Správný management - předvídatelný vs. reaktivní

Mnoho manažerů se domnívá, že jejich úkolem je vyřešit problémy, které vznikají. Zatímco to je pravda, je to jen menší část práce. Ještě důležitější je, aby vedoucím úkolem bylo předcházet problémům. Jedná se o rozdíl mezi reaktivním řízením, který řeší problémy, jak se vyskytují, a prediktivní správě, která se snaží zabránit vzniku mnoha problémů.

Reaktivní správa

Reaktivní řízení se zabývá problémy, které přicházejí.

Jedná se o styl managementu, který je velmi obdivován kvůli jeho schopnosti rychle získat prostředky zpět do výroby, ať jsou tyto prostředky stroje nebo lidé. Pokud jste v reaktivním řízení dobrá, jste:

• rozhodující a schopni jednat rychle,
• schopni najít hlavní příčinu událostí,
• kreativní a schopni vyvinout mnoho řešení,
• inovativní a schopné najít nové způsoby řešení problémů a
• klid a kontrolu ve středu "krize".

Někdo, kdo je dobrý v reaktivním řízení, je schopen zůstat klidný, rychle analyzovat problém a najít jeho hlavní příčinu. Spíše než se ztrácejí v příznacích, jsou schopni uvažovat o mnoha možných řešeních, o některých dokázaných a některých nových, a o tom, jak vybrat nejlepší řešení. Jsou stejně rychlí při implementaci řešení k vyřešení problému.

Reaktivní styl řízení jasně představuje žádoucí dovednost, kterou má mít manažer. Tím, že rychle řeší problémy, jsou schopni rychle dostat lidi a / nebo stroj zpět do práce a opět produkovat.

Není to však ten nejlepší styl. Manažeři by se měli soustředit na zlepšení jejich schopnosti v prediktivním řízení.

Prediktivní správa

Prediktivní správa se zaměřuje na snížení počtu problémů, které vyžadují reaktivní správu. Čím více problémů lze předcházet preventivním řízením, tím méně problémů bude třeba řešit reaktivním řízením.

Jste-li dobrá v oblasti prediktivního řízení, jste:

• Pozorný a analytický,
• Není pravděpodobné, že by šel po pronásledování za současnou paniku,
• Více si uvědomoval důležitost než jen naléhavé otázky, > Schopnost identifikovat vzory v datech a vzorcích selhání,
• Zaměřeno více na to, proč "se něco pokazilo, spíše než" co "je možné udělat pro jeho opravu a
• při práci přes detaily.
• Někdo, kdo je dobrý v prediktivním řízení, je dostatečně oddělitelný, aby dokázal identifikovat podmínky, které vedou k určitým problémům, a mohou zavést postupy ke snížení nebo odstranění problémů. Spíše než být znepokojeni okamžitým problémem, jsou schopni souviset současné podmínky se staršími informacemi a předpovědět, kdy mohou vzniknout problémy.

Přediktivní styl řízení je pro manažera důležitou schopností. Čím více problémů lze předcházet předvídatelným řízením, tím méně zdrojů bude třeba vynaložit na reakci na vzniklé problémy. Přediktivní správa nenahrazuje reaktivní správu, ale snižuje její potřebu.

Zlepšení v oblasti prediktivního řízení

Jak se manažer zlepšuje při prediktivní správě? Nejlepší cestou je praxe.

Zaměřte se každý den na předvídací management a na rozvoj dovedností uvedených výše. Zde je příklad praktického využití prediktivního chování řízení, abyste se na to mohli lépe.

Naplánujte schůzku s sebou, abyste zablokovali půlhodinu času. Zavři dveře. Nastavte telefon tak, aby nedošlo k rušení. Vypněte mobilní telefon a pager.

• Vyberte problém, který byl pro vaši organizaci největší bolestí hlavy. Pak si dovolte, aby si o tom jen přemýšlel.
• Kdy se to stalo nedávno?
  • Co to způsobilo?
  • Jaké varování nebo ukazatele jsme měli předtím, než se to stalo?
  • Co jsme udělali, abychom to opravili?
  • Co jsme mohli udělat, abychom tomu zabránili?
  • Co teď mohu udělat, aby se snížila pravděpodobnost, že se to stane znovu?
  • Začněte sledovat výše uvedené varovné signály.
• Když se objeví další znaky, použijte předchozí řešení dříve, než se problém stane velkým. Vyhodnoťte výsledky a podle potřeby upravte.
• Čím více praktikujete prediktivní správu, tím lépe budete na tom. Stále budete potřebovat vaši schopnost v reaktivním řízení, ale ne tak moc. Vaše zdroje budou více využívány k tomu, aby se dělaly věci než k opravě problémů, a budete mít více času na promyšlení a zabránění vzniku dalších problémů.