Jak bloky pomoci obchodům sbírají platby

Lockboxy pomáhají organizacím efektivně sbírat platby. Namísto manipulace s příchozími platbami sami (a čekáním na tyto platby k přesunutí pošty) může vaše banka nastavit více poštovních schránek v celé zemi, aby přijímala platby a zpracovala tyto platby za vás.

Výhody Lockboxů

Hlavním důvodem pro to, aby byly služby Lockbox považovány za služby, je rychlost a efektivita: peněžní prostředky se dostanou do vašeho účtu rychleji a s nižšími náklady pro vaši organizaci.

Když zákazníci nebo partneři posílají peníze, musíte tyto prostředky uložit. To znamená čekat, až dojde k platbě, poslat někoho do banky s šekem (nebo pokud zaměstnance převede platbu na elektronickou platbu) a čeká na to, aby vám prostředky na účtu zúčtovaly.

Pokud máte vysoký objem pohledávek, potřebujete značné prostředky na to, abyste tyto platby zvládli. A co víc, čekat na papírové šeky, které se budou pohybovat po celé zemi, znamená, že musíte počkat další den nebo dva, než se zaplatíte.

Rychlá platba: se službou lockbox se dostanete rychleji. Se vstupy z banky nastavíte poštovní schránky ve vybraných zeměpisných oblastech, které minimalizují čas od zákazníků. Samozřejmě, že na těchto místech nemáte zaměstnance - banka dělá - takže platíte za poštovní schránku a , aby někdo zpracoval tyto platby za vás.

Vícenásobné dodávky za den: někdy je poštovní zásilka doručována vícekrát ve velkoobjemových poštovních centrech, což vám také pomáhá sbírat rychleji.

S místními poštovními službami můžete dostat jen jednu dodávku za den, což má za následek další čas "float". Zvláště pokud jsou částky dolaru velké, čekání na další pracovní den může být nákladné.

Pohledávky z outsourcingu: Zaměstnanec vaší služby lockbox otevře poštu, zadá informace z plateb a někdy poskytne další služby.

Příslib od dodavatelů spočívá v tom, že získáte své zdroje k vaší základní činnosti a současně jim umožníte zpracování zpracování plateb.

Další nástroje: Někteří poskytovatelé zámku nabízejí další funkce, které udržují věci hladce. Vaše banka například může uchovávat záznamy o účtech z zákaznických šeků, aby zjistila způsob platby kreditu, pokud zákazník zapomene zahrnout platební kupón (nebo zákazník neposkytne své číslo účtu). Pro případné chybné položky nebo chyby může banka nastavit web, kde si můžete prohlédnout tyto "výjimky" a rozhodnout se, co s platbou dělat.

Elektronická konverze: téměř všechny banky převedou platby na elektronické platby za vás (pokud je povoleno).

Typy zámků

Existují dva základní typy služeb lockbox: maloobchod a velkoobchod.

Malé schránky používají organizace, které obdrží velký objem poměrně malých plateb. Například podnik, který má zákazníky po celém státě (např. Telefonní společnost), může v několika oblastech nastavit blokovací schránky, aby zabránil tomu, aby platby platily několik dní pošty. Tyto platby často přicházejí se standardním platebním kuponem čitelným počítačem. V mnoha případech dochází k platebním účtům "online" z vašeho bankovního účtu pro spotřebitele.

Velkoobchodní schránky jsou určeny pro větší, méně časté platby, například platby mezi obchodními partnery (např. Dodavatelé). Vzhledem k tomu, že tyto platby mohou být velké , může se stát, že peníze v banku budou za jeden nebo dva dny rychlejší. Tyto pohledávky však obvykle nejsou tak jednoduché jako kontrola se standardizovaným platebním kupónem - vyžadují více pracovních sil a odborných znalostí.

Další zámky lze nastavit pro jakýkoli účel. Kdykoli musí pohledávka projít poštou, někdo může navrhnout kreativní a přizpůsobené řešení.