Výplatní list Vydání: Pokud je 27 výplatních dob v roce

Plaťte "Leap Year" vysvětleno

Každá tak často nám kalendář způsobuje, že musíme sledovat, co děláme. V některých letech se zaměstnavatelé musí zabývat dodatečným výplatním obdobím, pokud platí dvakrát týdně. Jak se to děje? Pokud zaplatíte každý druhý čtvrtek, budete mít za několik let 27 období. Nebo pokud zaplatíte v pátek a zaplatíte den před dovolenou, skončíte také s 27 výplatními obdobími, pokud vánoční pády ponesou.

Takže pokud jste začali počítat a zjistili jste, že budete platit zaměstnance nad 27 platových lhůt za rok, pravděpodobně jste si uvědomili, že pokud nebudete dělat nic jiného, ​​budete je platit více rok, než jste měli v úmyslu (a méně v příštím roce?). Tak co děláš?

Možnosti placení za mimořádné platební období

Možnost 1: Rozdělit celkovou mzdu mezi 27 výplatních období spíše než 26. Tím dojde k menší částce v každé výplatě. pokud chcete, nezapomeňte informovat své zaměstnance, takže se nestěžují.

Možnost 2: Platíte stejnou částku v každém výplatním období jako v předchozím. Výsledkem bude efektivní zvýšení odměny pro tyto zaměstnance. Pokud tak učiníte, informujte zaměstnance, abyste mohli zvýšit kredit. Pokud tak učiníte, měli byste také zaměstnancům informovat, že jejich platy v následujícím roce (rok po "přestupném roce") budou sníženy, protože budou placeny pouze za 26 výplatních období.

Platby za jeden rok mohou také ovlivnit maximální sociální zabezpečení a dodatečné srážky daní z programu Medicare pro některé vyšší vydělávající zaměstnance.

Možnost 3: Upravte poslední výplaty v roce tak, aby celková odměna za rok byla stejná jako předchozí rok. To je pravděpodobně možné pouze pro zaměstnance, protože zaměstnanci v hodině pravděpodobně nebudou mít stejné výdělky z jednoho roku na druhý (včetně přesčasů atd.).

Další možností pro řešení tohoto problému

Na konci roku 2017 by dvoutýdenní mzda měla za následek 27 výplatních období. Americká pošta vytvořila časový plán placení, který zobrazuje 27. platové období jako první platové období roku 2018. Řekli: "Rok dovolené začíná vždy prvním dnem první plné výplaty v kalendářním roce. začíná 7. ledna 2017 (doba placení 2-2017) a prodlužuje se o 26 plných výplatních dob, končících 5. ledna 2018. (Doba placení 01-2018)

Informování zaměstnanců

Za těchto okolností musíte informovat zaměstnance o tom, co děláte, a to jak do konce roku, tak i když rozdáváte formuláře W-2 zaměstnancům pro účely hlášení daně z příjmů.

Ostatní účinky mimo období placení

Některé další úvahy je třeba si být vědom:

daně ze mzdy. Výše ​​odměny bude mít vliv na celkové náklady na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění, které vy a vaši zaměstnanci platíte. Někteří zaměstnanci mohou dosáhnout výše maximálního příspěvku na sociální zabezpečení a mohou tuto dodatečnou platbu dosáhnout prahové hodnoty pro další daň z Medicare (0,9%).

Zaměstnanecké výhody. Platba dodatečné mzdy může také vést k zaplacení dalších dávek. Mohli byste např. Převyšovat částku 401 (k) někoho jiného, ​​než je maximální přípustná částka.

Pokud k tomu dojde, musíte vrátit peníze zaměstnanci.

Daňový rok pro W-2s. Při splatnosti výplaty do konce roku se vynáší otázka, za jakou roční daň se platí platba. Obecným pravidlem je, že daň by měla být na W-2 za rok, ve kterém je vydána výplata, a zaměstnanec jej používá.