Instruktážní dopis pro vojenskou armádu USA

Písemný výpis (LOI) je formální oznámení psané ve formátu vojenského sdělení, které oznamuje přijímající straně konkrétní otázky a podrobně popisuje, jakým způsobem by odesílatel rád adresoval. Obecně řečeno, instruktážní dopisy se používají v obchodní komunikaci a v osobních záležitostech; mohou být napsány téměř každým subjektem.

V US vojenské síti se však nejčastěji používají dvěma způsoby.

Například jedinou metodou pro LOI jsou pokyny pro vypořádání majetku osoby v případě smrti této osoby. To není vůle, ale může být použito jako více úkolových seznamů lidí, které je třeba zavolat, dokumenty k získání a konečné uspořádání pohřbu. Může také obsahovat seznam konkrétních aktiv a alokací.

Druhý typ instrukčního dopisu - jako ten, který je znázorněn níže - slouží jako nápravný nebo nápravný nástroj v armádě. Zvažte nejběžnější LOI jako formální poradenskou schůzku od nadřízeného důstojníka nebo staršího zařazeného do juniorského vojenského člena, který prokázal výkonnost sub-par. Tato typická LOI nejenom přezkoumá standardy, které by se člen měl setkat, ale nabídl nápravu s cílem dosáhnout lepšího výkonu v oblasti nedostatku. Možná může být doplněn akční plán, který by mohl plně požadovat, aby zamýšlená strana pochopila důsledky neplnění požadované úrovně.

Ukázkový výpis z instrukce

V níže uvedeném vzorku byl výukový list napsán jako způsob, jak pomoci příjemci zlepšit výkonnost práce, který byl považován za "neuspokojivý . "

Dopis pokračuje v seznamu několika nedostatků ze strany příjemce a doporučuje mu, aby se stal praktičtějším a napsal:" Musíte osobně nastavit cíle divize a osobně ověřit, že jsou splněny. "

Uvádí seznam nezbytných kroků ke zlepšení výkonnosti a završuje slovy povzbuzení, nabízí trvalou pomoc a poznamenává:" Chceme a potřebujeme váš úspěch. "

Ukázkový výpis z instrukce

Od: velící důstojník USS NEVERSAIL (CV 11)
Do: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
CV 11)

Subj: DOPIS NÁVRHU

Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. Tento výukový list je vydán na základě odkazu na diskusi o konkrétních opatřeních nezbytných pro zlepšení neuspokojivého výkonu divize leteckých pohonných hmot na palubě NEVERSAIL.

2. Vzhledem k tomu, že jste převzali povinnost jako palubní důstojník na palubě společnosti NEVERSAIL, jste povolili, aby v divizi leteckých pohonných hmot došlo k neoprávněným postupům, které vedly k poškození skladovací nádrže JP-5 8-39-02J během naplánovaného doplnění vozu 18. července CY.Nepodařilo se vám seznámit se s příslušnými směrnicemi o leteckých palivech, a proto jste nebyl schopen ověřit řízení ve vaší divizi. Ste také nedokázal zajistit, aby byly všechny směrnice udržovány aktuální. Obecně jste se spoléhali na pomocného agenta leteckého paliva pro každodenní provoz vašeho divize.

3. Chcete-li efektivně fungovat jako důstojník leteckých paliv, musíte se více zapojit do každodenních aspektů vašeho rozdělení.

Nemůžete se vypořádat s vaší kanceláří a přijímat radu vašich asistentů bez toho, abyste vyvinuli dostatečné osobní znalosti o konkrétních postupech. Musíte osobně nastavit cíle divize a osobně ověřit, zda jsou splněny.

a. Musíte přezkoumat každou směrnici o leteckých palivech, která se vztahuje na USS NEVERSAIL. Ujistíte se, že jste obeznámeni s řízeným postupem. Jako rutinní záležitost osobně ověříte, zda se vaše oddělení neodchýlí od řízených postupů, pokud nebude schváleno vyšší autoritou.

b. Žádost o kvótu zasíláte pro sebe a CWO2 J. S. Ragmann k účasti na kurzu důstojníka pro letecké palivo po dokončení tohoto nasazení.

4. Tento dopis je navržen tak, aby vám pomohl při nápravě nedostatků ve vašem výkonu jako důstojník. Celý řetězec příkazů vám pomůže jakýmkoli způsobem.

Chceme a potřebujeme váš úspěch.

D. R. PEPPER

Tento vzorový výcvikový list poskytuje mladému důstojníkovi přímou zpětnou vazbu bez šedých oblastí v tónu nebo významu. Toto je také písemná verze zdokumentovaného poradenství, která nabízí okamžitou pomoc ostatním starším a zkušenějším členům velení. Jedná se o dokonalý nástroj k vytvoření lepšího mladšího důstojníka velení a zabránění případné ztrátě schopností poslání v budoucnu.