, Kdy je nezbytná pracovní smlouva?

Potřebuji zaměstnancům uzavřít pracovní smlouvu?

Většina zaměstnanců nemá, ani nepotřebuje, pracovní smlouvu. Pracují podle implicitní pracovní smlouvy, což znamená, že obecné pracovní podmínky jsou stanoveny státními a federálními zákony a společným právem (předchozí soudní případy). Pokud například najímáte správní asistent, dopravce nebo IT osobu, pravděpodobně nepotřebujete smlouvu.

Proč byste mohli mít smlouvu o zaměstnání pro zaměstnance

Někdy je třeba připravit pracovní smlouvu a podepsat nové zaměstnance. To je případ nejčastěji u profesionálů nebo špičkových manažerů. Důvody, proč byste chtěli uzavřít smlouvu, jsou:

• Kdyby byl zaměstnanec obtížné nahradit. Jedním příkladem by byl profesionál s velmi specifickými dovednostmi nebo zaměstnanec, který má znalosti o vašem trhu a vaší konkurenci. Nebo by mohlo být obtížné najít a vycvičit náhradu ve svém oboru nebo oblasti. V těchto případech použijete smlouvu, abyste omezili schopnost zaměstnance opustit bez předchozího upozornění a poskytnout vám čas na nalezení náhradníka.
• Pokud má zaměstnanec znalosti o důvěrných informacích, obchodním tajemství nebo jiných citlivých materiálech. V tomto případě byste chtěli v smlouvě zahrnout doložku o důvěrnosti, aby zaměstnanec nemohl tyto informace zveřejnit během a po skončení smlouvy.

Když nechcete, aby zaměstnanec opustil a šel do soutěže s vámi.

• V tomto případě byste chtěli, aby zaměstnanec podepsal smlouvu o nekonkurování jako součást pracovní smlouvy a omezil její schopnost konkurovat s vámi v určitém čase v definované oblasti a v určitém typu obchodu . Vidíte, že ve většině případů, s hodinovými zaměstnanci nebo nižšími zaměstnanci, pravděpodobně nepotřebujete smlouvu. Ale s odborníky a vrcholovým vedením, smlouva vás může chránit před problémy, jako jsou ty, které jsou uvedeny výše. V některých dalších zvláštních okolnostech se můžete rozhodnout, že by měl mít zaměstnanec smlouvu. Pokud například najmete správce kanceláře nebo správní asistent a osoba se zabývá vysoce důvěrnými informacemi, možná budete chtít, aby podepsal smlouvu.

Co bych měl zahrnout do pracovní smlouvy?

Jazyk pracovní smlouvy by měl obsahovat obecný popis povinností, restriktivní závazky, jako je výše uvedená dohoda o nesoutěžení, a specifika o tom, co se stane, pokud smluvní zaměstnanec opustí.

Pracovní smlouva by měla být písemná; to není čas na handshake, protože je příliš mnoho složitých problémů, aby se šanci na nedorozumění.Kontrolujte u právního zástupce, který projednává potřebu smlouvy a konkrétního smluvního jazyka.