Dopis Pozdravy a pozdravy

Při adresování korespondence je důležité použít vhodný pozdrav pro typ dopisu, který odesíláte. To platí zejména pro formální korespondenci, jako jsou průvodní dopisy nebo poděkování.

Určení toho, co je vhodné, závisí na tom, jak dobře znáte příjemce, na důvodu vašeho dopisu a na tom, zda píšete dopis nebo e-mail. Často jsou pozdravy v e-mailech méně formální než tištěné.

Při zasílání e-mailu pravděpodobně budete chtít změnit své pozdravy v rámci pokračujícího řetězce e-mailové korespondence - zatímco "Drahý" je vhodný pro počáteční e-mail, mohl by se cítit zašumělý a opakující se při zapojení do rychlého -fire mailovou konverzaci a nastavte čas schůzky.

Získejte podrobnosti o různých možnostech pozvánky a také o tom, kdy je použít.

Typy dopisních pozdravů

Vzhledem k tomu, že pozdrav je první věcí, kterou příjemce uvidí, je důležité, abyste uvedli odpovídající úroveň znalosti a respektu.

Vážený: Tento pozdrav je vhodný za mnoha okolností, ať už znáte dobře osobu, nebo jste obchodním známým, potenciálním zaměstnavatelem nebo nadřízeným. Pokud znáte člověka dobře, použijte pouze jeho křestní jméno. Potenciálním zaměstnavatelům nebo nadřízeným vždy použijte pana nebo paní (paní nebo slečna, pokud víte, zda je žena ženatá nebo svobodná), pokud jste nebyli výslovně požádáni, aby používali své křestní jméno.

Pro známého obchodníka nebo spolupracovníka závisí vaše použití "pouze křestního jména" na tom, jak dobře znáte osobu.

Pokud používáte jméno, použijte to. Pokud si nejste jisti, použijte pan / paní. Příjmení nebo pan / paní. Jméno Příjmení. Pokud je vaše jméno kontaktu genderově neutrální (např. Taylor Brown) a nejste si jisti, zda se jedná o ženu nebo muže, je také vhodné Taylor Brown.

Příklady dopisů pozdravů

Když používáte "vážení" jako pozdrav, vložte za jméno osoby čárku nebo dvojtečku:

• Vážená paní Brownová:
• Vážená paní Brownová, > Milá Sarah:
• Milá Sarah,
• Čárka je neformální volbou a měla by být vyhrazena pro e-mail. V e-mailové korespondenci může být "Drahý" považován za mírně staromódní, zejména v probíhající korespondenci. Zatímco to funguje dobře pro první bod kontaktní e-mailu, může být nejlepší v dalších e-mailech přepnout na další možnosti (například "Dobrý den, znovu").

Koho se to týká: Používá se v obchodní korespondenci, kde nemáte konkrétní osobu, na kterou píšete. Tuto možnost můžete použít při zadávání dotazů nebo při podání žádosti o zaměstnání, pokud neznáte jméno osoby, která vedla kandidátské vyhledávání. Nicméně byste měli vynaložit veškeré úsilí, abyste našli jméno někoho v konkrétním oddělení, které máte zájem kontaktovat.(Zkuste pomocí webové stránky společnosti nebo LinkedIn najít konkrétní kontakt.)

Vážený pane:

Pokud víte, použijte příslušný genderový titul nebo obojí, pokud si nejste jisti. Mělo by se používat pouze tehdy, pokud nemáte jméno, které byste měli používat, protože byste měli co nejpřesněji adresovat své dopisy. Toto může být také považováno za zastaralé.

Je vždy nejchoudřejší chybět na straně konzervatismu při řešení adresátů v rámci obchodních vztahů.

Dobrý den:

Zvažte tyto možnosti jako trochu formální verzi "Hello" a "Hi." Dobrý den:

Je vhodný pouze v e-mailové korespondenci, a měly by být používány především s lidmi, které znáte dobře, nebo za velmi nepravidelných okolností. Ahoj:

Je vhodný v příležitostné e-mailové korespondenci s lidmi, které znáte dobře. Pozdravy ve skupinových e-mailech

Při psaní korespondence několika osobám jsou mnohé z výše uvedených možností stále přiměřené. Můžete napsat "Milá Mary, Bob a Sue" nebo napsat "Ahoj Rick a Jen." Ale můžete se také rozhodnout pro skupinový pozdrav

, jako například "Hi All" nebo "Dear Team." Tipy pro psaní obchodních dopisů

formátu a šablon a příklady obchodních dopisů týkajících se zaměstnání.
Vzorové dopisy

Vzorky dopisů pro uchazeče o zaměstnání, včetně doprovodných dopisů, rozhovor děkuji dopisům, následným dopisům, dopisům o přijetí a odmítnutí zaměstnání, rezignačním dopisům, dopisům o zhodnocení a dalším skvělým vzorkům.