pro použití v obchodním dopisu, ale vzhledem k tomu, že pravidla pro formát bloku jsou tak jasné, může to být snadnější volba. Mnoho programů pro zpracování textu bude mít k dispozici šablony, které vám pomohou správně formátovat vaše dopisy. Bez ohledu na formát, který si zvolíte, ujistěte se, že do jednoho místa je písmeno a přeskočte mezeru mezi každým odstavcem a sekcí.

Profesionální vzhled

Protože obchodní dopis je profesionální korespondencí, je důležité, aby vypadal profesionálně.

To znamená výběr vhodného písma a velikosti písma a nepoužívání příležitostného jazyka nebo slangu. Zabezpečte pečlivé opravy chyb a gramatických chyb.

Následující šablona obchodního dopisu uvádí informace, které musíte zahrnout do obchodního dopisu.

Šablona obchodního dopisu

Kontaktní údaje: Uveďte kontaktní údaje v následujícím pořadí.

Pokud používáte personalizovaný hlavičkový papír, který obsahuje tyto informace, ponechte tuto sekci mimo.

Vaše jméno
Vaše adresa
Vaše město, stát, poštovní směrovací číslo
Vaše telefonní číslo
Vaše e-mailová adresa

Datum: datum je měsíc, datum a rok. Například 3. září 2016 . Nekomprimujte měsíc.

Kontaktní informace: Uveďte kontaktní údaje osoby, kterou píšete. Pokud nemáte konkrétní jméno, nechte to.

Jméno
Název
Firma
Adresa
Město, stát, PSČ, PSČ

Oslovení: a jméno. Podívejte se na další příklady vhodných pozdravů, které můžete použít v obchodním dopise, a také rady, jak postupovat, pokud nemáte konkrétní kontaktní osobu. Postupujte podle názvu osoby dvojtečkou.

Vážený pane / paní. Příjmení:

Body obchodního dopisu

Udržujte svůj dopis jednoduchý a zaměřený, takže účel vašeho dopisu je jasný.

První odstavec vašeho obchodního dopisu by měl představovat úvod do toho, proč píšete. Potom v následujících odstavcích poskytněte další informace a podrobnosti o vaší žádosti. Závěrečný odstavec by měl zopakovat důvod, proč píšete, a děkuji čtenáři za přezkoumání vaší žádosti.

Uložte svůj dopis a ospravedlňte svůj dopis vlevo. Nechte prázdný řádek mezi jednotlivými odstavci.

veřejných Close:

S úctou váš,

Podpis:

vlastnoruční podpis (pro poslaný dopis)

Typed Podpis

Zdarma Microsoft Letter šablony pro Word
Microsoft písmeno šablony jsou k dispozici jako volné stahování pro uživatele programu Microsoft Word nebo jsou k dispozici v rámci vašeho programu Word a mohou být použity k vytvoření různých firemních a pracovních dopisů.

Vzorové dopisy
Vzorky dopisů pro uchazeče o zaměstnání, včetně doprovodných dopisů, rozhovor děkuji dopisům, následným dopisům, dopisům o přijetí a odmítnutí zaměstnání, rezignačním dopisům, dopisům o zhodnocení a dalším skvělým vzorkům.

Obchodní dopisy
Jak psát obchodní dopisy, obecné formáty obchodních dopisů a šablony a příklady pracovních dopisů týkajících se zaměstnání.

Poznámka: Tento vzorek je pouze orientační. Poskytnuté informace, včetně vzorků a příkladů, nejsou zaručeny z hlediska přesnosti nebo zákonnosti. Dopisy a další korespondence by měly být upraveny tak, aby odpovídaly vaší osobní situaci.