8 Nápadů na posílení Vaší peerní sítě jako správce

Jako manažeři máme tendenci soustředit naši energii na členy týmu pod námi a šéfy nad námi. Nejvyšší výkonní manažeři však chápou důležitost investování času do kultivace v rovnocenných vztazích v celé organizaci.

Silná síť peer poskytuje přístup ke zdrojům, odborným znalostem a dokonce k informacím nezbytným pro vaše přežití a úspěch jako manažer. Použijte tyto nápady a přístupy, které vám pomohou posílit vaši partnerskou síť uvnitř vaší firmy.

8 Nápady pro peer sítě byste měli okamžitě přijmout

1. Nastavte správný tón u svého týmu. Příliš mnoho funkčních manažerů zobrazuje mentalitu "nás proti nim", pokud jde o jejich názor na jiné odbory či skupiny v organizaci. Místo toho pravidelně připomínejte týmu, že každá skupina je kritická pro úspěch organizace a že ostatní interní skupiny jsou zákazníky.
2. Zavést vnitřní opatření pro úspěšné zákazníky. Spolupracujte se svými vrstevníky v jiných skupinách, abyste analyzovali aktivity, které sbíhají vaše týmy, a pro tyto aktivity identifikovali, sledovali a sdíleli výkonnostní ukazatele. Ujistěte se, že vaši členové týmu jsou zodpovědní za své cíle pro tato opatření.
3. Nastavte pravidelné výměny informací mezi týmy. Jednoduchý, ale efektivní přístup k budování dobré vůle mezi týmy a vašimi vrstevníky je vyzvat jednotlivce z jiných skupin, aby se připojili k vašim týmovým setkáním. Jeden marketingový manažer vyřešil napětí s obchodním týmem tím, že povzbudil svého obchodního partnera, aby pravidelně posílal zástupce na schůzky marketingového plánování, aby mohl sdílet názory z oblasti, a také se dozvědět více o úsilí marketingu o získání potenciálních zákazníků. Přínosy z prodeje posílily kvalitu marketingových programů a všechny strany oceňovaly přidané souvislosti pro práci svých kolegů.

1. Vyzvěte vrstevníky, aby vám a vašemu týmu poskytli zpětnou vazbu. Pokud vaše firma postrádá formální kontrolu 360 stupňů, požádejte své kolegy přímo o to, aby se podělili o své názory na výkonnost vašeho týmu a na podporu iniciativ napříč skupinami. Pokud váš protějšek zjistí přímou, slovní zpětnou vazbu nepříjemnou, vytvořte průzkumný dokument, který povzbuzuje hodnocení výkonu a vyzývá k náprave ke zlepšení. A nezapomeňte poděkovat vašim kolegům za zpětnou vazbu a zavázat se k činnostem v oblastech určených ke zlepšení.

1. Vytvořte příležitosti ke sdružování zdrojů a řešení problémů přetrvávajících. Odkazuji na problémy, které existují mezi funkcemi, kde je vlastnictví nejasné jako: "problémy v šedé zóně. "Všichni vidí problém, ale nikdo není jistý, kdo vlastně opravuje. Zjistěte jeden z těchto problémů a požádejte o pomoc vaše spolupracovníky, aby spolupracovali na odstranění nebo vyřešení problému.Poté, co uspějete s jednou iniciativou, stavíte na tom se všemi zbývajícími přetrvávajícími problémy.
2. Oslavte úspěchy svých kolegů a jejich týmů. Nikdy nevynechejte příležitost projevit váš respekt k úspěchu ostatních manažerů a skupin. Pokud se na jiném týmu stane něco pozoruhodného, ​​nebo pokud některý z vašich kolegů získává velkou propagaci, prodlužte své gratulace a podporu.
3. Vytvořte reciproční dluh s ostatními manažery. I když to může znít manipulativně, je to prostě inteligentní politika. Jako lidé jsme rádi, abychom cítili pocit dluhu, když nás někdo dělá přízeň. Pracujte tvrdě, abyste podpořili úsilí ostatních a kultivovali zdravou rezervu vzájemného dluhu. Když potřebujete pomoc pro důležitou iniciativu, vaše šance na získání podpory od těch, kteří vnímají, že vám "dluží", je vynikající.
4. Vytvořte příležitosti pro neformální individuální diskuze. Jeden podnikatelský manažer se ujistil, že její kalendář má každý týden nejméně jednu setkání s jiným manažerem. Využívá těchto příležitostí k tomu, aby získala lepší přehled o tom, jak lépe podporovat ostatní týmy, a těží z bezplatného sdílení informací, ke kterému dochází během jídla. A jako studenta teorie reciprocity popsané výše, kdykoli je to možné, zvedne šek.

6 Velké výhody budování silné peer sítě

Efektivní manažeři chápou důležitost rozvíjení vztahů s jednotlivci na všech úrovních a ve všech funkcích organizace. Zatímco jsme již naznačili, máme tendenci soustředit se na vertikální vztahy, ve skutečnosti problémy spojené s projekty, zdroji a dokonce i rozhodováním často procházejí přes organizaci. Silná síť peerů nabízí následující výhody:

1. Získáte časný přístup k strategickým informacím . Vyplatí se co nejdříve vědět o nových organizačních změnách nebo změnách ve klíčových strategiích vaší firmy. Silná síť vrstevníků zlepšuje vaše šance na získání přístupu k těmto informacím, což vám umožní zvýšit čas na přípravu na další změny.
2. Klepnete do skrytých fondů zdrojů. V určitém okamžiku vy nebo některý z vašich členů týmu pravděpodobně povede projekt nebo iniciativu, která překračuje tradiční organizační hranice. Budete muset čerpat z těchto silných vztahů o spolupráci a přístup k jednotlivcům se schopnostmi potřebnými pro úspěch iniciativy.
3. Vaše priority se zvyšují v organizačním programu. Nejsilnější z vašich vrstevníků mají silné slovo v práci, která se děje. Silná síť vám umožňuje přesunout své nápady a iniciativy výše na seznam priorit.
4. Otevřete přístup k financování. Peníze jsou vždy problém a vaši kolegové mohou řídit významné rozpočty. Silné vztahy a správná forma vzájemného dluhu vám umožní využít tyto finanční prostředky pro kritické iniciativy mezi skupinami.
5. Získáváte vliv u klíčových rozhodovacích činitelů. Je nevyhnutelné, že v určitém okamžiku budete muset čerpat z podpory ostatních.V mém článku: "Jak inteligentní manažeři budují vztahy s lidskými zdroji a financemi" zdůrazňuji vliv těchto skupin na schopnost manévrovat v organizaci.
6. Pro svého šéfa jste čím dál cennější. Váš přímý manažer je na vás závislý na tom, že mu pomáhá dosáhnout vlastních cílů. Vaše schopnost čerpat z rozšířené sady zdrojů podporuje tento problém a posiluje vaši hodnotu šéfovi.

Bottom Line

Aktivní kultivování pozitivních a produktivních vztahů se svými vrstevníky je nutností pro osobní a týmový úspěch. Nenechte oficiální organizační schéma upoutat do mylné víry, že se všechno důležitá děje nad nebo pod vámi. Místo toho se podívejte na stranu a zapojte své vrstevníky do práce, která pomáhá organizaci vpřed.