Se dozvědět, jak kříž-funkční týmy jsou prospěšné

"Kdo chce být zástupcem našeho oddělení v piknikovém výboru společnosti?" zeptá se šéf. Všichni se dívají dolů na své papíry nebo z okna, aniž by chtěli kontaktovat šéfa ostražitě, protože se obávali, že "vyhraje" tuto práci. Možná, že výbor pro pikniky není tvůj nápad na švestkovou misi (nebo možná to je), ale být na takovém funkčním týmu je dobré pro vaši kariéru.

Křížové funkční týmy

Týmy s různými funkcemi jsou vytvořeny pro řešení problémů, které zahrnují několik nebo všechny oddělení v organizaci.

Mohou být přímo obchodně příbuzní, stejně jako tým, který může podnikat nový produkt, nebo mohou pocházet ze sociálních důvodů, jako je výbor pro pikniky. Někdy jsou mezi nimi, jako bezpečnostní výbor.

Někdy předseda výboru jmenuje vedení, jako v případě týmu pro vývoj produktů. Jinak výbor jmenuje své vlastní vedení, jako je výbor pro pikniky. Tým se skládá ze zástupců všech oddělení, které mají zájem o práci. Někdy jsou jmenováni zástupci oddělení, někdy dobrovolně. A někdy se dobrovolně stávají, protože mají být jmenováni.

Členové z různých oddělení pak pracují společně, aby splnili cíl stanovený pro tým. Může to být krátkodobý úkol, jako je plánování letošního firemního pikniku, nebo to může být trvalý závazek, jako je bezpečnostní výbor. Obecně platí, že tyto úkoly do týmu s různými funkcemi doplňují pravidelné povinnosti zaměstnance, ale mohou to být dočasná změna jejich povinností, jako v případě nového týmu brainstormingu.

Mnoho Cross-funkční týmy existují

V závislosti na velikosti společnosti, její průmysl, jeho poslání, a jeho vedení může existovat mnoho různých cross-funkční týmy v rámci organizace.

• Piknikový výbor - skupina, která plánuje a realizuje každoroční piknik společnosti.
  Zahrnuje výběr místa, naplánování data, plánování jídla, rozvíjení činností pro zaměstnance a jejich rodiny a řízení rozpočtu události. Existují podobné týmy pro výroční dovolenou a jakoukoli jinou společenskou aktivitu tohoto typu.
• Týmy speciálních projektů - tyto jsou obvykle určeny k řešení konkrétních problémů, které překračují oddělení.
  Tyto týmy mohou být pověřeny brainstormingem nového produktu pro společnost nebo nalezením způsobů, jak zefektivnit klíčový postup. Jedná se o nejvíce organizované týmy s různými funkcemi a obvykle vyžadují největší časový závazek.
• Bezpečnostní výbor - v podnicích bez bezpečnostního oddělení je často vytvořen tým s různými funkcemi jako způsob, jak vyvinout nezbytné bezpečnostní postupy.
  Členové týmu vyvíjejí bezpečnostní postupy a nouzové plány pro věci, jako jsou přírodní katastrofy, výpadky napájení, sněhové dny apod. A pak sdělují informace ze skupiny zpět na své jednotlivé oddělení.
• Řídící výbor ředitele - malá skupina vytvořená zaměstnanci k překlenutí mezi vrcholovým managementem a zaměstnanci v hodnosti a spisu.
  Skupina se skládá z několika ředitelů, kteří koordinují úsilí všech zaměstnanců na úrovni ředitelů, aby zajistily přiměřenou a efektivní komunikaci v obou směrech mezi vedením a zaměstnanci.
• Zaměstnanecká dárcovská skupina - tým, který organizuje události k účasti zaměstnanců na charitativních aktivitách.
  Tým plánuje a dohlíží na fundraisery a další filantropické aktivity pro zaměstnance společnosti. Často firma podporuje tým s malým rozpočtem nebo se shoduje s příspěvky od zaměstnanců.
• A existuje více - v závislosti na společnosti a jejích zaměstnancích může být mnoho týmů s různými funkcemi.

Proč je na křížovém funkčním týmu dobrý?

Existují tři hlavní přínosy pro to, aby byli na cross-funkčním týmu, učení, vytváření sítí a viditelnosti.

• Učení - když pracujete v týmu s lidmi z jiných oddělení, dozvíte se více o tom, co dělají a co dělají ostatní ve svých odděleních. Může vám lépe porozumět tomu, jak vaše práce přispívá k celkovým cílům společnosti, a dává vám nápady, kam jít, když něco potřebujete. Také vám umožní lépe pochopit, zda můžete být šťastnější nebo úspěšnější tím, že se přesunete do jiného oddělení.
• Vytváření sítí - v těchto týmech potkáte lidi z jiných oddělení. Vytváříte přátelství. Dozvíte se o nich a co dělají. Později, když něco potřebujete, víte, na koho se chcete obrátit v jiném oddělení pro odpovědi nebo pomoc.
• Viditelnost - pokud se účastníte týmu s různými funkcemi, zvyšujete svou viditelnost v rámci společnosti. Manažeři jiných oddělení, náborářů, školitelů a vedoucích pracovníků jsou obvykle vědomi členů těchto týmů. Pokud budeš dobře, budeš si toho všimnout a budeš mít stále větší příležitosti.

Jak mohu dostat křížový funkční tým

Zeptejte se. Když nastane příležitost a je to něco, o co vás zajímá, požádejte svého manažera o možnost zastupovat oddělení. Jen se ujistěte, že máte čas se zavázat, že budete dělat dobrou práci v cross-funkčním týmu, aniž byste ztratili odpovědnost za své hlavní zaměstnání.