Neziskové organizace, které nahrazují zaměstnance dobrovolníky

V těžkých dobách je velmi lákavé omezit placené zaměstnanecké pozice a změnit tyto pozice na dobrovolné. Ale je to správné? Funguje to? Jaké jsou úskalí nebo výhody?

Použití dobrovolníků k plnění úkolů nebo pracovních míst, které by jinak mohly placené zaměstnance (často nazývané "nahrazení zaměstnání"), by mělo být součástí celkové strategie snížení nákladů v těžkých dobách. Zde je několik tipů, jak to udělat správně:

Nenechte se nikomu vzdát s úmyslem nahradit dobrovolníka za placený personál. Taková akce by měla způsobit, že se jiní placený zaměstnanci budou obávat o své postoje a budou se bavit a bránit práci s dobrovolníky, protože se obávali, že by mohli přijmout svou práci. Pokud však dochází k přirozenému vyčerpání nebo k celkové reorganizaci, využijte této příležitosti k přehodnocení způsobu, jakým je vaše organizace nastavena, a jak byste mohli překonfigurovat pracovní místa tak, aby některé povinnosti mohly být prováděny dobrovolníky.

Například jste právě povýšili svého recepčního na pozici správního asistenta, pracujícího s vývojovým ředitelem. To zanechává práci recepční otevřené. Mohla by tato pozice být obsazena dobrovolníky? Jedna organizace, kterou jsem navštívila nedávno, omezuje hodiny otevřené pro veřejnost na pět denně (10a m. -3p.m.) a využívá dobrovolníky pro recepci. Každým dnem je jiný dobrovolník. Tento dobrovolník odpoví na telefon, pozdraví návštěvníky a provádí řadu dobře definovaných a zdokumentovaných klerikálních povinností.

Na konci dne dobrovolník použije formulář, aby shrnul důležité věci, které se staly v tento den, a všechny problémy, které by mohly být vyřešeny dobrovolníkem následujícího dne.

Tato organizace zpracovala většinu chyb a dobrovolníci byli šťastní a věrní. Nyní je dostatek vyškolených dobrovolníků, kteří mají v kanceláři několik dalších dobrovolníků, kteří se postarají o další kancelářské úkoly a pomáhají organizaci ještě víc.

Nepoužívejte jen dobrovolníky pro nejčastější úkoly

Mnoho dobrovolníků je ráda, že dělají klerikální práci nebo dostávají zásilky ze dveří nebo běží pochůzky, ale kdykoli existuje úkol, který by váš zaměstnanci opravdu rádi dělali ale není čas, přemýšlejte o používání dobrovolníka. Dobrovolník by mohl být dobrovolnický koordinátor, pomáhat při psaní grantů nebo výzkumných grantových zdrojů, být zodpovědný za zpravodaj, školit další dobrovolníky nebo dokonce s personálem, plánovat a realizovat speciální události nebo řadu dalších věcí. Zamyslete se nad kreativním způsobem a vyhledejte dobrovolníky, kteří mají zvláštní talent nebo zkušenosti.

Zvažte nalezení a použití "kvalifikovaných" dobrovolníků

Zkušení dobrovolníci jsou obvykle odborníci v těch oblastech, které neziskové nezná, jako jsou finance, lidské zdroje nebo marketing.Často jsou zaměstnanci ve společnostech, kteří jsou součástí svého programu společenské odpovědnosti zaměstnavatele. Je jim poskytnut čas, aby trávili čas s neziskovými organizacemi. Během této recese existují i ​​kvalifikovaní dobrovolníci mezi pracovními místy, které by mohly mít velký zájem udržet své dovednosti ostré a přidávat do jejich životopisů.

Kvalifikovaní dobrovolníci nemohou nahradit zaměstnance, ale mohou nahradit drahé outsourcingy a externí konzultanty.

Mohou vám pomoci při reorganizaci organizačního auditu, při vytváření takových údajů, které pomohou správní radě rozhodovat o organizaci, hledat způsoby, jak šetřit peníze na základní služby, nebo pomoci zaměstnancům soustředit se na to, co je nejdůležitější ve své práci.

Výzkum ukázal, že neziskové organizace nepoužívají kvalifikované dobrovolníky (nazývané také pro bono práce) tak často, jak by měly. Požádejte místní korporační nadace, pokud mají kvalifikovaný dobrovolnický program, nebo si vyžádejte dotace pro bono prostřednictvím Nadace Taproot Foundation.

Společnost Corporation for National & Community Service má sadu nástrojů, které pomáhají neziskovým organizacím připravit se na využití dobrovolníků založených na dovednostech. Můžete také zveřejnit své příspěvky pro dobrovolníky s odbornými znalostmi v Catchafire, což je online služba.

Nezdržujte kastovní systém v kanceláři

Viděl jsem kanceláře, kde placené manažeři chodili na oběd denně, obvykle společně, zatímco úředníci a dobrovolníci jedli sendvičové sendviče v oddělení, do pevnosti, dokud se manažeři nevrátí.

Jaký způsob, jak oslovit duchovní a dobrovolníky jako občané druhé třídy. Najděte způsoby, jak být inkluzivní a přimět každého, aby cítil, že jsou životně důležité pro něco velmi důležitého.

Aktivujte rychle, když dobrovolníci projeví zájem

Dobrovolníci mají v mnoha organizacích spoustu příležitostí. Rychle jednat, když projeví zájem o vaše, nebo jdou někde jinde. Je běžné, že potenciální dobrovolníci dostávají špatnou kontrolu od neziskových organizací. Buď dobrovolník je hluchý na to, co dobrovolník říká o svém dostupném čase (pocit ohromení je častým důvodem pro dobrovolný let jako pocit nedostatečnosti); nebo dobrovolník obdrží povrchní rozhovor, který neodhalí schopnosti a zkušenosti, které by mohly být vodítkem pro uspokojování dobrovolníka v obohacující situaci.

Udržujte otevřenou mysl o tom, jaké typy pracovních příležitostí by mohli dobrovolníci vyplnit

Ano, můžete mít seznam základních rolí, které vždy nakupujete, ale když váš rozhovor odhalí další možnosti, a pravidel. Neváhejte vytvořit dobrovolnou práci, která se hodí konkrétnímu člověku, jeho talentu a zájmům. Možná jste schopni uvolnit placeného zaměstnance z nějakého úkolu a převést ho na dobrovolníka. To by mělo umožnit svým placeným zaměstnancům čas věnovat se dalším naléhavým povinnostem. Nikdy by však neměla vystavovat placenou zaměstnance na případnou ztrátu zaměstnání.

Důsledkem je, že nikomu není prospěšné snížit náklady tím, že úmyslně řežete zaměstnance a nahradíte je dobrovolníky, ale mohou existovat kreativní způsoby, jak umožnit dobrovolníkům plnit některé role, pokud to uděláte moudře.