ÚVod do zasílatelství

Úvod

Když se podnik rozhodne vyvézt své výrobky, brzy si uvědomí, že musí řešit četné bariéry, které je třeba překonat, aby loď dodala konečnému zákazníkovi. V mnoha případech se podnik zaměří na odborníka, nazývaného dopravce, který tyto překážky zvládne.

Nabídka zasílatelů

Služby dopravce se mohou lišit mezi různými společnostmi, avšak hlavní funkcí zasílatele je jednat jako zprostředkovatel mezi klientem, který je najal, a různými dopravními službami, které jsou podílí se na získávání produktu v zahraničí zákazníkovi.

V závislosti na konečném cíli a povaze dodávaných zásilek může být v pohybu zboží od dodavatele k zákazníkovi zapojeno mnoho dopravních společností. Přepravce se může muset vypořádat s mnoha otázkami vývozu a dovozu, které by mohly být zapojeny do pohybu zboží.

Přepravce je najat, aby získal produkt zákazníkovi ke konkrétnímu datu a nepoškozenému stavu. Zasílatel poskytne klientovi pojišťovací služby, aby se ujistil, že pokud zboží dorazí poškozené, bude hrazeno a neodpovídá za škody.

Balení

Zasílatel by měl poskytovat zákazníkovi pomoc při balení svých výrobků pro export. Balení, které by bylo běžně používáno k přepravě v USA, nemusí být dostatečné pro prodlouženou přepravu tam, kde se položky mohou buď naložit do kontejneru nebo nakládat a vykládat několikrát po trase.

Položka může být uložena v prostředích, kde může dojít k extrémní teplotě nebo počasí. Pokud je zásilka odeslána vzduchem, může zasílatel navrhnout obal, který je lehčí než obvykle, aby náklady na dopravu byly minimální.

Označování

Zasílatelé budou svým zákazníkům pomáhat při poskytování správného označování, které potřebují pro své položky.

Správný štítek bude vyžadovat, aby zobrazoval přesné položky v kontejneru, jakékoliv nebezpečné položky, zemi původu, správnou hmotnost v librách a kilogramech, údaje o vstupu a jakékoli podrobnosti požadované v jazyce Cílová země.

Dokumentace

Dokumentace je důležitá pro zásilku zboží v zahraničí. Existuje celá řada dokumentů, které musí zasílatel připravit na zásilku, která vyžaduje odborné znalosti.

Nákladní list (BOL) - BOL je smlouva mezi majitelem zboží a dopravcem. Existují dva typy BOL; nejprve přímý nákladní list, který není jednoznačný, a za druhé, převoditelný nebo zasílatelský nákladní list.Obchodovatelné BOL je možné koupit, prodávat nebo obchodovat, zatímco zboží je v tranzitu. Zákazník obvykle potřebuje jako doklad o vlastnictví originál, aby mohl převzít zboží.
Obchodní faktura - faktura je faktura za zboží od prodávajícího kupujícímu. Lze jej použít pro určení skutečné hodnoty zboží při stanovení výše cla.
Certifikát o původu (COO) - COO je podepsané prohlášení, které označuje původ exportní položky.
Certifikát kontroly - Tento doklad může být vyžadován zákazníkem k osvědčení, že zboží bylo kontrolováno nebo otestováno a jakost zboží je přijatelná.
Vývozní licence - Tato licence je vládní dokument, který umožňuje vývoz zboží ve specifických množstvích do konkrétního místa určení.
Exportní prohlášení odesílatele (SED) - SED se používá pro exportní statistiky. Je připravena prostřednictvím americké poštovní služby (USPS), je-li zásilka vyšší než 500 USD.
Exportní balicí seznam - Jedná se o detailní seznam obalů, který uvádí každou položku v zásilce, typ obalového obalu, hmotnost a hmotnost balení.

Shrnutí

Společnosti, které chtějí exportovat položky, mohou využívat dopravce, aby ušetřili nejen čas a úsilí, ale aby zajistily, že zboží dorazí na místo zákazníka včas a bez nehody. Zasílatel může poskytnout vývozci veškerou potřebnou dokumentaci, stejně jako spojit se s dopravními společnostmi, které jsou potřebné k tomu, aby získaly zboží zákazníkovi.

Článek aktualizoval Gary Marion, expert pro logistiku a dodavatelský řetězec.