ÚVod do společnosti Ariba

Společnost Ariba byla založena v roce 1996 firmou Keith Krach, která vytvořila myšlenku využívání internetu k tomu, aby umožnila společnostem usnadnit a zlepšit proces zadávání zakázek. Typický proces zadávání zakázek byl pro velké korporace náročný na práci a často nákladný.

Krach vyvinul myšlenku na nákup zaměstnanců, kteří kupují předměty od dodavatelů, kteří poskytli své katalogy online. Společnost Ariba dodala software pro vytváření a hostování katalogů dodavatelů a softwaru umožňujícího zakoupení těchto položek.

Společnost byla v roce 1999 jednou z prvních internetových společností mezi podniky, která se stala veřejností.

V té době byla Ariba zpochybněna řadou dalších hráčů v oblasti elektronického zadávání veřejných zakázek, například Commerce One a Metiom.

Společnost Ariba nabízí řešení správy výdajů pro potřeby nákupu společnosti. Zákazníkům je nabízeno velké množství katalogů dodavatelů, které je možné zakoupit. Počet prodejců s katalogy v dodavatelské síti Ariba je nyní přes 160 000 a přes 80 milionů položek. Dva miliony nákupních objednávek jsou zaslány na tyto prodejce každý měsíc v hodnotě více než 8 miliard dolarů.

Software Ariba umožňuje společnosti automatizovat, monitorovat a řídit celý nákupní cyklus od požadavku na platbu. Uživatelé mohou vytvářet požadavky, které jsou schváleny podle předem nakonfigurovaných obchodních pravidel, o kterých se každá společnost rozhodne.

Nákupní objednávky mohou být automaticky generovány a zasílány přímo dodavatelům, zatímco potvrzení o objednávce a oznámení o lodi jsou zaslány zpět původnímu žadateli.

Fakturační proces je jednoduchý pro dodavatele, kteří mohou vytvořit fakturu přímo z objednávky žadatelů. Faktury jsou předem shodné s řádkovými položkami nákupní objednávky a veškerými přijímajícími informacemi, aby se žadatel smířil a zaplatil bez prodlení.

Pro společnosti, které používají řešení Enterprise Resource Planning (ERP), může být Ariba plně integrována.

Společnost Ariba však nabízí svůj produkt jako řešení na vyžádání. Model "Software as a Service" (SaaS) je od společnosti Ariba k dispozici od roku 1999 a nabízejí plně hostované řešení, které je závislé na čase, pro ty společnosti, které vyžadují rychlou implementaci s nízkými výdaji předem a nízkou cenou vlastnictví.

Nakonec musí vaše společnost dodat svým zákazníkům to, co zákazníci chtějí, a dělat to, když zákazník, co to - a to dosáhnout, když utrácíte co nejméně peněz. A právě tam může být Ariba prospěšná pro společnost. Software správy výdajů společnosti Ariba šetří čas, prostředky a zdroje společnosti tím, že poskytuje společnosti schopnost automatizovat, sledovat a kontrolovat celý nákupní proces - od požadavku na platbu - automaticky.Schopnost mít tyto informace na dosah ruky společnosti je cenná pro sledování výdajů, sledování trendů a analýzu metrik.

Existuje mnoho dalších softwarových řešení ERP, dodavatelského řetězce a řízení inventáře, které společnost může používat (a vynakládat peníze). Většina společností nemá neomezené prostředky na vynakládání na software, takže je důležité, aby společnost analyzovala potenciální návratnost investice před tím, než se zavázala k softwaru.

Výběr, implementace, spuštění a údržba softwaru může být nejen nákladná - ale může trvat i měsíce (nebo dokonce déle), než si uvědomíte, že vaše investice nemusí platit dividendy.

Co je to, co očekáváte ze softwaru, který vyšetřujete? Software pro správu výdajů společnosti Ariba je navržen tak, aby vám pomohl spravovat objednávky, objednávky, dodavatele a zákazníky, fakturaci a platby. I když se může integrovat s systémy ERP a MRP, sama společnost Ariba nebude řídit úroveň inventáře ani výrobní směrovače ani bezpečnostní zásoby. Ujistěte se, že jste pochopili, co může a nemůže udělat před investováním.

Získání řízení výdajů pod kontrolou je kritickým aspektem optimalizace dodavatelského řetězce, což znamená snížení nákladů, zvýšení úrovně služeb a optimalizace výnosů.

Pokud je řízení výdajů tím, co potřebujete, abyste optimalizovali svůj dodavatelský řetězec, může být Ariba pro vás tím správným řešením.

Tento článek o řešení společnosti Ariba pro správu výdajů aktualizoval Gary Marion, expert pro logistiku a dodavatelský řetězec.