Zjistěte, jak udržet vaše obchodní příjmy organizované

Při prvním zahájení podnikání byste mohli chtít uchovávat příjmy za účelem odpočtu výdajů na vaši daň z příjmu a další. Spíše než vyčistit veškeré vaše příjmy z podnikání do zásuvky v kanceláři, je zapotřebí lepšího systému, když je čas spravovat účetnictví. Samozřejmě, objevování neorganizované masy příjmů může způsobit problém.

Uspořádání obchodních příjmů může pomoci majitelům firem monitorovat průběh jejich podnikání spolu s přípravou na účetní závěrku.

Pomáhá také identifikovat zdroje příjmů, sleduje výdaje a připravuje položky pro daňové přiznání.

Lepší systém

V průběhu let je důležité vyvinout dobrý systém evidence pro příjmy. Může se jednat například o systém pro ukládání dat, který usnadňuje zadávání dat a umožňuje vám získat konkrétní potvrzení, pokud potřebujete vyhledat konkrétní adresu podle data nebo kategorie.

Jedním příkladem vedení organizačních příjmů je udržení řady složek souborů označených měsícem a rokem, například "Příjmy z listopadu 2017". Dvě nejaktuálnější složky souborů mohou sedět na stole, takže když shromažďujete příjmy na různých kolech, je snadné je rozbalit do správného měsíčního adresáře.

Poté, když provedete měsíční zadávání dat, můžete vzít příslušnou měsíční složku souborů a třídit obchodní příjmy do pilotů na základě jejich klasifikace daně z příjmů. Například můžete společně skládat veškeré doklady o softwaru, všechny doklady o příjmech na potraviny a zábavu a všechny doklady o nákladech souvisejících s automobilem dohromady.

Po dokončení zadávání dat můžete do schránky jedné z vašich archivních skříní položit složku s příjmem měsíce na příslušném místě.

Jste-li obchodník s velkým množstvím výdajů, je snadné přizpůsobit stejný systém popsaný výše spolu s častějšími záznamy.

Proveďte kopie nebo digitální obrázky

Pokud se snažíte v těchto dnech přejít na "kancelář bez papíru", jako je většina moderního světa, můžete skenovat výdaje a ukládat je s dalšími digitálními účetními informacemi.

Některé novější aplikace pro účtování založené na cloudových aplikacích obsahují mobilní aplikace, které vám umožňují zachytit doklad o výdajích z mobilního telefonu a nahrávat ho za běhu.

Pro ty, kteří vykonávají činnost v Kanadě, papírové kopie nebo digitální fotografie výdajů jsou obecně přijatelné pro Canadian Revenue Agency (CRA) za předpokladu, že jsou jasně čitelné. V opačném případě může CRA požadovat, aby se během auditů nebo rutinní žádosti o dokumentaci zobrazily původní papírové dokumenty.Proto by měly být originály uchovávány vždy po předepsanou dobu, což je v průměru po dobu šesti let. Zjednodušení daňového zatížení

Výplata za to, že jste si udělala čas na uspořádání výdajů před tím, než je podáte, je při podávání daňového přiznání vašeho podniku. Za prvé, budete mít všechny své příjmy, které budou sloužit jako důkaz vašeho odpočtu daně z příjmů. Pro další, které jste již roztřídili své příjmy podle kategorií podnikových výdajů, znamená to, že všechny vaše relevantní příjmy pro každou kategorii jsou připraveny ke splnění, takže vyplnění výnosu z daně z příjmů je rychlé a snadné.

Poznámka: V Kanadě, pokud provozujete podnik s jediným vlastníkem nebo partnerství, jsou vaše obchodní výdaje zapsány na formuláři T2125, který je součástí vašeho daňového přiznání T1.

Pokud provozujete svou firmu jako společnost v Kanadě, budete požadovat vaše obchodní výdaje na vaší dani z příjmu právnických osob T2.

Když je vaše daň z příjmu podána

Protože tolik daňových přiznání k dani z příjmů je nyní podáno online, již není běžné nebo nutné zasílat své výdaje v okamžiku, kdy podáte daň z příjmů. Namísto toho vložte všechny své relevantní příjmy za daňový rok v jediném adresáři označeném podle roku, například "Příjmy z daní 2017", a přidejte složku do své schránky, ať už digitální nebo fyzické.

Pokud máte někdy nějaký spor s kanadskou agenturou pro daň z příjmů, IRS nebo prostě budete auditován, vaše příjmy budou klíčovými důkazy.